Ввведение трудовых книжек

·        в графе 2 - дата награждения;

·        в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой

наградой;

·        в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату,номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе,

награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном

предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специальноуполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Выдача  на руки трудовой книжки

 

 

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки

работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранениесопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовыхкнижек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самымустанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этогодокумента.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в деньувольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомернотребуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, пописьменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней содня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных сработой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены

надлежащим образом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Оформление  исправлений

 

 

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

 

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

№	Дата			Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год	ОАО "Спецмонтажстрой"
4	12	05	2004	Принят на должность старшего инженера в технический отдел	Пр. №43 от 12.05.04
5	01	02	2005	Уволен по ст. 80 КЗоТ РФ (собственное желание)	Пр. №11 от 01.02.05
				Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой"
6	12	05	2004	Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел	Пр. №43 от 12.05.04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5 Выписка  из трудовой книжки

 

 

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее листзаверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность,личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печатьорганизации".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках              

 

1. ...Трудовые книжки ведутся  на всех рабочих и служащих  государственных,

кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций,

проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие  на работу, обязаны предъявлять

администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку,

оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без  трудовой книжки не испускается...

6. В трудовую книжку  вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование,

профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение.

Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник,

производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий,

указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий

рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных

в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным

расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями,

присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе,

предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о

Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных

изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим

вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой  в трудовую книжку (вкладыш), о  назначениях,

перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой

книжки.

12. Заполнение трудовых  книжек и вкладышей к ним  производится на том языке,

на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении,

организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или

автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке

данной республики и на русском языке.

13. При увольнении... все  записи.., внесенные в трудовую  книжку.., заверяются

подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально

уполномоченного им лица и печатью.

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Приходно-расходная книга по учету бланков  трудовой книжки и вкладыша в нее

 

 

№	Дата			От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, № и дата)	Приход			Расход
	число	месяц	год			Количество		Сумма (руб.)	Количество		Сумма (руб.)
						трудовых книжек (серия и номер)	вкладышей (серия и номер)		трудовых книжек (серия и номер)	вкладышей (серия и номер)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2 
 
 

      М.П.                                               Утверждаю

                                                    Руководитель предприятия

(учреждения,

организации)

                                                    "__"_____ ____ года

 

                                     АКТ

 

      "__" ________ г.

            Город _____________________

Нами________________________________________________________________________

____

                (указать должность, фамилию, имя  и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г.  по  "__"

______ ____ г.

____________________________________________________________________________

_____

        (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено

________________________________________________________________________

                      (указать подробную причину порчи)

"                                  __"                                  штук

________________________________________________________________________

                             (указать прописью)

бланков      трудовых      книжек      (или      вкладышей      к       ним)

______________________________________

____________________________________________________________________________

______

(перечислить серию  и номер каждого бланка трудовой  книжки (или вкладыша к

                                    ней)

на _______________ языке, которые "__" ________  ____  г.  уничтожены  путем

сожжения.

   (название  языка)

Акт  составлен  на  списание  испорченных  бланков  трудовых   книжек   (или

вкладышей             к             ним)             с             подотчета

_________________________________________________________________________

        (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

 

 

Приложение 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

 

Приложение 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

 

Приложение 14

 

 

 

 

 

Приложение 15

 

 

 

 

 

Приложение 16

 

Приложение 17

 

 

Приложение 18

Приложение 19

 

 

 

 

 

Приложение 20

Приложение 21

Приложение 22

 

 

 

Приложение 23

Приложение 24

Приложение 25

Приложение 26

Приложение 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 28

 

 

Приложение 29

 

 

Приложение 30

 

Приложение 31

Приложение 32

 

Приложение 33

 

Приложение 34

Приложение 35

 

 

Приложение 36

 

Приложение 37

 

 

Приложение 38

 

 

 

 

Приложение 39

 

 

Приложение 40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 41

 

 

Приложение 42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 43

 

 

Приложение 44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

1.     Андреева В.И. Оформление и ведение  трудовых книжек // Справочник

кадровика: №4, 2002.

2.     Инструкция о порядке ведения  трудовых книжек на предприятиях, в

учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74№ 162 и изменениями и дополнениями.

3.     Кодекс законов о труде Российской  Федерации

4.     Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению  документов в организациях:оформление  трудовых книжек // Справочник кадровика  №2, 2002

5.     Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое  право России. Учебное пособие.

М.: 2001.

6.     Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М.,2001.