Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

Должностные обязанности:

-возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

-организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

-принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации;

-осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации;

-обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

-осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

-организует проведение аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

-участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

-организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

-обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

-проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

-осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений, указаний руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

-обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

-проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению;

-организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

-обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

-руководит работниками отдела.

Начальник отдела кадров должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы по управлению персоналом;

-трудовое законодательство;

-структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

-кадровую политику и стратегию организации; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

-источники обеспечения организации кадрами;

-состояние рынка труда;

-системы и методы оценки персонала;

-методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

-порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

-порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

-организацию табельного  учета;

-методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

-возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

-передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

-основы социологии, психологии и организации труда;

-основы профессиографии;

-основы профориентационной работы;

-основы экономики, организации производства и управления;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования:

-высшее профессиональное образование;

-стаж работы по организации управления кадрами, в том числе на руководящих должностях - не менее 5 лет.

2.4.2. Квалификационная характеристика  менеджера по персоналу.

Должностные обязанности;

-организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

-обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

-определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

-осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;

-организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

-доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

-организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

-совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;

-разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

-консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

-принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

-составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

-осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджера по персоналу должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

-трудовое законодательство;

-основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

-конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

-порядок ценообразования и налогообложения;

-основы маркетинга;

-современные концепции управления персоналом;

-основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

-формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

-порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

-методы и организацию менеджмента;

-основы технологии производства и перспективы развития организации, структуру управления и ее кадровый состав;

-основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

-основы производственной педагогики;

-этику делового общения;

-передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

-основы организации делопроизводства;

-методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

-правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования:

-высшее профессиональное образование по специальности "Менеджмент" и стаж работы в сфере управления персоналом не менее 3 лет;

-либо высшее профессиональное образование, специальная подготовка в области менеджмента, стаж работы в сфере управления персоналом не менее 5 лет.

2.4.3. Квалификационная характеристика  специалиста по кадрам.

Должностные обязанности:

-выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

-принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

-проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

-участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

-информирует работников организации об имеющихся вакансиях;

-принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

-осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

-участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

-принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

-анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

-контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации;

-составляет установленную отчетность.

Должен знать:

-нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

-трудовое законодательство;

-структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

-порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

-источники обеспечения организации кадрами;

-методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

-положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

-порядок избрания (назначения) на должность;

-порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

-порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

-порядок составления отчетности по кадрам;

-основы психологии и социологии труда;

-основы экономики, организации труда и управления;

-правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования:

-специалист по кадрам I квалификационной категории должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II квалификационной категории не менее 3 лет;

-специалист по кадрам II квалификационной категории должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет;

-специалист по кадрам  должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

2.4.4. Квалификационная характеристика  инспектора по кадрам.

Должностные обязанности:

-ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;