Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2014 в 04:34, дипломная работа

Краткое описание

В ходе прохождения преддипломной практики стоят следующие задачи:
-руководствоваться планом работы на время прохождения практики.
-ежедневно по окончании работы необходимо отражать в дневнике всю проведенную работу за день.
-по мере выполнения программы практики, изучения соответствующих вопросов, сбора материала следует оформлять отчет о прохождении преддипломной практики.
-необходимо закрепить теоретические и практические навыки и знания по специальности, полученные в ходе изучения специальных дисциплин.
-следует разобраться в конкретных материалах организации, своевременно и качественно выполнять задания, предусмотренные программой практики.
-необходимо показать умение обобщать полученные данные и на их основе формулировать правильные выводы, давать обоснованные предложения.
-по окончании практики предоставить руководителю практики отчет для утверждения.

Содержание

Введение……………………………………………………………………….……...7
Раздел 1 Изучение и анализ законодательства, регулирующего деятельность общества с ограниченной ответственностью…………………………………..….8
1.1 Законодательство, регулирующее деятельность организации…………....8
1.2. Организационно-правовая форма организации, предмет и цели деятельности, учредительные документы и её структура...................................8
Раздел 2 Основные направления деятельности кадровой службы. Функциональные обязанности сотрудника отдела кадров……………..………...11
2.1. Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность кадровой службы…………………………………………………………………………….…11
2.2. Права и обязанности кадровой службы организации………………………11
2.3.Ответственность кадровой службы…………………………………………...12
2.4. Квалификационные характеристики должностей работников кадровой службы………………………………………………………………………………..13
2.4.1. Квалификационная характеристика начальника отдела кадров………...13
2.4.2. Квалификационная характеристика менеджера по персоналу………….16
2.4.3. Квалификационная характеристика специалиста по кадрам……………17
2.4.4. Квалификационная характеристика инспектора по кадрам……………..19
2.5. Основные направления деятельности кадровой службы…………………..20
Раздел 3 Делопроизводство кадровой службы…………………………………..21
3.1. Требования к организационно-распорядительным документам…………..21
3.2. Организационные документы………………………………………………...22
3.2.1. Должностная инструкция…………………………………………………...22
3.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка…………………………..….23
3.2.3. Штатное расписание…………………………………………………………23
3.2.4. График отпусков……………………………………………………….…….24
3.3. Распорядительная документация……………………………………………..24
3.3.1. Приказ…………………………………………………………………………24
3.3.2. Распоряжение………………………………………………………………...24
3.3.3. Протокол……………………………………………………………………...25
3.3.4. Указание……………………………………………………………………....25
3.3.5. Решение……………………………………………………………………….25
3.3.6. Поручение………………………………………………………………..…..26
3.4. Документы по личному составу……………………………………..……….26
3.5. Приказы по личному составу…………………………………………………27
Раздел 4 Документы по личному составу. Документальное оформление приема на работу и увольнения. Документирование движения кадров…………………31
4.1. Порядок оформления приёма на работу…………………………………….31
4.2. Заявление о приёме на работу………………………………………………..32
4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, контракта……………………………………………………………………………..32
4.4.Приказ о приёме на работу…………………………………………………….34
4.5. Содержание и структура трудового договора…………………………….…35
4.5.1. Обязательные условия трудового договора (статья 19 Трудового Кодекса Республики Беларусь)……………………………………………………………….35
4.5.2. Дополнительные условия договора………………………………………...36
4.6. Договор о материальной ответственности…………………………………..36
4.7.Порядок оформления продления (перезаключения) контракта……………36
4.8. Порядок оформления перемещения, перевода, изменения существенных условий труда, отстранения от работы…………………………………………...38
4.9. Документальное оформление командировки………………………………..41
Раздел 5 Регулирование рабочего времени в организации и времени отдыха работников организации. Предоставление социальных отпусков………………43
5.1. Продолжительность рабочего времени в организации…………………….43
5.2. Режимы рабочего времени…………………………………………………….45
5.3.Учёт рабочего времени…………………………………………………………45
5.4. Основные и дополнительные отпуска и их продолжительность………….48
5.5. Порядок предоставления отпусков…………………………………………..50
5.6. Виды и порядок предоставления социальных отпусков…………………...54
Раздел 6 Организация работы по укреплению трудовой дисциплины, по наложению дисциплинарных взысканий, привлечению к материальной ответственности, поощрению работников………………………………………..57
6.1. Правила оформления поощрения работников……………………………....57
6.2. Порядок оформления наложения дисциплинарных взысканий, применения иных мер правового воздействия………………………………………………….60
6.3. Порядок привлечения работника к материальной ответственности………63
6.4. Порядок оформления увольнения работника по инициативе нанимателя по виновным обстоятельствам………………………………………………………...67
Раздел 7 Оформление документов по аттестации кадров……………………….69
7.1. Понятие аттестации…………………………………………………………….69
7.2. Периодичность, сроки проведения аттестации специалистов…………….69
7.3. Порядок проведения аттестации специалистов…………………………….69
7.4. Полномочия аттестационной комиссии…………………………………..…70
7.5. Документальное оформление аттестацию Аттестационный лист……..…71
7.6. Приказ о проведении аттестации………………………………………….…71
7.7. Аттестационная характеристика……………………………………………...71
7.8. Присвоение квалификационных категорий специалистам……….………..72
Раздел 8 Современные способы повышения квалификации кадров…………...74
Раздел 9 Оформление документов о трудовой деятельности работников ……..78
9.1. Личная карточка (форма Т-2)………………………………………………...78
9.2. Порядок формирования личного дела работника. Документы, входящие в личное дело работника……………………………………………………………..81
9.3. Автобиограф

