Автоматизация сметных расчетов

Сметная система содержит пользовательскую и системную базы данных (рис. 1).

Рис. 1. Основные блоки сметной программы[2, с.43]

В пользовательской базе данных хранятся сметные документы, созданные пользователями в процессе работы в системе.

Системная база данных содержит сметные  нормативы (сборники расценок, сборники средних цен на материалы, изделия  и конструкции, индексы пересчета  сметной стоимости в текущие  цены и др., на основании которых  выполняется расчет стоимости строительства). 

Обычно сметная программа комплектуется  сборниками территориальных единичных  расценок той территории, где осуществляет свою деятельность строительное предприятие, а также сборники ГЭСН-2001 и ФЕР-2001. Установка сметных нормативов других регионов потребует их приобретения у разработчика.

Разработчики сметных программ на основании заключенных договоров  получают нормативные данные в территориальных  органах ценообразования в строительстве, что позволяет передавать пользователям  самую точную информацию. Cметно-нормативные базы лицензируются разработчиками и сопровождаются специальной «регистрационной картой», которая выдается конкретному пользователю.

Изменения в сметном ценообразовании, в программном обеспечении требуют  корректировки программы, создание ее новых версий, куда разработчик вносит новые сервисные функции, функции по обработке сметных данных, и где исправляет обнаруженные ошибки.

Подверженная изменениям информационная составляющая сметной программы (дополнения и изменения к расценкам сметно-нормативной базы, индексы пересчета, сборники средних цен на строительные материалы) также должна отслеживаться разработчиком, который вносит или обеспечивает возможность автоматического внесения этих изменений в системную базу данных.

Новые версии программы и изменения в сметно-нормативной базе своевременно передаются пользователю на основании договора на гарантийное сопровождение. 

Оперативная помощь в работе с программой оказывается разработчиком и  путем выезда на рабочее место  пользователя, и по телефону «горячей линии», и по электронной почте. Выполнить обновление сметной программы, получить информацию о текущих индексах и ценах на материалы можно на интернет-сайте разработчика, для чего предусмотрена специальная функция выхода на страничку обновлений непосредственно из окна программы. 

Изменения в программе могут  быть донесены до пользователя и путем  пересылки компакт-дисков с записанными  на них данными.

Любая программа укомплектовывается сопроводительной документацией в  текстовом или электронном виде, качество которой отчасти свидетельствует о качестве самого продукта. 

Для обучения работы со сметной программой разработчики предусматривают различные  методы. К ним относятся как  самостоятельное обучение пользователя с помощью практического руководства  в составе сопроводительной документации или видеокурса, записанного на компакт-диск, так и обучение пользователя под руководством преподавателя, или на специально организованных разработчиком курсах, или с выездом на рабочее место[6, с.74].

Если сметная программа установлена на отдельно взятом компьютере, то такая установка называется локальной. Все блоки программы размещены на одном компьютере.

На современном предприятии, как  правило, компьютеры объединены в локальную  сеть. При этом все сотрудники, в  том числе и сметчик, имеют возможность использовать общий сетевой ресурс — сетевой принтер. Сметная программа при этом остается локальной.

К сети может быть подключено несколько  компьютеров с локально установленной  сметной программой. При этом каждый сметчик работает со своим экземпляром программы, а для печати использует общий сетевой ресурс — принтер.

Более эффективным является сетевой  вариант организации хранения и  обработки сметных данных. В этом случае несколько экземпляров программы, подключенные к локальной сети, используют общий сетевой ресурс — базу данных. Данный вариант предусматривает размещение данных на специально выделенном сервере, остальные компьютеры подключаются к серверу в качестве рабочих станций для получения из базы данных или записи в нее необходимой информации. Такая организация работы имеет существенные преимущества перед локальными установками, так как все сметчики одновременно используют единый для всех экземпляр сметно-нормативной информации, имеют возможность хранить и обеспечивать доступ всех к единственному экземпляру сметного документа. Отпадает необходимость хранить несколько экземпляров одного документа на разных компьютерах, а также осуществлять передачу документа с одного компьютера на другой, что также упрощает процесс сопровождения сметно-нормативной базы. Обновление базы данных на сервере гарантирует доступ к обновленной информации со всех рабочих станций.

Сетевые версии сметных программ построены  на файл-серверной или клиент-серверной  технологии. При использовании файл-серверной  технологии база данных состоит из набора различных файлов, расположенных на жестком диске сервера. Недостатком этой технологии является то, что при открытии любого файла одним из сотрудников (для чтения, корректировки), никто другой с этим файлом работать не может. При увеличении числа рабочих станций, подключенных к серверу, возникают проблемы совместного доступа к данным (файлам), что и приводит к временным задержкам при работе с программой.

Самым современным решением по организации  базы данных в сметной программе является клиент-серверная технология. Все сметные данные хранятся на одной машине, с большим дисковым пространством, т.е. на сервере, а остальные рабочие места являются клиентами. Они в соответствии со своими правами доступа могут формировать, хранить, корректировать, распечатывать сметные расчеты любого уровня и характера, не дублируя информацию на своем дисковом пространстве. Применение этой технологии обеспечивает высокую надежность хранения данных, высокую производительность при одновременной работе большого числа пользователей. На территории Российской Федерации всего несколько сметных программ построены по этой технологии.

Сметная программа является объектом интеллектуальной собственности и охраняется действующим законодательством: запрещается компилировать программу, сдавать ее в аренду, прокат и даже во временное пользование без разрешения правообладателя. За нарушение авторских прав нарушитель несет ответственность вплоть до уголовной.

Установка сметной программы  возможна только в случае принятия пользователем условий лицензионного  соглашения, текст которого появляется на экране монитора при загрузке программы[6, с.29]. 

