Аудит расчетов по оплате труда

Содержание

 

Введение

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Также в условиях сложившегося мирового финансового рынка актуальной является задача аудита соблюдения трудового законодательства.

Постоянно вносятся изменения  в нормативную базу, касающуюся оплаты труда, удержаний из нее и начислений на оплату труда. Поэтому бухгалтеру необходимо быть всегда информированным в сфере Законодательных актов РФ. Неправильный учет оплаты труда, начислений и удержаний приводит к искажению бухгалтерских данных, исчислению неверной налоговой базы, для определения налогов и взносов и соответственно возникают проблемы с работниками, налоговыми органами, пенсионным фондом, фондом социального страхования и другими органами исполнительной власти. Достоверность данных учета и основанная на нем информация имеет большое значение, как для государства, так и для собственника предприятия. Здесь возникает необходимость в аудиторской проверки организации оплаты труда на предприятии.

 Аудит оплаты труда  - представляет собой проверку достоверности отражения операций по оплате труда, сверку с данными бухгалтерской отчетности, соблюдение норм Трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, отдельных Федеральных законов РФ, положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, применение унифицированных форм в учете труда и заработной плате.

Цель аудита расчетов по оплате труда - составить обоснованное мнение относительно достоверности  и полноты информации о состоянии расчетов по оплате труда, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

В рамках данной работы будут  рассмотрены различные аспекты  и составляющие аудита расчетов по оплате труда.

 

1. Цель и задачи аудита  расчетов по оплате труда

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

• изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
• оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
• проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Определение объема аудиторской проверки является предметом профессионального суждения аудитора о характере и масштабе работ, проведение которых необходимо для достижения целей аудита и диктуется обстоятельствами проверки.

Аудиторской организации при определении  объема аудита следует исходить из требований нормативных документов, регламентирующих аудиторскую деятельность, положений договора аудиторской организации с экономическим субъектом и конкретных особенностей проверки с учетом полученных знаний о деятельности экономического субъекта.

Аудиторская организация должна и  вправе самостоятельно принимать решения  о видах, количестве и глубине  проведения аудиторских процедур; затратах времени; количестве и составе специалистов, требующихся для осуществления полноценной аудиторской проверки и подготовки обоснованного аудиторского заключения.

Основные мероприятия, проводимые в ходе аудита, включают:

а) планирование аудита;

б) получение аудиторских доказательств;

в) использование работы других лиц  и контакты с руководством экономического субъекта, третьими сторонами;

г) документирование аудита;

д) обобщение выводов, формирование и выражение мнения о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Аудит является независимым контролем, который обеспечивает пользователей бухгалтерской отчетности экономических субъектов информацией о ее достоверности.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы, по прочим операциям (предоставленным суммам, возмещению причиненного ущерба и др.)

Поэтому объектом аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда  является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также счета 68, 69, 73, 76 в корреспонденции со счетом 70.

В ходе аудита расчетов с персоналом решаются следующие основные задачи:

• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;
• установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
• проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Для облегчения работы по проверке документов и составленных на предприятии проводок аудитор определяет основные типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Зная типовые проводки, можно быстрее и с меньшими усилиями выявить нетипичные проводки при проверке определенных хозяйственных операций.

Ответы на вопросы аудитор отражает в тесте внутреннего контроля, который дает представление о системе бухгалтерского учета оплаты труда, а также о состоянии внутреннего контроля, необходимого для планирования аудиторской проверки. Проанализировав состояние внутреннего контроля, аудитор приступает к разработке плана аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации.

 

2. Нормативные акты, регулирующие  порядок аудита расчетов по  оплате труда

С первого февраля 2002 года введен в действие Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). ТК РФ регулирует трудовые отношения в организациях всех организационно-правовых форм. Применение ТК РФ обязательно для всех работодателей и работников на территории Российской Федерации.

В ТК РФ определена иерархия трудового законодательства. Имеется шесть уровней документов, регулирующих трудовые отношения в Российской Федерации:

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации
2. Федеральные законы
3. Указы президента Российской Федерации
4. Постановления правительства Российской Федерации и нормативно правовые акты федеральных органов исполнительной власти (отраслевые ведомства)
5. Конституции (уставы, чаконы) и иные нормативные акты субъектов Российской Федерации
6. Акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, утвержденные организациями

Основным же нормативным актом для проведения аудита операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации является Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.

При проведении аудиторской  проверки соблюдения трудового законодательства, кроме внешней нормативной базы необходимо использовать для анализа и сопоставления с действующей методологией бухгалтерского учета внутреннюю нормативную базу:

• Устав
• Приказ об учетной политике
• Правила внутреннего распорядка
• Положение о персонале
• Положение о премировании

 

3. Информация аудируемого  лица

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Государственным комитетом РФ по статистике (постановление от 05 января 2004 года №1).

По учету кадров организации  независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, используют следующие унифицированные формы:

• «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1);
• «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (ф. № Т-1а);
• «Личная карточка работника» (ф. № Т-2);
• «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ф. № Т-2ГС (МС);
• «Штатное расписание» (ф. № Т-3);
• «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (ф. № Т-4);
• « Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (ф. № Т-5);
• « Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (ф. № Т-5а);
• «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);
• «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);
• «График отпусков» (ф. № Т-7);
• «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8);
• «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а);
• «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (ф. № Т-9);
• «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (ф. № Т-9а);
• «Командировочное удостоверение» (ф. № Т-10);
• «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (ф. № Т-10а);
• «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11);
• «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ф. № Т-11а);

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений применяются:

• «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. № Т-12);
• «Табель учета рабочего времени» (ф. № Т-13);
• «Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
• « Расчетная ведомость» (ф. № Т-51);
• « Платежная ведомость» (ф. № Т-53);
• « Журнал регистрации платежных ведомостей» (ф. № Т-53а);
• « Лицевой счет» (ф. № Т-54);
• « Лицевой счет (свт)» (ф. № Т-54а);
• «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60);
• «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (ф. № Т-61);
• «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (ф. № Т-73).

Проверяется наличие  первичных документов, которые являются основанием для заполнения сведений лицевых счетов:

• наряды на сдельную работу;
• наряды-заказы на выполнение работы;
• путевые листы;
• листки о временной нетрудоспособности;
• приказы (распоряжения) руководителя о выплате премий, оказания материальной помощи;
• исполнительные документы, поступившие в организацию и другие.

К регистрам, которые  подлежат проверке, относятся:

• сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);
• регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, по сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• журналы-ордера № 8 и № 10, журналы по счету № 70, ведомости по счету № 70 (при журнально-ордерной форме учета);
• главная книга;
• баланс (ф. № 1).

 

4. Организация внутреннего контроля обязательств по оплате труда и системы оплаты труда