Разнообразный аптечный асстортимент

4.7.11. Информационный материал

 

Инвентаризация активов  и обязательств

 

к лабораторному занятию  по организации и экономике фармации для студентов 4-го курса дневной формы обучения фармацевтического факультета и факультета подготовки иностранных граждан по специальности «Фармация»

 

План

1. Общие положения.
2. Виды инвентаризаций.
3. Задачи инвентаризации.
4. Причины проведения инвентаризации.
5. Сроки и периодичность проведения инвентаризации.
6. Состав, права и обязанности инвентаризационных комиссий.
7. Общий порядок проведения инвентаризации.
8. Инвентаризация долгосрочных активов.
9. Инвентаризация краткосрочных активов.
10. Инвентаризация обязательств.
11. Составление сличительных ведомостей по результатам инвентаризации, расчет естественной убыли.
12. Порядок регулирования инвентаризационных разниц.

 

1. Общие положения

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию активов  и обязательств.

В толковом словаре русского языка  С.И. Ожегова дается следующее разъяснение термина: «инвентаризировать» – составить опись инвентаря и имущества На практике мы чаще слышим другой термин – «переучет».

Инвентаризация – это способ выявления и документального подтверждения фактического наличия активов и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В соответствии с Законом Респ. Беларусь  №57-З от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (Статья 13. Инвентаризация активов и обязательств организации):

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов  и обязательств организации обязательно:

при реорганизации или ликвидации организации;

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных  лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

при возникновении чрезвычайных ситуаций;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Порядок отражения в бухгалтерском  учете и отчетности выявленных при  инвентаризации расхождений между  фактическим наличием активов и  обязательств организации и данными  бухгалтерского учета установлен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №180 от 30 ноября 2007 г. в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь №50 от 22 апреля 2010 г.

Порядок проведения инвентаризации в  конкретной организации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, который несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств.

К инвентаризируемым активам относятся:

1. долгосрочные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения в долгосрочные активы (в том числе незавершенное строительство), прочие долгосрочные активы);

2. краткосрочные активы (сырье, материалы, топливо, тара под товаром и порожняя, строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда на складе и в эксплуатации, полуфабрикаты, готовая продукция и товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты и другие активы);

дебиторская задолженность;

расчеты с учредителями;

денежные средства;

финансовые вложения;

прочие краткосрочные активы.

К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

долгосрочные кредиты и займы;

краткосрочные кредиты и займы;

кредиторская задолженность;

задолженность перед учредителями;

прочие виды обязательств.

Инвентаризации подлежат активы и  обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

 

2. Виды инвентаризаций

В зависимости от назначения и характера различают следующие виды инвентаризаций:

• плановые (периодические), которые проводят согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки;
• внеплановые, которые проводят по распоряжению руководителя организации или вышестоящей организации, контролирующих и следственных органов в случаях особой необходимости.

В зависимости от степени охвата хозяйственных средств различают полные и частичные инвентаризации. Полные инвентаризации охватывают все виды хозяйственных средств. Частичные инвентаризации охватывают только некоторые виды этих средств или объекты, находящиеся в отдельных структурных подразделениях организации.

По способу проверки средств инвентаризации бывают сплошные и выборочные. При сплошной инвентаризации проверяют все виды материальных ценностей, имеющиеся в подотчете у определенного материально ответственного лица; при выборочной проверяется наличие только отдельных наименований ценностей.

 

3. Задачи инвентаризации

1. Выявление фактического наличия активов и обязательств (в том числе неучтенных).
2. Контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
3. Выявление активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально.
4. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания.
5. Проверка обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.
6. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин и оборудования.

 

4. Причины проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится обязательно в следующих случаях:

- при передаче активов государственного  унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

- при реорганизации или ликвидации  организации;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации  и (или) материально ответственных  лиц;

- при выявлении фактов хищения  и (или) порчи активов;

- в случае возникновения непреодолимой  силы, то есть чрезвычайных и  непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (аварии, стихийные бедствия).

Также инвентаризация может проводиться:

- по решению руководителя организации;

- по решению контролирующих  органов или ревизионной группы  в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством;

- при коллективной (бригадной) материальной  ответственности, в случае смены  руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

5. Сроки и периодичность проведения инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

- основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней) – не ранее 1 ноября;

- денежных средств – не ранее 1 декабря;

- обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.

Периодичность проведения инвентаризации:

- основных средств, нематериальных  активов, сырья, материалов, готовой  продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней) – не менее одного раза в год;

денежных средств – не менее одного раза в год;

обязательств и других активов – не менее одного раза в год.

По решению руководителя организации  количество проводимых в течение  года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Инвентаризация активов и обязательств, числящихся в балансе филиалов и  представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим.

 

6. Состав, права и обязанности инвентаризационных комиссий

Приказом руководителя организации  предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно  действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- руководителя организации или  его заместителя (или начальника  структурного подразделения) (председатель комиссии);

- главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);

- начальников структурных подразделений  (служб);

- работников организации.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую помощь  рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

- контролирует соблюдение установленных  правил проведения инвентаризации, проводит контрольные проверки  результатов инвентаризаций, выполненных  рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

- готовит предложения по регулированию  результатов инвентаризации и  представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- представителя руководителя организации,  назначившего инвентаризацию (руководителя  или его заместителя, начальника  структурного подразделения – председатель комиссии);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, экономиста, работника  бухгалтерской службы и других.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию  активов и обязательств организации;

- оформляют результаты инвентаризации  необходимыми документами;

- получают от материально ответственных  лиц объяснительные записки о  причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

- принимают решение по регулированию  выявленных ими результатов инвентаризации  и представляют его вместе  с материалами инвентаризаций  на рассмотрение центральной  инвентаризационной комиссии.

В состав рабочих и центральных  инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся  у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный  период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Члены инвентаризационных комиссий несут  ответственность за:

• своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;
• полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств;
• правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов  с целью сокрытия недостач или  излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

 

7. Общий порядок проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации условно можно  разделить на несколько этапов:

1). Издание приказа. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, активы и обязательства, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания, а также причина инвентаризации. Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.