Управление и организация архивного дела (на примере ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2013 в 16:18, курсовая работа

Краткое описание

Предмет архивоведения включает в себя:
- принципы и методы отбора документов подлежащих архивному хранению;
- способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
- создание системы информации о содержании документов;
- организацию работы архивных служб.

Содержание

Введение ………………………………………………………………..
3
1.
Теоретические аспекты управления и организации архивного дела на предприятии…………………………………………………………
5
1.1
Правовые основы управления и организации архивного дела……...
5
1.2
Определение понятия архивоведения………………………………..
10
1.3
Основные понятия комплектования архива………………………….
14
2.
Организационно-экономическая характеристика ОАО «КМЗ 1 Мая»……………………………………………………………………..
27
2.1
Организационная характеристика предприятия……………………
27
2.2
Экономические показатели деятельности предприятия……………..
35
3.
Совершенствование управления и организации архивным делом на ОАО «КМЗ 1 Мая»……………………………………………………..

44
3.1
Анализ управления и организации архивного дела на ОАО «КМЗ 1 Мая»…………………………………………………………………...
44
3.2
Мероприятия по совершенствованию управления и организации архивного дела………………………………………………………….
51
3.3
Экономическая эффективность от предложенных мероприятий…………………………………………………………….
58

Заключение …………………………………………………………….
60

Список использованной литературы………………………

Скачать полностью (128.15 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

ГОТОВЫЙ ДИПЛОМ!!.doc

— 455.00 Кб (Скачать документ)

На заводе значительное складское хозяйство, включая склады профильного, листового металла, склад полуфабрикатов, склады изделий смежного производства и других материалов. На заводе развитая рельсовая сеть. Путевые устройства подходят ко всем основным цехам и грузоемким складам металла. Автомобильные дороги и подъезды подведены ко всем подразделениям предприятия. Транспортные операции осуществляются мотовозами железнодорожного цеха и автомашинами предприятия.

2.2 Экономические показатели деятельности предприятия ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»

Основные экономически показатели работы предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1-Основные экономические показатели деятельности предприятия

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г к 2009 г., %
1	Выручка от продажи товаров, продукции,работ,услуг,тыс.руб.:	792501	917265	1349967	170,3
	-в текущих ценах	792501	917265	1349967	170,3
	-в сопоставимых ценах	879676	985237	1349967	153,4
2	Себестоимость проданных товаров,продукции,раьбот,услуг,тыс.руб.	565399	588462	896707	158,5
3	Затраты на 1 рубль выручки,руб.	0,71	0,64	0,66	92,9
4	Валовая прибыль(+)/убыток(-),тыс.руб.	227102	328803	453250	199,5
5	Прибыль(+)/убыток(-) от продаж,тыс.руб.	68585	145014	224404	327,1
6	Чистая прибыль,тыс.руб.	27620	87432	136338	493,6
7	Среднесписочная численность работников, чел.	2222	2241	2231	100,4
8	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов,тыс.руб.	136909	177119	174402	127,3
9	Фондоотдача ,руб.	5,8	5,2	7,7	132,7
10	Среднегодовая стоимость оборотных средств,тыс.руб.	174910	398015	448417	256,3
11	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	4,53	2,3	3,01	66,4
12	Фонд оплаты труда,тыс.руб.	444,4	481,820	490,820	110,4
13	Среднегодовая заработная плата работника,тыс.руб.	200,004	214,992	219,600	109,7
14	Производительность труда 1 работника,тыс.руб.	356,66	409,31	605,10	169,6
15	Получено чистой прибыли,тыс.руб.:
	-на 1 работника	12,4	39,01	61,11	492,8
	-на 1 оборот оборотных средств	0,16	0,22	0,30	187,5
16	Рентабельность,%:
	-текущих затрат	0,4	0,5	0,5	х
	-продаж	0,034	0,09	0,10	х
	-основных фондов	1,6	1,8	2,5	х
	-оборотных средств	1,2	0,8	1,1	х
	-совокупного капитала	0,75	0,09	0,77	х

За исследуемый период видим, что численность работников увеличилась незначительно, всего на 0,4 %, среднегодовая стоимость основных фондов в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 28,0 % за счет ввода нового оборудования и жилищного фонда. Реализованная продукция в 2011 году по сравнению с 2009 годом, увеличилась на 69 %, т. к увеличились цены на товары, и уменьшилось незавершенное производство. Прибыль от продаж и чистая прибыль увеличились за счет увеличения объемов продаж и изменения цен на продукцию. Трудовые ресурсы представлены в таблице 2.

