Организация труда руководителя

Организация труда руководителя

Особенности трудовой деятельности

 

• Руководитель - особый работник в организации и поэтому ему присуще некоторые особенности, которые отличают его от других членов коллектива. Можно выделить следующие особенности:   
• Руководители непосредственно не связаны с созданием материальных ценностей, хотя активно участвуют в организации производства;
• Работа руководителя в основном умственная;
• Нелимитированность работы руководителя;
• Повышенные нервно-психические усилия руководителя связанные с управлением людьми и  принятием ответственных решений;
•   Труд руководителей не подается количественному учету;
• Необходимость принятия большого количества решений за короткий период;
• Если рабочий в течении своей рабочей смены выполняет, в основном, несколько операций, то руководитель в течение своего рабочего дня выполняет множество всевозможных операций;
• Работа руководителя в основном не имеет четкого завершения.

 

Содержание  труда руководителя

 

• Запланированные заседания, встречи   » 60 - 65% ;
• Разговоры по телефону  » 3 - 6% ;
• Работа с документами » 17 - 22% ;
• Поездки, осмотры » 3 - 7% ;
• Незапланированные встречи » 7% ;
• Отдых » 2% ;
• Потери времени » 2%.

 

Факторы, влияющие на работу руководителя.

 

• 1.1.          Эстетика рабочего места;
• 1.2.          Удовлетворенность работой;
• 1.3.          Социальный статус;
• 1.4.          Другие.
• Окружающая среда - человек как живой организм подвержен влиянию внешней среды ,    которая оказывает существенное влияние. К таким факторам относятся:
• Температура окружающего воздуха;
• Окружающий звук;
• Освещенность рабочего места;
• другие.

 

Работа  с документами и корреспонденцией

 

• Сложнее дело обстоит с входящими документами. В зависимости от размера предприятия растет количество корреспонденции и самому руководителю просто немыслимо просматривать всю корреспонденцию. На помощь должен прийти секретарь или специальное подразделение, в обязанности которых входит:
• Регистрация поступающей корреспонденции.
• Сортировка в зависимости от предназначения.
• Отбор документов, которые адресованы руководителю или находятся в его прямой компетенции.
• Сортировка корреспонденции по степени важности. Наиболее рациональным и приемлемым является сортировка, позволяющая руководителю сразу оценить степень важности. Для этого можно например раскладывать корреспонденцию в специальные цветные папки. На столе у руководителя должен стоять специальный лоток для бумаг с несколькими отделениями, в которые он сможет  класть корреспонденцию в зависимости от важности, исполнителей и другого.

 

Составление графика работы

 

• Руководитель располагает определенным фондом рабочего времени в течение дня. Продолжительность рабочего дня руководителя, как уже отмечалось ранее строго не лимитированна, но все же ограничена и необходимо спланировать свою работу таким образом, чтобы рабочий день не растянулся на 14 -15 часов.
• Прежде всего необходимо отметить, что производительность руководителя в течении рабочего дня различна. Так пик производительности приходится  на период между 10 и 11 часами. Затем производительность падает. После обеда (между 12 и 13 часами) производительность несколько возрастает, но после 14 часов заметно идет на спад. В соответствие с этим необходимо важные решения принимать в период максимальной работоспособности.

 

Посещение рабочих мест

 

• Посещение рабочих мест (в большинстве случаев рабочих) позволяет: наладить с коллективом хорошие отношения, быть в курсе дел на предприятии. Также при посещении рабочих мест рабочие могут высказать руководителю свои пожелания или возможные варианты решения проблем.
• Для хорошего контакта с рабочими необходимо учитывать психологические моменты. В частности в цеха лучше идти одетым соответствующим образом. При встрече с рабочими необходимо поощрять их стремление высказаться по актуальным проблемам. Чтобы не забыть внесенные предложения их лучше кратко записывать и после анализа внедрять не забывая поощрять работников, внесших рационализаторские предложения.