Прикрепленные файлы: 1 файл

ОТЧЁТ (Автосохраненный).docx

— 299.96 Кб (Скачать документ)

До дня истечения срока действия контракта работнику предлагается выразить свое отношение к вопросу о продлении или прекращении трудовых отношений в форме соответствующей записи на предупреждении или отдельного заявления. При отказе работника письменно выразить свое волеизъявление должностным лицом нанимателя в присутствии свидетелей составляется акт, в котором отражается устное волеизъявление работника и факт отказа от его фиксации в письменной форме.

4.8. Порядок оформления перемещения, перевода, изменения существенных  условий труда, отстранения от  работы

Согласно статье 20 Трудового Кодекса Республики Беларусь наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 33 (временный перевод в связи с производственной необходимостью) и статьёй34 (временный перевод в связи с простоем).Трудового Кодекса Республики Беларусь. Необходимость изменения трудового договора может возникнуть по различным причинам – экономическая целесообразность, сокращение численности штата, состояние здоровья работника, несоответствие его занимаемой должности.

Согласие работника не требуется при перемещении. Перемещение – поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и в другом структурном подразделении за исключением обособленного предприятия. Допускается работа на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленного трудовым договором, таким образом, при перемещении меняется только рабочее место, остальные условия трудового договора должны сохраняться.

Необходимо помнить, что перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами и не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод – поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, должности, за исключением переименования профессии или должности по сравнению с обусловленной в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки. Необязательно, чтобы при переводе изменялись все трудовые функции: профессия, специальность, должность. Перевод – изменение хотя бы одного из этих элементов.

Разграничение понятий перемещения и перевода:

1) перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме временного перевода в связи с производственной необходимостью или простоем

2) на перемещение согласия работника не требуется, поэтому отказ от перевода следует расценивать как правомерное действие, а отказ от перемещения – как нарушение трудовой дисциплины, за которым может последовать увольнение.

Общее для этих видов: они не допускаются, если это противопоказано по состоянию здоровья в соответствии с медицинскими показаниями.

Перевод на другую постоянную работу допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных в Трудовом Кодексе Республики Беларусь:

1) работник обязан возмещать расходы на содержание детей, находящихся на гособеспечении;

2) за ненадлежащее выполнение трудовых функций;

3) нарушение трудовой дисциплины – могут быть переведены нанимателем с согласия органа государственной службы занятости населения на другую работу.

Согласие на перевод должно быть дано в письменной форме в виде заявления, росписи на приказе. Согласие должно быть свободным волеизъявлением работника и если работник был вынужден согласится на перевод в связи со сложившимися обстоятельствами, такой перевод признается незаконным, а фактическое исполнением работы, по которой он был переведен, нельзя рассматривать как согласие на перевод. При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статьи18 и статьи 19 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

Временный перевод на другую работу без согласия работника допускается лишь в случаях производственной необходимости. Временный перевод обязателен для работника независимо от его согласия, а отказ от выполнения распоряжения нанимателя без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины.