Таблица 2 -Трудовые ресурсы организации и эффективность их

использования

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г к 2009 г,%
1	Выручка от продажи товаров,продукции,работ,услуг,тыс.руб.	792501	917265	1349967	170,3
2	Среднесписочная численность работников, чел.	2222	2241	2231	100,4
3	Отработано работниками за год,тыс.чел.-час.	4457538	4473036	4415114	99,0
4	Производительность труда 1 работника,тыс.руб.	356,66	409,31	605,10	169,6
5	Трудоемкость,чел.-час/руб.	5,6	4,8	3,2	57,1
6	Фонд оплаты труда,тыс.руб.	444,4	481,820	490,820	110,4
7	Среднегодовая заработная плата 1 работника,тыс.руб.	200,004	214,992	219,600	109,7
8	Чистая прибыль,тыс.руб.	27620	87432	136338	493,6
9	Получено прибыли,тыс.руб.:
	-на 1 работника	12,4	39,01	61,11	492,8
	-за 1 чел.-час.	0,006	0,01	0,03	500

За анализируемый период с 2009 г по 2011 г прибыль увеличилась более чем в 4.7 раза, это связано с увеличением выпуска продукции. В целом к концу 2011 года наметилась стабилизация коллектива по численности, снизилось количество работников, увольняющихся с предприятия из-за низкой заработной платы. Для закрепления квалифицированных кадров, действует контрактная система на дополнительную оплату за высокую квалификацию и классность. Изменение динамики численности персонала представлены в таблице 3.

Таблица 3-Динамика численности работников, их состав и структуры

Категории работников	2009 г		2010 г		2011 г		2011 г к 2009 г,%
Категории работников	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
Весь персонал	2222	100,0	2241	100,0	2231	100,0	100,9
В том числе:
1.Производственный персонал 1.1 Рабочие 1.2 Служащие	1993 1376 34	89,6 61,9 1,5	2021 1389 34	90,2 68,7 1,7	2062 1396 33	92,4 62,5 1,5	103,4 101,4 97
В том числе:
1.2.1 Руководители 1.2.2 Специалисты 2.Непроизводственный персонал	240 343 231	10,8 15,4 10,4	248 351 219	12,3 17,4 9,8	251 382 169	11,3 17,1 7,6	104,5 111,3 73,1

За последние три года в структуре производственного персонала произошло увеличение численности в связи с ростом объемов производства. Снижение численности непромышленного персонала связано со сдачей комбината питания в аренду, снижение служащих связано с сокращением одной ставки уборщицы.

Далее рассмотрим движение персонала в таблице 4.

Таблица 4-Анализ движения персонала

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г к 2009 г,%
1.	Списочная численность на начало года, чел.	2222	2241	2231	100,4
2.	Принято в течение года	446	418	565	126,6
3.	Выбыло в течение года	432	447	682	157,8
4.	В т.ч уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения	315	279	286	90,7
5.	Списочная численность на год, чел.	2236	2212	2114	94,5
6.	Среднесписочная численность за год, чел.	2229	2226	2172	97,4
7.	К оборота по приему	0,19	0,18	0,26	136,8
8.	К оборота по выбытию	0,19	0,18	0,25	131,5
9.	К текучести	0,14	0,12	0,13	93

Анализируя данные за последние 3 года видно, что коэффициент выбытия в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 0,05. В 2011 году уволилось с предприятия 682 человека, из них:

- 99 человек при исключении из структуры предприятия;

- 64 человека при переводе уборщиков ООО «КорпусГрупп К-Ч».

Коэффициент приема увеличился на 0,11, коэффициент текучести находится в пределах нормы. Движение основных производственных фондов представлено в таблице 5.

Таблица 5-Обеспеченность основными производственными фондами и

эффективность их использования

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г к 2009 г,%
1.	Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	792501	917265	1344967	170,3
2.	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.	136909	177119	174402	127,3
3.	В том числе:	-	-	-	-
	Активная часть	35896	51662	47665	132
	Пассивная часть	101013	126057	126737	125,4
4.	Фондоотдача,руб.	5,8	5,2	7,7	132,7
5.	Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	356,6	409,3	605,1	169,6
6.	Рентабельность основных фондов, %	1,6	1,8	2,5	Х

За анализируемый период видно, что наблюдается увеличение стоимости ОПФ на 27,4 %, это произошло за счет увеличения активной части на 132,7 % и увеличение пассивной части на 25,4 %. Фондоотдача по сравнению с 2011 годом, выросла более чем в 2 раза фондовооруженность на 69 %. Это сказалось на рентабельности ОПФ, рентабельность выросла в 2011 году по сравнению с 2009 годом, в 4 раза.

