Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2013 в 11:28, реферат
Краткое описание
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.1
Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.2
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.
В документной системе, осуществляющей процессы регистрации:
а) документ регистрируется при включении его в документную систему;
б) до завершения регистрации не допускаются предпринимать какие-либо действия,
влияющие на документ.
Содержание
Введение 3
Регистрационный индекс 3
Структура регистрационного индекса, правила образования и нанесения 3
Формы регистрации документов, их виды и назначения 5
Журнальная форма 6
Регистрационно-контрольные карточки 6
Заключение 7
Список литературы 9