Отсутствие в приказе о временном переводе указаний о его сроке, о сохранении заработной платы по прежней работе и о предоставлении после окончания срока перевода прежней работы свидетельствует о переводе на другую постоянную работу. При отсутствии согласия на такой перевод, он признается незаконным, и работник восстанавливается на прежней работе.

В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на необусловленную трудовым договором работу, а также на работу к другому нанимателю. При производственной необходимости работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Производственная необходимость – необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии, последствия стихийных бедствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения ил порчи имущества нанимателя и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника (статья 33 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Перечень этих случаев не является исчерпывающим. Помимо случаев, указанных в законе, они могут содержаться в коллективном договоре.

По обычной потребности производства, а также ненадлежащая организация производственного процесса не может служить основанием для перевода. В случае такой необходимости наниматель имеет право перевести работника без согласия на необусловленную трудовым договором работу по другой профессии, специальности, должности на срок не более 1 месяца. В течение года такие переводы могут быть неоднократно, но каждый раз не более месяца. Если по истечении месяца наниматель не предоставил работнику прежнюю работу, работник вправе прекратить работу, на которую он был переведен, он имеет право обратиться в органы Комиссии по Трудовым Спорам. Если работник согласен на перевод, то правило об ограничении его месячным сроком не распространяется. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Одним из случаев производственной необходимости является необходимость замещения отсутствующего работника, на которое не требуется согласия, но он не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1.01 по 31.01). При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника такой перевод может быть и на длительный срок. Возложение на работника обязанности временно отсутствующего работника возможно, если не предусмотрено штатного заместителя.

Временный перевод допускается, если работник отсутствует в связи с болезнью, находится в отпуске или командировке. Временный перевод на вакантную должность не допускается. О временном заместительстве издается приказ.

Временным переводом в случае простоя признается временный срок не более 6 месяцев, отсутствие работы по причине производственного или экономического характера, выход из строя оборудования и так далее. Переход вследствие простоя производства в целях обеспечения работника работой. У своего нанимателя работник переводится на другую работу на все время простоя, или к другому нанимателю, но в той же местности на срок до 1 месяца. Закон не ограничивает переводы. Перевод производится с учетом профессии, специальности, должности. Оплата труда производится по выполняемой работе. При переводе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по прежней работе. А работника, не выполняющего нормы производства, оплата труда по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки.

В связи с обоснованными производственными экономическими причинами, наниматель имеет право изменить существенные условия труда. При продолжении им работы по той же специальности, квалификации и должности, определенных в трудовом договоре (статья 32 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Обоснование причин должно быть указано в приказе. К таким причинам относятся уплотнение рабочего времени, внедрение передовых методов и так далее.

Существенными условиями труда признаются:

-система и размер оплаты труда;

-разряд;

-режим работы;

-наименование профессии, должности;

-и другое.

По требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан отстранить работника от работы.

Помимо случаев, предусмотренных законодательством, наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника:

1)появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы;

2)не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда;

3)не использующего требуемые средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность труда;

4)не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Работника, совершившего хищение имущества нанимателя, наниматель имеет право отстранить от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания.

За период отстранения от работы заработная плата не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных частью пятой настоящей статьи.

При отстранении от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по охране труда либо медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы в соответствии с частью первой статьи 71 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

4.9. Документальное оформление  командировки

Согласно статье 91 Трудового Кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Вопросы направления работников в служебные командировки регулируются следующими нормативными правовыми актами:

  • Трудовым кодексом Республики Беларусь;

  • Положением о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274 (далее — Положение);

  • Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. № 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими командировками»;

  • Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция);

  • Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Положение Минтруда).

Указанными нормативными правовыми актами установлены различные требования к оформлению служебных командировок в зависимости от того, командируется работник в населенные пункты, расположенные на территории Республики Беларусь, или за рубеж.

Общими в обоих случаях являются требования, зафиксированные в Трудовом кодексе и Инструкции.

В соответствии со статьёй 93 Трудового Кодекса Республики Беларусь направление работника в служебную командировку оформляется приказом или распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения. Инструкция предусматривает при этом регистрацию работников, отбывающих в служебную командировку, в журналах установленной формы.

По итогам командировки Инструкцией предусмотрено представление работником авансового отчета, к которому должны быть приложены:

-командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;

-проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

-оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

-отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

 

5 Регулирование рабочего времени  в организации и времени отдыха  работников организации. Предоставление  социальных отпусков

5.1. Продолжительность рабочего  времени в организации

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Информация о работе Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»