Планирование

Данные функции определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности фирм и других предприятий, но и главным образом, объект внутрихозяйственного планирования. Основными объектами выступают все существующие в Российской Федерации хозяйствующие субъекты, коммерческие организации и юридические лица,  главной целью которых является извлечение прибыли из своей производственной деятельности.

Под механизмом планирования понимается совокупность средств и методов, с помощью  которых принимаются плановые решения и обеспечивается их реализация. В общем виде в механизм планирования входят:

аппарат выработки  целей и задач функционирования предприятия;

функции планирования;

методы планирования.

Компоненты  механизма планирования взаимообусловлены  как элементы одной системы: законы развития производства, техники и  технологии, кибернетики и т.д., порождают  цели и задачи функционирования предприятия; цели и задачи определяют функции  планирования, которые и обусловливают  соответствующие методы планирования.

Под функциями  планирования понимаются обособившиеся  виды труда, порождаемые разделением  труда внутри процесса планирования, т.е. любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направленное на изменение состояния предприятия.

По функции  планирование можно разделить на

производственное;

финансовое;

кадровое;

маркетинговое.

В состав функций  планирования можно включить следующие:

Уменьшение  сложности.

Важнейшей функцией планирования является преодоление  реально существующей сложности  планируемых объектов и процессов. Для этого при планировании необходимо выделить наиболее существенные связи  и зависимости, объединив их в  модули, разграничивающие сферы деятельности и являющиеся структурными элементами единого плана. Такой подход позволяет разбить процесс планирования на отдельные плановые расчеты и упростить процесс разработки и реализации плана, а также контроля за его выполнением.

Мотивация.

С помощью  процесса планирования должно инициироваться эффективное использование материального  и интеллектуального потенциала предприятия.

Прогнозирование.

Одной из функций  планирования является как можно  более точное прогнозирование состояния  как внешней, так и внутренней среды предприятия путем систематического анализа всех факторов. Качество прогноза определяет и качество плана.

Обеспечение безопасности.

Планирование  должно учитывать фактор риска, чтобы  избежать или уменьшить его.

Оптимизация.

В соответствии с данной функцией планирование должно обеспечить выбор допустимых и наилучших  с точки зрения ограничений альтернатив использования ресурсов.

Функция координации и интеграции.

Планирование  должно объединять людей как в процессе разработки плана, так и его реализации, предотвращать конфликты и учитывать интеграцию различных сфер деятельности предприятия.

Функция упорядочения.

С помощью  планирования создается единый порядок  действий всех работников предприятия.

Функция контроля.

Планирование  позволяет наладить эффективную  систему контроля за производственно-хозяйственной  деятельностью, анализ работы всех подразделений  предприятия.

Функция документирования.

Планирование  обеспечивает документированное представление  хода производственно-хозяйственной  деятельности.

Функция воспитания и обучения.

Планирование  оказывает воспитательный эффект посредством  образцов рациональных действий и позволяет  учиться на ошибках.

Перечисленные функции характерны и для бизнес-планирования. Бизнес-планирование, как необходимый элемент организации планирования на предприятии, выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важных функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

• Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок
• Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния компании в процессе анализа и учета совокупности факторов
• Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде
• Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат
• Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставления отрицательных последствий
• Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности
• Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки
• Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучении их , в том числе, и на ошибках
• Документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании.

 

Список использованной литературы

 

1 Бизнес-планирование / В.А. Баринов: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 272 с.

2 Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова. – М. Финансы и статистика, 2001. – 672 с.

3 Планирование на предприятии / Т.Н. Бабич, Э.Н. Кузьбожев: учебное пособие. – А.: КНОРУС, 2005. – 336 с.

4 Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. – Мн.: Новое знание, 2001. – 2-е изд., перераб. – 635 с.

5 Планирование на предприятии: учебное пособие / Г.С. Драпкина, В.Н. Дикарев. – Кемерово, 2006. – 132 с.