Технологии корпоративной каталогизации

В целях расширения числа  участников сети и распространения  своих информационных услуг в США и за рубежом, OCLC создает сеть филиалов и посредников. Только в США их 17. Типичным представителем является CAPCON Library Network, предоставляющий весь спектр ее информационных услуг в штатах Вирджиния, Мериленд, Вашингтон. CAPCON заключает контракт с библиотеками региона на: библиографические услуги, каталогизацию, ретроспективную конверсию, создание сводного списка журналов, информационный поиск в OCLC.

Библиотечная сеть Нидерландов PICA, включает более 2000 тыс. библиотек различных ведомств и фирм, главными из которых являются Королевская библиотека в Гааге и университетские библиотеки Антверпена, Роттердама, Лейдена и других городов. 400 библиотек - постоянные участники проекта, а остальные пользуются услугами, программными средствами и информационными ресурсами PICA нерегулярно [10, с.158].

Главной составляющей сети PICA является Центральная информационная система, в состав которой входят: распределенная онлайновая система каталогизации изданий (GGC); сводный нидерландский каталог для обеспечения МБА (NCC/IBL); онлайновый каталог журнальных статей (OLC); онлайновая документальная поисковая система (ORS); онлайновые полнотекстовые системы (научные исследования - AHN, центральные нидерландские газеты - Newspapers). В GGC основную долю изданий обрабатывает Королевская библиотека.

В настоящее время в этом каталоге находится 10 млн. описаний на английском, голландском, немецком, французском языках. NCC/IBL является сводным каталогом 400 главных библиотек Нидерландов. OLC представляет собой библиографическую БД периодики и содержит оглавления 12,5 тыс. наименований журналов по всем областям знания. ORC предоставляет пользователям возможность поиска в БД документов, содержащихся в библиотеках системы PICA [18, с.149-150]. AHN предназначена для научных работников, преподавателей и студентов учебных заведений. Наряду с библиографическими и реферативными данными первоисточников, она включает полные тексты статей научных журналов.

Библиотеки Франции использует 3 корпоративные сети для каталогизации в удаленном доступе в режиме реального времени: сеть Национальной библиотеки Франции (35 библиотек), сеть ABES (27 библиотек), сеть OCLC (25 библиотек). ABES эксплуатирует 5 основных БД: БД диссертаций - 300 тыс. записей, БД периодических изданий 2800 библиотек - 270 тыс. записей, БД книг 25 библиотек - 1,5 млн. записей, БД электронного МБА, авторитетный файл по предметным рубрикам.

Помимо рассмотренных  корпоративных систем существуют также  следующие корпоративные продукты:

1) MELVYL - Сводный каталог библиотек Калифорнийского университета, отражающий совокупные фонды более чем 20 библиотек;

2) Каталог HOLLIS Гарвардского университета, отражающий весь совокупный фонд библиотек Гарварда: всего более 9 миллионов БЗ книг, рукописей, микрофильмов, карт, фотографий, слайдов и других материалов. Значителен фонд русскоязычных изданий, прежде всего за старые годы;

3) Сводный каталог библиотек Франции SUDOC, в котором представлены БЗ более чем 2500 французских библиотек, содержащий сведения о книгах, периодических изданиях, статьях, рукописях, аудиовизуальных документах, специальных видах документов и электронных ресурсах;

4) Сводный каталог библиотек Норвегии BIBSYS, отражающий фонды Национальной и ряда университетских и научных библиотек Норвегии.

Российские корпоративные  продукты библиотек. В нашей стране наиболее развитыми корпоративными продуктами являются ЭК и БД, создаваемые в рамках проектов ЛИБНЕТ и Сводного каталога научно-технической литературы ГПНТБ России (СК НТЛ ГПНТБ России).

Так, Сводный каталог библиотек  России (СКБР) ЛИБНЕТ на 01.10.2004 составляет 897446 БЗ. Записи Сводного каталога отвечают требованиям формата RUSMARC. СКБР поддерживается авторитетными файлами предметных рубрик и коллективных авторов. Пополнение каталога осуществляется еженедельно. Еще одной из БД, поддерживаемых Центром ЛИБНЕТ является Библиографическая БД «Вся Россия».

В ее составе - содержание ЭК 8 библиотек России: РНБ, ГПНТБ СО РАН, БЕН, Вологодской, Владимирской, Свердловской, Челябинской областных библиотек и Московской центральной публичной городской библиотеки. Объем БД составляет более 1.5 миллионов записей.

