Управленческий учет расчетов с поставщиками

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Все операции отражаются соответствующими бухгалтерскими

проводками ( Приложение 13 )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2Аналитический учет и контроль расчетов с поставщиками

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

-поставщикам по акцептованным  и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

-поставщикам по не  оплаченным в срок расчетным  документам;

-поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

-поставщикам по просроченным  оплатой векселям;

-поставщикам по полученному  коммерческому кредиту.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчётность, ведётся на счёте 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” обособленно.(ист. №11)

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами и иметь надлежащий контроль.

Можно выделить следующие контрольные функции организации при управленческом учете расчетов с поставщиками:

- контроль за эффективностью систем упраленческогоучета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;

- контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;

- контроль за деятельностью различных звеньев управления;

- контрольдостоверности и правильности информации, а также источников информации;

- разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

Грамотное формирование контроля при расчетах с поставщиками позволяет избежать ошибок при принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.