Требования к оформлению характеристики на сотрудника организации, автобиографии, резюме

       Оценивая качества  работника, очень важно правильно  расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

       Личные качества  работника проявляются в его  взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей  культуры работника, его психологических  качествах.4

       Оценивая качества  работника, очень важно правильно  расставить акценты, по возможности  точно определить уровень знаний  навыков работника. Естественно, что  в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить  как «очень хороший»  или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знании, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания), в четвертом случае, как «отсутствие знаний, опыта, навыко и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками …и др.).  

       В этой же  четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).

       В заключительной  части указывается цель составления  характеристики (характеристика составлена для представления в …)

       Текст характеристики  излагается от 3-его лица настоящего  или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет). Оформляется  характеристика на стандартных  листах бумаги формата А4, подписывается  как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).  Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации. Пример оформления характеристики дан в приложении №2.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Резюме

В последние годы важным фактором в работе кадровой службы при выборе кандидата на вакантное место, помогающим принять правильное решение, стали резюме. В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель и человек, претендующий на вакантную должность. Резюме позволяет работодателю получить общую информацию о соискателе и возможностях его профессионального роста; а для человека, устраивающегося на работу, это наиболее удобная форма представления своих данных.

   Резюме является краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность.

   В России резюме обычно не пересылается нанимателю с прежнего места работы гражданина, а заполняется лично кандидатом на должность.

   Резюме составляют на чистом листе бумаги формата А4. в начале указывают наименование вида документа «Резюме». Затем следует вводная часть, содержащая личные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, гражданство, возраст (иногда указывают дату и место рождения), семейное положение, наличие детей, домашний адрес, контактный телефон. Эти данные важны для руководителя, поэтому те, которые в наибольшей степени могут его заинтересовать, например место проживания рядом с работой, семейное положение, сотрудник отдела кадров может подчеркнуть.

   Далее структура текста состоит следующим образом:

       - Цель составления  резюме: обозначение наименования  должности, на которую претендует  работник, или структурного подразделения, где он хотел бы работать.

       - Образование: приводятся данные об образовании – высшее, среднее и т.д., наименование учебного заведения, полученной специальности и квалификации, год окончания.

       - трудовая деятельность: последовательно перечисляются названия организаций, где работал претендент, и занимаемые им должности.

       - профессиональные  навыки: перечисляются основные  функции, которые выполнялись работником  на конкретном рабочем месте, иногда выходящие за рамки  основной специальности.

       - дополнительные  навыки: автор резюме сообщает, что  он умеет делать сверх профессиональных  навыков.

       - дополнительные  сведения, содержащие личностные  качества6 черты характера, особенности  личности, которые представляют наиболее выигрышными. Иногда здесь указывается увлечения.5

  Составлять текст резюме рекомендуется на одной странице. Максимальный объем не должен превышать двух листов.

   В конце текста резюме ставится дата его составления. Ставить линую подпись не обязательно.

   Название разделов резюме печатают жирным шрифтом. Для того чтобы текст легко читался, оставляют широкие поля и достаточные интервалы между строками и пунктами резюме. Наименование учебных щаведений, которые окончил соискатель, и названия организаций, в которых он работал, должны быть написаны полностью.

    Если должность, на которую претендует автор резюме, предполагает работу с зарубежной корреспонденцией и общение с представителями зарубежных фирм, резюме может быть составлено на иностранном языке. Пример оформления резюме дан в приложении №3.

 

 

 

 

Заключение

 

       В заключении  следует отметить что, и автобиография и характеристика и резюме являются документами по личному составу, и каждый из этих документов имеет свои особенности. Автобиография составляется лично человеком которому она принадлежит, она не ограничивает составителя, т.е составитель может писать все то что считает нужным, сведения указываются в хронологическом порядке. Характеристику же человек не может составить сам на себя. Характеристику составляет администрация и общественные организации по запросу других организаций или по инициативе работника. Составляется в двух экземплярах. Характеристика в отличии от резюме и автобиографии должна содержать завершающую фразу: «Характеристика выдана для предоставления в _______». Резюме же является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. По структуре и стилю резюме напоминает автобиографию, но в отличии от нее резюме рекомендуется составлять на одной странице и писать только ту информацию, которая может заинтересовать работодателя.

 

 

 

   

 

Список использованной литературы

1.  Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

2.  ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

3.Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 296 с.

4. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006. 322 с.

5. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. - 414 с.

6. Крюкова Н.П. Документирование  управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007. – 314 с.

7.   Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд. 7-е, перераб. и доп. – М.: Знание, 2006. – 459 с.

