Управление и организация архивного дела (на примере ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»)

 

 

Заключение

 

В заключении подведем итоги  проделанной работы:

В первой главе работы рассмотрена история развития архивного  дела, приведены основные понятия  архивного хранения документов; основные правила комплектования архива организации.

Архивное дело в России имеет длительную историю. Архивная отрасль наиболее активно начинает развиваться с середины XX века. В последние же годы обозначилось стремление отдельных регионов иметь свой архивный закон, архивоведение начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении.

Целью архивного хранения документов является сохранение и защита от внешнего воздействия хранимых документов, удовлетворение потребностей в использования архивных документов.

  Помещения архивохранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход.

Комплектование архива также производится по определенным правилам: формирование дел согласно номенклатуры дел, оформление дел по требованиям Основных правил работы архивов организаций.

Во второй главе кратко рассмотрена история ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая».

На основе анализа  архивного хранения документов в ОАО «КМЗ 1 Мая», подведены следующие итоги: наблюдается тенденция увеличения роста количества создаваемых документов, подлежащих архивному хранению.

В ходе анализа архивного  хранения документов в ОАО «КМЗ 1 Мая» -выявлены следующие проблемы:

- не соблюдается температурно-влажностный режим;

- большая загруженность архивохранилища;

- не в полной мере выполняются требования к расстановке стеллажей, предусматриваемые Основными правилами работы архивов организаций.

- нет ПК у старшего архивариуса.

В третьей главе на основе комплексного анализа архивного хранения документов на ОАО «КМЗ 1 Мая», проведенного в выпускной квалификационной работе, сделаны следующие выводы:

Специфика архивного  хранения документов на ОАО «КМЗ 1 Мая» заключается в том, что завод  хранит документы постоянного срока хранения и по личному составу, которые образуются в процессе работы.

На основе  проведенного в выпускной квалификационной работе анализа архивного хранения документов на примере ОАО «КМЗ 1 Мая», определены следующие приоритеты в этой области:

- Устранение проблем не соблюдения температурно-влажностного режима.

Соблюдение температурно-влажностного режима также является одним из основных требований к обеспечению сохранности  документов архива, приведенных в  главе 4 Основных правил работы архивов организаций, утвержденных 02.06.2002 г.

- Устранение проблемы  отсутствия ПК у старшего архивариуса.

Покупка ПК архивариусу даст возможность  создания  электронного архива, тем самым будет упрощен  поиск необходимой информации, сократится время на поиск, появится возможность пользования документом сразу нескольких лиц.

На устранение каждой из вышеперечисленных проблем потребуются  определенные материальные затраты, определенное количество рабочей силы и времени.

Реализация разработанных  предложений должна привести к тому, что:

- повысится эффективность использования площади архивохранилища;

- уменьшится загруженность архивохранилища;

- существенно облегчится работа по поиску документов.

Список использованной литературы

 

Законодательные акты

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) // Консультант плюс.

2. Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области» от 02.03.2005 № 313-ЗО (ред. от 25.02.2011) (принят постановлением

Законодательного Собрания Кировской области от 24.02.2005 № 45/41) // Консультант плюс.

 

Нормативные акты

3. Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380) // Консультант плюс.

 

Учебники, монографии, диссертации

4. Автократов В.Н., Теоретические проблемы отечественного архивоведения, М.: РГГУ, 2001, 396 с.

5. Алексеева Е.В., Архивоведение, – М.: ПрофОбрИздат, 2002, – 271 с.

6.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ. Р.81141-98, М., 1998, – 143 с.

7.Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), ВНИИДАД. М., 2004, – 203 с.

8. Перечень типовых  управленческих документов, образующихся  в деятельности организаций, с  указанием сроков хранения. –  М., 2007, – 318 с.

9.Тельчаров А.Д., Архивоведение (комплект лекций), М.: «Приор-издат», 2004, – 156 с.

10. Архивное  дело: Архив организации / Кошелева  Е.А. // Журнал «Секретарь референт».  – 2007. – № 10, 27 – 31 с.

11. Архивное  дело: Формирование дел и подготовка  к архивному хранению / Кошелева  Е.А. // Журнал «Секретарь референт». – 2008. – № 2, 34 – 36 с.

12. Архивное  дело: Применение перечней документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения / Кошелева Е.А. // Журнал  «Секретарь референт». – 2009. –  № 4, 46 – 48 с.

13. Архивное  дело: Положение об архиве организации, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии // Журнал «Секретарь референт». – 2009. – № 1, 33 – 38 с.

14. Архивное  дело: Номенклатура дел / Каменева  Е.М. // Журнал «Секретарь референт».  – 2010. – № 12, 44 – 47 с.