Далее, в таблице 6 представлены состав и структура основных производственных фондов.

Таблица 6-Состав и структура основных производственных фондов

организации на конец года

№ п/п	Показатели	2009 г			2010 г			2011 г			2011 г к 2009 г,%
		тыс.руб.	% к итогу		тыс.руб.		% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1.	Производственные основные фонды (ОПФ)-всего, в т.ч.:	136909			177119			174402			127,3
1.1	Здания	101013	74		126057		74	126737	74		125,4
1.2	Сооружения	61000	9		76000		12	76000	19		124,5
1.3	Машины и оборудование	27001	20		33036		19	36095	21		133,6
1.4	Транспортные средства	8195	6		10926		8	8076	5		98,5
1.5	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	700	3		800		5	900	8		128,5
2.	Из состава ОПФ:
2.1	-активная часть	35896	55		51662		48	47665	47		132,7
2.2	-пассивная часть	101013	45	126057		52		126737	53	125,4

За анализируемый период видим, что в 2011 году по сравнению с 2009 произошло увеличение ОПФ на 27 %, данное увеличение связано с ростом стоимости зданий и сооружений за счет капитального ремонта крыш и служебных помещений. Движение основных фондов рассмотрены в таблице 7.

Таблица 7-Движение и техническое состояние основных фондов

организации

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г к 2009 г,%
1.	Балансовая стоимость основных фондов на начало года, тыс.руб.	137775	136909	177119	129
2.	Ввод в действие новых основных фондов, тыс.руб.	58885	43880	50002	85
3.	Выбыло основных фондов,тыс.руб.	59751	43670	5271	8,9
4.	Стоимость основных фондов на конец года, тыс.руб.	136909	177119	174402	127,3
5.	Амортизация основных фондов,тыс.руб.	93030	82650	117670	126,4
6.	К обновления	0,43	0,24	0,28	65,1
7.	К выбытия	0,43	0,31	0,02	4,6
8.	К износа	0,6	0,6	1	166,6
9.	К годности	0,4	0,6	0,3	75

За последние 3 года видим, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло увеличение стоимости основных фондов на 18 %, данное увеличение вызвано ростом основных производственных фондов на 8,7 % и основных непроизводственных фондов на 75,9 %. Следует отметить заметный рост активной части основных производственных фондов (машины и оборудование, транспортные средства) на 9,9 %. Степень износа ОПФ снизилась на 1,1 % (с 51,1 до 50). На снижение степени износа повлияли:

- снижение К износа непроизводственных фондов на 2,1 %,

- снижение К износа (увеличение К годности).

Состав и структура оборотных средств представлена в таблице 8.

Таблица 8-Состав и структура оборотных средств организации на конец

года

№ п/п	Группы оборотных средств	2009 г		2010 г		2011 г		2011 г к 2009 г,%
№ п/п	Группы оборотных средств	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1.	Оборотные производственные фонды-всего, в т.ч.:	76602	45,7	124489	32,5	183143	41,6	240
1.1	Производственные запасы	42348	25,3	83367	21,8	109633	24,9	259
1.2	Незавершенное производство	34054	20,3	41230	10,7	73000	16,6	214,3
1.3	Расходы будущих периодов	200	0,1	300	0,07	310	0,07	155
2.	Фонды обращения-всего, в т.ч.:	90674	54,2	256972	67,2	256342	58,3	282,7
2.1	Денежные средства в кассе и на счетах в банке	15502	8,7	33140	8,6	46482	10,5	300
2.2	Готовая продукция на складе	25630	15,3	131924	34,5	83087	18,9	324,1
2.3	Дебиторская задолженность	49292	29,4	91908	24,0	126782	28,8	257,2
	Итого оборотных средств	167276	100,0	381869	100,0	439485	100,0	262,7

Информация о работе Управление и организация архивного дела (на примере ОАО «Кировский машиностроительный завод 1 Мая»)