Помимо правовой защиты программа обеспечивается и программно-аппаратной защитой от несанкционированного распространения или использования. Такой защитой служит электронный ключ, устанавливаемый в USB-порт компьютера и без которого невозможно полноценное функционирование программы. 

Работа сметной программы  в сети возможна с двумя типами электронных ключей защиты: локальный  ключ на рабочее место и сетевой  ключ на право конкурентного доступа.

Локальная лицензия позволяет  использовать экземпляр сметной  программы исключительно на одном рабочем месте (компьютере), где установлен электронный ключ защиты.

Для организации дополнительного  рабочего места на другом компьютере пользователь должен приобрести еще  один экземпляр сметной системы  с дополнительным ключом защиты. Такая схема защиты используется как при локальной установке программы, так и при размещении базы данных на сервере.

Более целесообразна  другая схема, когда для работы в  сети нескольких пользователей может  использоваться всего один «сетевой»  электронный ключ защиты — сетевая лицензия на право конкурентного доступа. Сетевой ключ защиты контролирует число одновременно подключенных рабочих мест к серверу, но не их расположение в сети. Рабочие места, таким образом, «конкурируют» между собой за право воспользоваться ограниченным количеством лицензий.

Этот способ сетевой  работы наиболее целесообразен, поскольку  отпадает необходимость в приобретении дополнительных рабочих мест.

Сметные программы, как  и многие другие интеллектуальные ценности, сертифицируются. В рамках сертификации уполномоченные органы выполняют проверку функций сметной программы на соответствие действующим методам определения стоимости строительной продукции.

Хотя наличие сертификата  для сметной программы не является обязательным, но придает дополнительный вес разработчику и его продукту. 

Для взаимодействия разработчиков  различных сметных программ разработан формат передачи данных между сметными программами под названием АРПС. АРПС — Ассоциация разработчиков  программных средств для строителей. Формат АРПС призван решить проблему передачи в электронном виде информации о локальных сметах и актах выполненных работ между субъектами инвестиционного строительного процесса, использующими различные сметные программы.

В контексте рассмотрения вопросов автоматизации процесса составления сметной документации немаловажным представляется вопрос выбора сметной программы из множества существующих на рынке. Очевидные, объективные критерии сравнения сметных программ установить трудно, но тем не менее можно выделить следующие:

1. Функциональные возможности  программы и простота их реализации (интерфейсное оформление и сервисные  возможности, наглядность и удобство  доступа к информации). 

2. Комплектация программы  сметно-нормативными базами, в которых  заинтересован приобретатель (практически во всех программах имеются федеральные нормативы ГЭСН, ФЕР, но ни в одной из них нет полного набора региональных баз (ТЕР)).

3. Организация одновременной  работы нескольких сметчиков,  возможности программы при работе  в сети и приемы коллективной работы со сметными данными. 

4. Сопровождение сметной  программы. Условия сотрудничества  с разработчиком в рамках сопровождения  должны предусматривать продолжительность  сопровождения и возможность  получения оперативных консультаций  по различным каналам связи.

5. Стоимость. При оценке  стоимости сравниваемых программ  следует обратить внимание на  сроки и стоимость гарантийного  сопровождения и, таким образом,  оценить совокупные затраты за  достаточно продолжительный период.

Отчасти снять некоторые  из поставленных вопросов поможет установка демонстрационных версий (демоверсий) интересующих программ, безвозмездно предлагаемых разработчиком.

 

Глава 3. Основные функции  сметных программна примере программного комплекса «Smeta.RU»

В качестве примера для  описания приемов работы со сметной программой использованы решения программного комплекса «Smeta.RU», широко используемого в настоящее время для автоматизации сметных расчетов.

Системная база любой  сметной программы содержит комплекс сметных расценок: федеральные (ФЕР), территориальные (ТЕР), отраслевые (ОЕР) единичные расценки, а также сборники сметных цен на основные строительные ресурсы (затраты труда, материалы, машины, оборудование, транспортировка) и справочники текущих цен на материалы, изделия и конструкции. В составе сметно-нормативной базы единичные расценки объединены в ряд сборников: строительные работы; ремонтно-строительные работы; монтаж оборудования; пусконаладочные работы, — содержащиеся в рамках программы в электронном виде, соответствующие по содержанию печатному варианту сборника расценок[5, с.56].

Поскольку единичные  расценки разработаны на основании  государственных элементных сметных  норм ГЭСН-2001, в сметных программах должен быть предоставлен доступ к  соответствующим нормам.

В окне сметно-нормативной базы должны быть отображены тексты состава работ каждой расценки, технической части сборника расценок с указаниями по применению расценок и коэффициентов к ним.

Процесс составления  сметы связан с необходимостью поиска соответствующих расценок, поэтому любой сметной программе свойственна функция поиска информации в сметно-нормативной базе. Реализовываться эта функции может различными методами.

Простейшим из них  является возможность открыть на экране монитора текст сборника расценок и просмотреть его в поисках нужной расценки. Или же воспользоваться оглавлением сборника, что позволяет ограничить список расценок для просмотра и повысить эффективность поиска. Но в целом этот прием не отличается производительностью.

В ряде случаев, например при проверке сметной документации, требуется быстро получить информацию по конкретной расценке. В этом случае используется поиск нужной расценки по обоснованию (шифру). 

Основным методом является поиск по ключевому слову или  комбинации слов в наименовании расценки. При этом задается область поиска — соответствующая сметно-нормативная база. Важным условием использования данного метода является использование неизменяемых частей слов, поскольку программа может не распознать слово в падежной форме.

Для составления локальной сметы в программе требуется открыть специальное окно и выполнить ряд операций по заполнению соответствующих полей этого окна необходимой информацией.