СК НТЛ ГПНТБ России содержит более 600 тыс. записей. БД содержит сведения о зарубежных и отечественных книгах, зарубежных и российских периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступившие в организации-участницы СК НТЛ.

Не остается сомнений в  том, что объединение усилий библиотек  и доступ к совместным ресурсам, становится необходимым условием для дальнейшего совершенствования организации доступа потребителей к их фондам и обеспечивает существенное сокращение затрат на его обеспечение.

Внедрение корпоративных  технологий в библиотечную среду  позволит получить следующие преимущества:

1) Корпоративное комплектование фондов позволит библиотекам изменить политику комплектования, распределяя сбор и хранение материалов между библиотеками, что приведет к экономии финансовых средств;

2) Даже самые отдаленные библиотеки в труднодоступных районах получат возможность предоставления своим пользователям доступа к распределенному ЭК, включающему в себя каталоги крупных библиотек;

3) За счет сокращения дублируемой работы различными библиотеками произойдет сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются значительными и имеют устойчивые тенденции роста;

4) На базе корпоративного ЭК появляется возможность предоставить пользователям новые услуги: электронный заказ и доставку документов, расширить круг источников информации.

Таким образом, в дальнейшем корпоративная система будет содействовать сокращению затрат на комплектование фондов, сроков обработки новых поступлений и оперативному предоставлению информации потребителям .

Технология корпоративной  каталогизации выглядит следующим  образом:  Все библиотеки-участницы СКРБ делятся на четыре категории:

Первая категория  –  это опорные библиотеки, включая  национальные библиотеки РГБ и РНБ. Опорные библиотеки имеют сертифицированных  специалистов, которые  каталогизируют  непосредственно в СКРБ. Опорные  библиотеки полностью отражают свои каталоги в СКРБ и несут ответственность за тотальную каталогизацию местных изданий. Центр ЛИБНЕТ обеспечивает приоритетное обучение специалистов опорных библиотек, снабжает их всей необходимой учебной и методической литературой, привлекает к участию в ежегодной конференции Центра [25].

Вторая категория  библиотек  –  это  каталогизирующие библиотеки. Они имеют сертифицированных  специалистов, которым разрешена  прямая каталогизация в СКРБ.

Однако, в отличие  от опорных, они не имеют обязательств тотальной каталогизации местных  изданий.

Третья категория  –  это библиотеки  –  пользователи СКРБ. Они имеют право только копировать записи из СКРБ и не имеют права на каталогизацию. После заимствования записей в СКРБ в ней остается СИГЛа библиотеки, которая указывает на то, что этот документ имеется в библиотеке и доступен по МБА.

Четвертая категория  –  это корпоративные библиотеки-пользователи. Они не отличаются от библиотек-пользователей, кроме того, что они не проставляют свои СИГЛы. Как правило, корпоративные участники представляются в СКРБ одной центральной библиотекой. Они  входят в региональную сеть и не являются участниками МБА [38, с.42].

По данным Центра ЛИБНЕТ в организации работы по созданию, ведению и использованию СКБР, в 2010 г. было 170 участников. На сегодняшний день их уже  176,  из которых  54 библиотеки, так называемые  «Полные участники», прошедшие  обучение и сертификацию, обладающие правом самостоятельной каталогизации в удаленном режиме [28]. 

В настоящее  время Центром  «ЛИБНЕТ»  образовано несколько баз данных:

- «Сводный каталог библиотек России» (главная база);

- БД «Авторитетные файлы»; 

- библиографическая база «ВСЯ РОССИЯ»; 

- краеведческая БД «Челябинская область»; БД

«Издания, подготовленные к публикации», БД  «Российский  регистр цифровых мастер  - копий» и база данных «Журналы» [26, с.55].

Качество записей  является эталонным для России. Все  записи перед помещением в базу проходят тестирование, что дает возможность библиотекам осуществлять  выгрузку, не задумываясь об их качестве.

В  Центре ЛИБНЕТ создается библиографическая база данных «Вся Россия», которая предназначена  для ретроконверсии карточных каталогов.    Ее объем составляет  около 6  миллионов записей. Опорные и каталогизирующие библиотеки передают в Центр свои полные электронные каталоги,  которые  сливаются в БД без устранения дублетности.  Поиск  в  БД  «ВСЯ РОССИЯ»  предоставляется бесплатно, а заимствование записей требует финансовых договорных отношений с Центром ЛИБНЕТ [33, с.25-30].