8.   Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. – М.: Восток-Запад, 2006. – 232 с.

9.   Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2002. – 272 с.

10.   Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Восток-Запад, 2007. – 267 с.

11.   Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы) : учеб.-практ. Пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев; под. Ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – С. 252-256.

12. Стенюков М.В., Пустозёрова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – М.: А-Приор, 2008. – 126 с.

 

13. Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. - № 37. – Ст. 1104.

 

 

Приложение №1

 

Пример автобиографии

 

АВТОБИОГРАФИЯ

12.09.2007

       Я, Иванова Ольга Ивановна, родилась 23 сентября 1985 года в городе Тюмени, Тюменской области, в семье рабочих.

       В 1996 г. поступила в среднюю школу № 67 г. Тюмени. Закончила среднюю школу в 2006 г.

       В 2006 г. поступила в Тюменский государственный университет на факультет истории и политических наук (заочное отделение).

       В 2007 г. поступила на работу в строительный магазин  «Супер Строй», менеджером по работе с клиентами, где работаю по настоящее время.

       Отец – Иванов Иван Игоревич, водитель.

       Мать – Иванова Инга Александровна, заведующая отделом.

       Не замужем.

       Домашний адрес: г. Тюмень, ул. Домостроителей, д. 2, кв. 6.

                                  Подпись                                           О.И. Иванова.

  

 

 

 

Приложение №2

Автобиография студента

первого курса факультета естественных наук кафедры высшей математики Иволгина Сергея Романовича.

Я, Иволгин Сергей Романович, родился 1 февраля 1988 года в Санкт-Петербурге.

Закончил среднюю школу №359 Выборгского района Санкт-Петербурга с серебряной медалью.

С 2006 по 2007 проходил срочную службу в армии в воинской части № 03216 (г. Зеленогорск).

В 2007 году поступил в Санкт-Петербургский техникум пищевой промышленности, закончил его в 2010 году. Специальность: 080114.51 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)»

Занимался футболом в спортивной детско-юношеской школе №2, имею спортивный разряд. Принимал участия в районных соревнованиях, участвовал в городском чемпионате среди юниоров в 2005 году.

В 2011 году поступил в Санкт-Петербургский государственный университет на естественнонаучный факультет.

С 2009 по 2010 год работал менеджером в строительной компании "Атлант".

Семейное положение: женат, есть сын.

Жена: Иволгина Тамара Олеговна, 1989 года рождения, менеджер гостиничного сервиса.

Сын: Иволгин Алексей Сергеевич, 2010 года рождения.

Адрес прописки и постоянного проживания:

193245, Россия, Санкт-Петербург, проспект  Энгельса, 136, корпус 1, кв.24.

Дом. тел: 427-45-22

Моб. тел: +7-921-333-444-55

Дата Подпись

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

 

Пример характеристики

 

ХАРАКТЕРИСТИКА

Ивановой Наталии Валерьевны, 1972 года рождения,

образование высшее, члена Клуба секретарей с 1994 года,

проживающей по адресу: Тюмень, ул. Домостроителей д.8 кв.61

 

       Иванова Наталья Валерьевна состоит членом Клуба секретарей в течении трех лет. За этот период она выросла как профессионал. Постоянно совершенствует свои знания и навыки. Увлечена работой, серьезно и ответственно относится к выполнению поручений.

       Принимает активное  участие в жизни Клуба. При  общении с членами Клуба неизменно  дружелюбна, тактична и внимательна.

      Характеристика дана для представления по месту трудоустройства.

 

Президент Клуба                                                                                     И.О. Ходачева.

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

 

Пример резюме

 

РЕЗЮМЕ

20.11.2007

 

       Державина  Инна Сергеевна

       Личные  сведения: Адрес: Ул. Дружбы, д. 12, кв. 33, г. Москва, 117012

       Контактный телефон: (095) 243-11-35 (д)

       Возраст: 30 лет (16.10.1977)

       Семейное положение: замужем

       Дети: сын и  дочь

       Цель: получение должности секретаря-переводчика в крупном коммерческом банке

       Образование: высшее

       Московский государственный  университет им. М.В. Ломоносова

       Факультет иностранных  языков по специальности «Английский  язык и литература»

       Квалификация  – преподаватель английского языка и литературы

       Курсы –

       Секретарей – референтов при МИД РФ 2006 г. (две недели)

       Трудовая  деятельность:

       2000-2007 гг. Преподаватель  английского языка Московского  государственного педагогического  университета

 

       Профессиональные навыки:

       Преподавание  английского языка

       Составление методических  и учебных пособий

       Дополнительные навыки:

       - знание компьютера;