Управление и организация архивного дела (на примере ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»)
Курсовая работа, 30 Ноября 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Предмет архивоведения включает в себя:
- принципы и методы отбора документов подлежащих архивному хранению;
- способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
- создание системы информации о содержании документов;
- организацию работы архивных служб.
Содержание
Введение ………………………………………………………………..
3
1.
Теоретические аспекты управления и организации архивного дела на предприятии…………………………………………………………
5
1.1
Правовые основы управления и организации архивного дела……...
5
1.2
Определение понятия архивоведения………………………………..
10
1.3
Основные понятия комплектования архива………………………….
14
2.
Организационно-экономическая характеристика ОАО «КМЗ 1 Мая»……………………………………………………………………..
27
2.1
Организационная характеристика предприятия……………………
27
2.2
Экономические показатели деятельности предприятия……………..
35
3.
Совершенствование управления и организации архивным делом на ОАО «КМЗ 1 Мая»……………………………………………………..
44
3.1
Анализ управления и организации архивного дела на ОАО «КМЗ 1 Мая»…………………………………………………………………...
44
3.2
Мероприятия по совершенствованию управления и организации архивного дела………………………………………………………….
51
3.3
Экономическая эффективность от предложенных мероприятий…………………………………………………………….
58
Заключение …………………………………………………………….
60
Список использованной литературы………………………
Прикрепленные файлы: 1 файл
ГОТОВЫЙ ДИПЛОМ!!.doc
— 455.00 Кб (Скачать документ)На заводе значительное складское хозяйство, включая склады профильного, листового металла, склад полуфабрикатов, склады изделий смежного производства и других материалов. На заводе развитая рельсовая сеть. Путевые устройства подходят ко всем основным цехам и грузоемким складам металла. Автомобильные дороги и подъезды подведены ко всем подразделениям предприятия. Транспортные операции осуществляются мотовозами железнодорожного цеха и автомашинами предприятия.
2.2 Экономические показатели деятельности предприятия ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»
Основные экономически показатели работы предприятия представлены в таблице 1.
Таблица 1-Основные экономические показатели деятельности предприятия
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г., % |
1 |
Выручка от продажи товаров, продукции,работ,услуг,тыс.руб. |
792501 |
917265 |
1349967 |
170,3 |
-в текущих ценах |
792501 |
917265 |
1349967 |
170,3 | |
-в сопоставимых ценах |
879676 |
985237 |
1349967 |
153,4 | |
2 |
Себестоимость проданных товаров,продукции, |
565399 |
588462 |
896707 |
158,5 |
3 |
Затраты на 1 рубль выручки,руб. |
0,71 |
0,64 |
0,66 |
92,9 |
4 |
Валовая прибыль(+)/убыток(-),тыс.руб. |
227102 |
328803 |
453250 |
199,5 |
5 |
Прибыль(+)/убыток(-) от продаж,тыс.руб. |
68585 |
145014 |
224404 |
327,1 |
6 |
Чистая прибыль,тыс.руб. |
27620 |
87432 |
136338 |
493,6 |
7 |
Среднесписочная численность работников, чел. |
2222 |
2241 |
2231 |
100,4 |
8 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов,тыс.руб. |
136909 |
177119 |
174402 |
127,3 |
9 |
Фондоотдача ,руб. |
5,8 |
5,2 |
7,7 |
132,7 |
10 |
Среднегодовая стоимость оборотных средств,тыс.руб. |
174910 |
398015 |
448417 |
256,3 |
11 |
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств |
4,53 |
2,3 |
3,01 |
66,4 |
12 |
Фонд оплаты труда,тыс.руб. |
444,4 |
481,820 |
490,820 |
110,4 |
13 |
Среднегодовая заработная плата работника,тыс.руб. |
200,004 |
214,992 |
219,600 |
109,7 |
14 |
Производительность труда 1 работника,тыс.руб. |
356,66 |
409,31 |
605,10 |
169,6 |
15 |
Получено чистой прибыли,тыс.руб.: |
||||
-на 1 работника |
12,4 |
39,01 |
61,11 |
492,8 | |
-на 1 оборот оборотных средств |
0,16 |
0,22 |
0,30 |
187,5 | |
16 |
Рентабельность,%: |
||||
-текущих затрат |
0,4 |
0,5 |
0,5 |
х | |
-продаж |
0,034 |
0,09 |
0,10 |
х | |
-основных фондов |
1,6 |
1,8 |
2,5 |
х | |
-оборотных средств |
1,2 |
0,8 |
1,1 |
х | |
-совокупного капитала |
0,75 |
0,09 |
0,77 |
х |
За исследуемый период видим, что численность работников увеличилась незначительно, всего на 0,4 %, среднегодовая стоимость основных фондов в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 28,0 % за счет ввода нового оборудования и жилищного фонда. Реализованная продукция в 2011 году по сравнению с 2009 годом, увеличилась на 69 %, т. к увеличились цены на товары, и уменьшилось незавершенное производство. Прибыль от продаж и чистая прибыль увеличились за счет увеличения объемов продаж и изменения цен на продукцию. Трудовые ресурсы представлены в таблице 2.
