Управленческий учет расчетов с поставщиками

Введение

Ведение бухгалтерского управленческого учета для организации или индивидуального предпринимателя является не только необходимостью, установленную законом, но и уникальным решением проблемы сбора и систематизации информации о деятельности экономического субъекта, с предоставлением возможности  проведения анализа на основе собранной информации, помогающего выявить эффективность или слабость функционирования хозяйствующего лица.Грамотное ведение бухгалтерского управленческого учета позволяет в любой момент времени получить достоверную информацию о текущем положении дел в организации и принять правильное решение на основе полученных данных.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является неотъемлемой частью бухгалтерского управленческого учета любого экономического субъекта. Независимо от рода деятельности, компании регулярно осуществляют коммунальные платежи, пользуются услугами транспортных, юридических фирм, а значит взаимодействуют с таким видом контрагентов, как поставщики.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).(ист. №15)

Грамотное ведение учета, соответствующее нормам действующего законодательства, позволяет внутренним пользователям отчетности оценить эффективность расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявить пути улучшения управлением дебиторской и кредиторской задолженностью, внешние пользователи используют подобную информацию с целью принятия решения о сотрудничестве с компанией. Отсюда возникает необходимость правильного ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Основными задачами учета расчетов с поставщиками являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  – инвесторам, кредиторам и другим  пользователям бухгалтерской отчетности.

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками.

Целью курсовой работы является раскрыть тему управленческого учёта расчётов с поставщиками.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- Раскрыть сущность и  формы расчетов с поставщиками

- Исследовать порядок  документального оформления операций  по учету расчетов.

- Отразить особенности синтетического  и аналитического расчетов с  поставщиками.

-Выявить пути совершенствования  управленческого учета расчетов с поставщиками.

 

 

1.Теоретические основы  управленческого учета  расчетов  с поставщиками

1.1Принципы организации расчетных взаимоотношений и форм расчетов

Поставщики и подрядчики – это контрагенты предприятия, расчеты с которыми возникают в результате совершения этими контрагентами определенных действий в пользу организации: отгрузка товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг.

Все виды возникающих между сторонами отношений должны быть закреплены юридически.

Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками, можно отнести:

- Законодательный уровень (законы, постановления Правительства, указы Президента)

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

2. Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

3. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» № 402 ФЗ от 06.12.2011 г.

- Нормативный уровень (положения-стандарты)

4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ.

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01).

 

 

- Методические уровень (методические  указания, инструкции, письма)

7.Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

8.Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утверждены Минфином РФ от 13.06.1995г.

9. «О порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности операций  с векселями, применяемыми при  расчетах между организациями  за поставку товаров, выполненные  работы и оказанные услуги» (Письмо  Минфина РФ №142).

10. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

- Инициативный уровень организации (учетная политика)

11. Устав организации

12. Учетная политика организации.

Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации учета и отчетности.

Все оᴨерации, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или ᴨереработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по ᴨеревозкам, в том числе расчеты  по недоборам и ᴨереборам тарифа (фрахта), а также за все виды  услуг связи и др.

Данные расчеты осуществляются на основании заключенных договоров:договор купли-продажи, договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор мены, договор аренды.

Обязательным элементом договора является указание формы осуществляемых расчетов. Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут производиться в наличной и безналичной формах.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

Наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Безналичные расчеты -Банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам и без открытия банковских счетов в соответствии с федеральным законом и нормативными актами Банка России  в рамках применяемых форм безналичных расчетов на основании распоряжений о переводе денежных средств составляемых плательщиками, получателями средств, а также лицами, органами, имеющими право на основании закона предъявлять распоряжения к банковским счетам плательщиков, банками.

 

Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ:

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по инкассо;

- расчеты по аккредитиву;

- расчеты чеками

- расчеты векселем.

Формыбезналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Расчетный документ - это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение:

- плательщика - о списании  денежных средств со своего  счета и перечислении их на  счет получателя;

- получателя - о списании  денежных средств со счета  плательщика и перечислении на  счет, указанный покупателем.

Расчетные документы должны быть представлены в банк в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки расчетного документа. В банк представляется столько экземпляров расчетных документов, сколько необходимо для всех участников расчетов. Копии расчетных документов могут быть изготовлены с применением копировальной бумаги, множительной техники или ЭВМ.

Первый экземпляр расчетного документа (кроме чека) подписывают два уполномоченных лица (или одно лицо, если в организации отсутствует лицо с правом второй подписи). Кроме того, на документе ставится оттиск печати.

 

 Расчеты платежными поручениями. Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.( Приложение 1)

Расчеты платежными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов.

Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств:

-за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

-в бюджеты всех уровней  и во внебюджетные фонды;

-в целях возврата размещения  кредитов и займов, депозитов  и уплаты процента по ним;

-по распоряжению физических  лиц или в пользу физических  лиц;

-в других целях, предусмотренных  законодательством или договором.

 
В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счет плательщика.

 При отсутствии  или недостаточности денежных  средств на счете плательщика  платежные поручения оплачиваются  по мере поступления средств  в очередности, установленной законодательством.

Расчеты по инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений. Платежные требования применяются при расчетах за товары (работы, услуги), а также в иных случаях, предусмотренных договором плательщика с его контрагентом. Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

Достоинством акцептной формы расчетов платежными требованиями является то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий, предусмотренных договорами. Ее недостаток заключается в сравнительно медленном поступлении средств на счет поставщика (пять дней на акцепт и двойной срок почтового пробега).

Расчеты платежными требованиями, оплачиваемыми в безакцептном порядке, производятся, как правило, на основании соответствующих законов. В этом случае получатель должен указать в платежном требовании номер, дату принятия и название соответствующего закона. Как правило, со счетов плательщика без акцепта оплачивают требования за газ, воду, электрическую и тепловую энергию, канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные и некоторые другие услуги.