Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение организации в соответствии с его штатным расписанием. Должностная инструкция составлена по штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. В должностной инструкции указано наименование подразделения организации, конкретная должность, реквизиты согласования и утверждения.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• оценка работы и ответственность.

В разделе «Общие положения» указывают: квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.

В разделе «Права» приводят перечень прав сотрудника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей.

В разделе «Обязанности» указывают обязанности сотрудника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения предприятия с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Республики Беларусь материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения директором организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.

12.6. Основные направления  деятельности юридической службы

• Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение правильного применения законодательства Республики Беларусь;
• организует правовое обеспечение работы организации;
• участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных нормативных правовых актов организации, регламентирующих взаимоотношения подразделений, иные вопросы ее производственно-хозяйственной деятельности;
• осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их;
• участвует в подготовке, осуществляет проверку соответствия законодательству и визирует проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственные органы, в подчинении которых находится организация;
• вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных правовых актов организации;
• оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации при установлении экономических, научно-технических и иных связей с организациями других стран;
• участвует в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества продукции (работ, услуг), обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок, сокращение и предупреждение непроизводственных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц;
• защищает имущественные и иные интересы организации при рассмотрении споров по искам, предъявляемым организацией или к организации, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов;
• представляет интересы организации в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
• совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению организацией договоров, в том числе и с субъектами предпринимательской деятельности, визирует проекты договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;
• анализирует практику заключения и исполнения договоров и представляет руководителю организации предложения об устранении выявленных недостатков;
• ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
• предпринимает меры по устранению недостатков в деятельности организации, выявленных при рассмотрении хозяйственных споров;
• принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, ревизий, инвентаризаций, дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений
• организует информирование работников организации об изменениях законодательства Республики Беларусь;
• дает консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации;
• при обнаружении нарушений законодательства в деятельности организации докладывает об этом ее руководителю для принятия необходимых мер;
• осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по выработке и осуществлению мер по предупреждению правонарушений;
• -совместно с другими структурными подразделениями участвует в рассмотрении обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц и принятии по таким обращениям решений в пределах компетенции организации.

13 Изучение договорной  работы организации

13.1. Осуществление договорной  работы в организации

Разработка проекта договора в организации возложена на юридическую службу. Все заинтересованные службы визируют договоры. Подписи руководителя предприятия, главного бухгалтера являются обязательными.

Основным способом заключения договоров является обмен телеграммами, факсами. Такая форма заключения договора имеет свои особенности. Она требует хорошей предварительной подготовки ввиду их оперативности. или Предполагаемому партнёру сообщается по телефону (факсу) суть и краткие условия предлагаемого договора: наименование услуги, цену, условия платежа, сроки исполнения. Если будет получен факс-подтверждение, договор считается заключенным. Если он не будет получена, по телефону могут быть сообщены уточнения, корректировка условий, что потребует также подтверждения (чаще по факсу).

Заключение договора по телефону (факсу) является наиболее оперативным и быстрым способом. Однако он предполагает высокую квалификацию, обязательность сторон. В любом случае должно последовать подтверждение, которое удостоверяется должностным лицом в установленном порядке (подпись, печать). В таком случае договор считается заключенным.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителем предприятия и главным бухгалтером, указывается дата его подписания, скрепляется печатью.

ООО «Тераграта» в своей работе пользуется правилами приема и исполнения заказов в организациях, осуществляющих деятельность по оказанию услуг в сфере промышленном альпинизме. В них расписаны правила приема заказов на предприятии и оформление договоров, то есть, прежде, чем разместить заказ в организации необходимо подписать договор, а затем на основании подписанного договора открывается номер заказа и предается для выполнения. Приложение 22.

Проекты договоров составляются в двух экземплярах и подписываются директором. На подписанных договорах проставляется печать организации.

Принятые договора поступают в отдел маркетинга организации, отвечающий за прием заказов.

В предмете договора исполнитель указывает, какие обязанности он на себя возлагает, ассортимент и количество услуг, указывается в протоколах согласования договорных цен, которые являются неотъемлемой частью договора.

В условиях обязанностей сторон исполнитель обязуется оказывать предоставляемые услуги, а заказчик обязуется предоставлять необходимую информацию для выполнения заказа. Порядок сдачи и приемки работ - в этих условиях оговаривается сдача-приемка услуги осуществляется в акте приемки-сдачи.

При обнаружении несоответствия качества или количества услуги условиями договора заказчик составляет акт, с указанием выявленных несоответствий. На основании акта несоответствия, заказчик определяет порядок и сроки устранения обнаруженного несоответствия.

Стоимость работ и порядок расчетов определяется протоколом согласования договорной цены. В каждом конкретном случае стоимость работ определяется отдельно. В конкретном случае: полная оплата в течении 3-х банковских дней с момента подписания протокола согласования договорных цен к настоящему договору.

В договоре устанавливается форма безналичных расчетов, которые определены Национальным банком Республики Беларусь: платежными поручениями, требованиями, путем выставления аккредитива, векселями и другое.

В договоре полно предусмотрена ответственность: за нарушение сроков проведения работ; нарушение условий договора относительно объемов работ. Определена имущественная ответственность за нарушение , расчетной дисциплины и другое.

В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до истечения срока. Изменение условий договора возможно только по обоюдному согласию сторон. Все изменения оформляются дополнением к договору, подписываются и заверяются обеими сторонами. В случае возникновения споров по договору, которые стороны не могут разрешить путем переговоров, они передаются для окончательного разрешения в Хозяйственный суд.

Изменение и расторжение договоров возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом и иными актами законодательства или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

-при существенном нарушении договора другой стороны;

-в иных случаях, предусмотренных гражданским кодексом и иными актами законодательства или договором.

Порядок изменения и расторжения договора зависит от того, происходит это по соглашению сторон или односторонний. В перовом случае, если одна из сторон считает необходимым изменить или расторгнуть договор, она направляет предложение об этом другой стороне по договору. Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора, обязана дать ответ не позднее срока, указанного в предложении или установленного законодательством либо договором. На случай отсутствия таких сроков в предложении, законодательством установлен тридцатидневный срок. Проект хозяйственного договора Приложение 23.

13.2. Осуществление контроля за исполнением договорной дисциплины

В ООО «Тераграта» ведется учет заключенных договоров и контроль за их исполнением. В организации имеется номенклатура дел, в которую внесены: индекс дела, заголовок дела, количество дел, сроки хранения дела и номера статей по перечню, примечание (ответственные за архивное хранение).

Подписанный и заверенный оттиском печати оригинальный договор со всеми приложениями (паспортом сделки, заверенными лицензиями и другими документами) хранится в структурных подразделениях ответственных за его исполнение.

<span class="Normal__Char" style=" font-fa