Таблица 2 -Трудовые ресурсы организации и эффективность их
использования
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% |
1 |
Выручка от продажи товаров,продукции, |
792501 |
917265 |
1349967 |
170,3 |
2 |
Среднесписочная численность работников, чел. |
2222 |
2241 |
2231 |
100,4 |
3 |
Отработано работниками за год,тыс.чел.-час. |
4457538 |
4473036 |
4415114 |
99,0 |
4 |
Производительность труда 1 работника,тыс.руб. |
356,66 |
409,31 |
605,10 |
169,6 |
5 |
Трудоемкость,чел.-час/руб. |
5,6 |
4,8 |
3,2 |
57,1 |
6 |
Фонд оплаты труда,тыс.руб. |
444,4 |
481,820 |
490,820 |
110,4 |
7 |
Среднегодовая заработная плата 1 работника,тыс.руб. |
200,004 |
214,992 |
219,600 |
109,7 |
8 |
Чистая прибыль,тыс.руб. |
27620 |
87432 |
136338 |
493,6 |
9 |
Получено прибыли,тыс.руб.: |
||||
-на 1 работника |
12,4 |
39,01 |
61,11 |
492,8 | |
-за 1 чел.-час. |
0,006 |
0,01 |
0,03 |
500 |
За анализируемый период с 2009 г по 2011 г прибыль увеличилась более чем в 4.7 раза, это связано с увеличением выпуска продукции. В целом к концу 2011 года наметилась стабилизация коллектива по численности, снизилось количество работников, увольняющихся с предприятия из-за низкой заработной платы. Для закрепления квалифицированных кадров, действует контрактная система на дополнительную оплату за высокую квалификацию и классность. Изменение динамики численности персонала представлены в таблице 3.
Таблица 3-Динамика численности работников, их состав и структуры
Категории работников |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% | |||
чел. |
% к итогу |
чел. |
% к итогу |
чел. |
% к итогу |
||
Весь персонал |
2222 |
100,0 |
2241 |
100,0 |
2231 |
100,0 |
100,9 |
В том числе: |
|||||||
1.Производственный персонал 1.1 Рабочие 1.2 Служащие |
1993 1376 34 |
89,6 61,9 1,5 |
2021 1389 34 |
90,2 68,7 1,7 |
2062 1396 33 |
92,4 62,5 1,5 |
103,4 101,4 97 |
В том числе: |
|||||||
1.2.1 Руководители 1.2.2 Специалисты 2.Непроизводственный персонал |
240 343
231 |
10,8 15,4
10,4 |
248 351
219 |
12,3 17,4
9,8 |
251 382
169 |
11,3 17,1
7,6 |
104,5 111,3
73,1 |
За последние три года в структуре производственного персонала произошло увеличение численности в связи с ростом объемов производства. Снижение численности непромышленного персонала связано со сдачей комбината питания в аренду, снижение служащих связано с сокращением одной ставки уборщицы.
Далее рассмотрим движение персонала в таблице 4.
Таблица 4-Анализ движения персонала
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% |
1. |
Списочная численность на начало года, чел. |
2222 |
2241 |
2231 |
100,4 |
2. |
Принято в течение года |
446 |
418 |
565 |
126,6 |
3. |
Выбыло в течение года |
432 |
447 |
682 |
157,8 |
4. |
В т.ч уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения |
315 |
279 |
286 |
90,7 |
5. |
Списочная численность на год, чел. |
2236 |
2212 |
2114 |
94,5 |
6. |
Среднесписочная численность за год, чел. |
2229 |
2226 |
2172 |
97,4 |
7. |
К оборота по приему |
0,19 |
0,18 |
0,26 |
136,8 |
8. |
К оборота по выбытию |
0,19 |
0,18 |
0,25 |
131,5 |
9. |
К текучести |
0,14 |
0,12 |
0,13 |
93 |
Анализируя данные за последние 3 года видно, что коэффициент выбытия в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 0,05. В 2011 году уволилось с предприятия 682 человека, из них:
- 99 человек при исключении из структуры предприятия;
- 64 человека при переводе уборщиков ООО «КорпусГрупп К-Ч».
Коэффициент приема увеличился
на 0,11, коэффициент текучести
Таблица 5-Обеспеченность основными производственными фондами и
эффективность их использования
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% |
1. |
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб. |
792501 |
917265 |
1344967 |
170,3 |
2. |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб. |
136909 |
177119 |
174402 |
127,3 |
3. |
В том числе: |
- |
- |
- |
- |
Активная часть |
35896 |
51662 |
47665 |
132 | |
Пассивная часть |
101013 |
126057 |
126737 |
125,4 | |
4. |
Фондоотдача,руб. |
5,8 |
5,2 |
7,7 |
132,7 |
5. |
Фондовооруженность, тыс.руб./чел. |
356,6 |
409,3 |
605,1 |
169,6 |
6. |
Рентабельность основных фондов, % |
1,6 |
1,8 |
2,5 |
Х |
За анализируемый период видно, что наблюдается увеличение стоимости ОПФ на 27,4 %, это произошло за счет увеличения активной части на 132,7 % и увеличение пассивной части на 25,4 %. Фондоотдача по сравнению с 2011 годом, выросла более чем в 2 раза фондовооруженность на 69 %. Это сказалось на рентабельности ОПФ, рентабельность выросла в 2011 году по сравнению с 2009 годом, в 4 раза.