Таким образом  необходимо отметить, что для специалистов  библиотек  всех уровней, может оказаться  весьма  полезным обращение  к  специалистам  наиболее авторитетных библиотек для решения спорных вопросов описания и систематизации, для этого на сайте Центра ЛИБНЕТ создан Форум , на котором любой библиотекарь может задать вопрос и получить  квалифицированный  ответ  от  ведущих специалистов-экспертов РНБ, РГБ, ГПНТБ и др.

 

 

2.2  Национальный  информационно –  библиотечный центр «ЛИБНЕТ »

       Основным  направлением  деятельности  Центра  ЛИБНЕТ (http://www.nilc.ru/ )  основанного в апрели  2001 г. двумя  национальными библиотеками России – РНБ и РГБ  при поддержки  Министерства культуры РФ, является  реализация  проектов 

 сотрудничества   российских библиотек  в области  в области создания, обмена  и использования  электронных ресурсов  на базе   современных технологий. Реализация  задач  кооперативной  работы  видится Центром  в использование идеологии корпоративной  каталогизации  в целях снижения  затрат на  машиночитаемую  каталогизацию  при высоком  качестве библиографических записей  (строгое соблюдение  РПК, соответствие  системе  форматов RUSMARC   и авторитетный  контроль  посредством  создания  системы НАФ ). Среди  информационных ресурсов  Центра ЛИБНЕТ - несколько  библиографических и авторитетных баз  данных [ 25 ] .

Таблица - 2  Атрибуты описания документов при составлении каталогизационной записи

Атрибут	АРБИКОН	ЛИБНЕТ
Автор Заглавие  Составитель	+ +	+ + +
Год издания  Серия Объем страниц	+ + +	+ + +
Предметные  рубрики Ключевые слова	+ +	+ +
ББК УДК	+ +	+ +

 

Таким образом  в  таблице при анализе было выявлено не  значительные отличая  при  каталогизационной записи  документов проектов

проектов  ЛИБНЕТ и АРБИКОН

Задачи Центра

• Организация  и техническая реализация  технологии  создания  сводного каталога библиотек России (СКБР)  и системы  корпоративной каталогизации.
• Организация  и  техническая реализация технологии  корпоративного  создания и внедрения  национальных авторитетных файлов.
• Создание библиографических ресурсов  для ретроконверсии  карточных каталогов 
• Организация и реализация  технологии  централизованного абонемента на базе сводного каталога
• Создание национальной машиночитаемой каталогизации  на основе  системы  форматов RUSMARC  и российских правил каталогизации

При  построении  технологий  Центра ЛЕБНЕТ  за основу  принимаются  следующие принципы: в качестве  сетевой среды  используется web – среда

 как наиболее  демократичная  и перспективная  и  быстро  развивающаяся; в  качестве национальных форматов  принята система  форматов RUSMARC; в качестве базовой технологии Центра принята   технология      централизо -

ванного Сводного каталога  библиотек России, создаваемого на  основе  удаленной корпоративной каталогизации ( по типу OCLC )

     Сводный  каталог библиотек России  и  система корпоративной  каталогизации  реализуется  на программном продукте АБИС «  OPAC - GLOBAL»

с использованием системы   национальных форматов RUSMARC; а так же национальных стандартов ГОСТ – 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание   и ГОСТ 7.80 – 2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и  правила составления. Сетевое взаимо

действие участников СКБР осуществляется в   web – среде по протоколу НТТР. Участники Сводного каталога подразделяются на  пять категорий  в зависимости от  предоставляемых им прав и возлагаемых  обязанностей в создание и использование Сводного  каталога . 

     Участники I категории  -  две национальные библиотеки (РГБ и РНБ), - поставляют записи в СКБР  в полном объеме их электронный каталогов  и имеют  неограниченные права по объему заимствования  записей  из СКБР.

      Участники II категории – «опорные библиотеки  СКБР, - обязаны каталогизировать в  интерактивном режиме  в Сводном  каталоге   текущего поступления документов, отсутствующие в  СКБР, по принципу «кто первый получил»; активно участвовать  в подготовке  и привлечение новых участников