Далее, в таблице 6 представлены состав и структура основных производственных фондов.
Таблица 6-Состав и структура основных производственных фондов
организации на конец года
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% | ||||||
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу | ||||||
1. |
Производственные основные фонды (ОПФ)-всего, в т.ч.: |
136909 |
177119 |
174402 |
127,3 | ||||||
1.1 |
Здания |
101013 |
74 |
126057 |
74 |
126737 |
74 |
125,4 | |||
1.2 |
Сооружения |
61000 |
9 |
76000 |
12 |
76000 |
19 |
124,5 | |||
1.3 |
Машины и оборудование |
27001 |
20 |
33036 |
19 |
36095 |
21 |
133,6 | |||
1.4 |
Транспортные средства |
8195 |
6 |
10926 |
8 |
8076 |
5 |
98,5 | |||
1.5 |
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь |
700 |
3 |
800 |
5 |
900 |
8 |
128,5 | |||
2. |
Из состава ОПФ: |
||||||||||
2.1 |
-активная часть |
35896 |
55 |
51662 |
48 |
47665 |
47 |
132,7 | |||
2.2 |
-пассивная часть |
101013 |
45 |
126057 |
52 |
126737 |
53 |
125,4 | |||
За анализируемый период видим, что в 2011 году по сравнению с 2009 произошло увеличение ОПФ на 27 %, данное увеличение связано с ростом стоимости зданий и сооружений за счет капитального ремонта крыш и служебных помещений. Движение основных фондов рассмотрены в таблице 7.
Таблица 7-Движение и техническое состояние основных фондов
организации
№ п/п |
Показатели |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% |
1. |
Балансовая стоимость основных фондов на начало года, тыс.руб. |
137775 |
136909 |
177119 |
129 |
2. |
Ввод в действие новых основных фондов, тыс.руб. |
58885 |
43880 |
50002 |
85 |
3. |
Выбыло основных фондов,тыс.руб. |
59751 |
43670 |
5271 |
8,9 |
4. |
Стоимость основных фондов на конец года, тыс.руб. |
136909 |
177119 |
174402 |
127,3 |
5. |
Амортизация основных фондов,тыс.руб. |
93030 |
82650 |
117670 |
126,4 |
6. |
К обновления |
0,43 |
0,24 |
0,28 |
65,1 |
7. |
К выбытия |
0,43 |
0,31 |
0,02 |
4,6 |
8. |
К износа |
0,6 |
0,6 |
1 |
166,6 |
9. |
К годности |
0,4 |
0,6 |
0,3 |
75 |
За последние 3 года видим, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло увеличение стоимости основных фондов на 18 %, данное увеличение вызвано ростом основных производственных фондов на 8,7 % и основных непроизводственных фондов на 75,9 %. Следует отметить заметный рост активной части основных производственных фондов (машины и оборудование, транспортные средства) на 9,9 %. Степень износа ОПФ снизилась на 1,1 % (с 51,1 до 50). На снижение степени износа повлияли:
- снижение К износа непроизводственных фондов на 2,1 %,
- снижение К износа (увеличение К годности).
Состав и структура оборотных средств представлена в таблице 8.
Таблица 8-Состав и структура оборотных средств организации на конец
года
№ п/п |
Группы оборотных средств |
2009 г |
2010 г |
2011 г |
2011 г к 2009 г,% | |||
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
|||
1. |
Оборотные производственные фонды-всего, в т.ч.: |
76602 |
45,7 |
124489 |
32,5 |
183143 |
41,6 |
240 |
1.1 |
Производственные запасы |
42348 |
25,3 |
83367 |
21,8 |
109633 |
24,9 |
259 |
1.2 |
Незавершенное производство |
34054 |
20,3 |
41230 |
10,7 |
73000 |
16,6 |
214,3 |
1.3 |
Расходы будущих периодов |
200 |
0,1 |
300 |
0,07 |
310 |
0,07 |
155 |
2. |
Фонды обращения-всего, в т.ч.: |
90674 |
54,2 |
256972 |
67,2 |
256342 |
58,3 |
282,7 |
2.1 |
Денежные средства в кассе и на счетах в банке |
15502 |
8,7 |
33140 |
8,6 |
46482 |
10,5 |
300 |
2.2 |
Готовая продукция на складе |
25630 |
15,3 |
131924 |
34,5 |
83087 |
18,9 |
324,1 |
2.3 |
Дебиторская задолженность |
49292 |
29,4 |
91908 |
24,0 |
126782 |
28,8 |
257,2 |
Итого оборотных средств |
167276 |
100,0 |
381869 |
100,0 |
439485 |
100,0 |
262,7 | |