Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое). Приложение 18.

Табели учета рабочего времени, как правило, ведутся табельщиком отдела кадров или иным уполномоченным на это нанимателем работником. Чаще всего такими уполномоченными лицами выступают непосредственные руководители структурных подразделений (мастер, начальник участка и т.д.). Контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени осуществляет начальник отдела кадров. Поскольку данный документ является локальным нормативным правовым актом, табель утверждается руководителем предприятия или иным лицом в соответствии с принятыми на предприятии правилами утверждения локальных нормативных правовых актов. Индивидуальные предприниматели тоже могут принимать на работу граждан по трудовым договорам (контрактам), и в таком случае индивидуальный предприниматель может лично вести табель учета рабочего времени или поручить его ведение кому-либо из наемных работников.

Табель учета рабочего времени по форме представляет собой таблицу, имеющую графы для указания ФИО, должностей (профессий) работников, а также ячейки для каждого календарного дня календарного года. При этом в ячейках рабочих дней отмечается цифра, указывающая количество отработанных часов. Например, у совместителя, принятого на 0,5 ставки по трудовому договору, в графе отработанных часов будет цифра 4. Особо фиксируются выходные и праздничные дни, дни трудового отпуска и некоторые другие дни.

Как показывает практика, на небольших предприятиях довольно распространенным нарушением законодательства о труде является неведение табелей либо их незаполнение в течение продолжительного периода времени. Кроме того, некоторые табельщики формально подходят к их ведению, ставя цифры отработанных часов наобум. Такое отношение нанимателя к учету времени негативно сказывается на состоянии трудовой дисциплины на предприятии, а также приводит к нарушениям при оплате сверхурочных работ, поскольку бухгалтерия при оплате труда руководствуется табелями учета рабочего времени.

Учитывая тот факт, что табель учета рабочего времени является локальным нормативным правовым актом, встает вопрос об обязанности нанимателя знакомить работников под роспись с содержанием данного документа. Законодательством такая обязанность не предусмотрена, однако работник по его собственной инициативе может быть ознакомлен с табелем.

10.4. Порядок ведения воинского учёта граждан в организациях

В соответствии со статьёй 26 Трудового Кодекса Республики Беларусь при заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву на воинскую службу, обязаны предъявить нанимателю учетно-воинские документы. Такими документами являются: военный билет, временное удостоверение (выдаваемое взамен военного билета), удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время.

Военный билет является единым бессрочным документом, удостоверяющим отношение граждан к исполнению воинской обязанности.

Временное удостоверение — документ, подтверждающий принадлежность его владельца к категории граждан, состоящих на воинском учете в запасе.

Граждане, подлежащие воинскому учету, в соответствии с п. 12 Положения о воинском учете утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.11.2007) (далее — Постановление № 1662), обязаны состоять на воинском учете в организациях по месту работы.

В организациях ведется персонально-первичный воинский учет граждан по личным карточкам. Личные карточки на военнообязанных и другие документы, относящиеся к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (сейфах), обеспечивающих сохранность документов.

Как правило, наниматель возлагает обязанности по ведению воинского учета на работника, который занимается кадровой работой — инспектора по кадрам.

Согласно Постановлению № 1662 на лицо, ведущее воинский учет в организации, возлагаются следующие обязанности:

1) проверять при приеме  на работу у призывников удостоверения  призывников, а у военнообязанных — военные билеты;

2) устанавливать, состоят  ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту  жительства. Призывники и военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу только  после приема их на воинский  учет;

3) обеспечивать полноту и качество воинского учета призывников и военнообязанных из числа работающих в организации;

4) осуществлять учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, образования, должности (специальности) и места жительства  граждан, и еженедельно письменно  сообщать о них в военные  комиссариаты района (города);

5) ежегодно сверять личные  карточки призывников и военнообязанных  с записями в удостоверениях  призывников и военных билетах, представлять эти карточки по  требованию для сверки с учетными  данными военных комиссариатов  районов (городов);

6 направлять в недельный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, иные организации, ведущие воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, становящихся на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

7) ежегодно до 1 декабря представлять в военный комиссариат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке к призывным участкам в следующем году;

8) по требованию военного комиссариата оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;

9) обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты;

10) сообщать в недельный срок в военные комиссариаты районов (городов) обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу или уволенных с работы;

11) направлять по запросам военного комиссара военного комиссариата района (города) сведения о численности работников организаций (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени.

При приеме граждан на работу работник, ответственный за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных, должен:

• проверить у военнообязанных военные билеты (временные удостоверения), а у призывников — удостоверения призывника.
• установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете.
• заполнить раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки и вложить личные карточки принятых на работу граждан в соответствующий раздел картотеки.

В личных карточках граждан, достигших предельного возраста состояния в запасе, или граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делается запись: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Отметка о снятии с воинского учета ставится на основании записи, сделанной в военном комиссариате в разделе «Отметки об освобождении от воинской обязанности» военного билета гражданина.

Кроме того, для ведения воинского учета в каждой организации перед началом очередного календарного года ведутся следующие документы:

• план работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных;
• картотека личных карточек на граждан, состоящих на воинском учете в организации;
• книга по учету бланков специального воинского учета;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных;
• расписки в приеме документов воинского учета;
• справочная информация и руководящие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;
• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации;
• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми военными комиссариатами, местными исполнительными и распорядительными органами и руководителями организаций.

Данные документы для ведения воинского учета граждан в организациях разрабатываются самими организациями.

При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, необходимо изъять из картотеки организации и сдать в архив их личные учетные карточки.

Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно-учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по воинскому учету несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Контроль за ведением воинского учета в организациях осуществляют военные комиссариаты совместно с местными исполнительными и распорядительными органами.

 

11 Организация работы  комиссии по трудовым спорам. Разрешение индивидуальных споров

11.1. Комиссия по трудовым спорам

Комиссия по трудовым спорам образуется из равного числа представителей профсоюза и нанимателя сроком на один год.

По письменному соглашению между профсоюзом и нанимателем либо в случаях, предусмотренных коллективным договором, комиссии по трудовым спорам могут создаваться в подразделениях организаций.

Полномочия представителей сторон подтверждаются доверенностями, выданными в установленном порядке.

Обязанности председателя и секретаря на каждом заседании комиссии по трудовым спорам выполняются поочередно представителями сторон. При этом обязанности председателя и секретаря на одном и том же заседании не могут выполняться представителями одной стороны.

Порядок ведения делопроизводства комиссией по трудовым спорам устанавливается по соглашению между нанимателем и профсоюзом либо в коллективном договоре.

Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по трудовым спорам осуществляется нанимателем.

Комиссия по трудовым спорам (если она создана) является обязательным первичным органом по рассмотрению трудовых споров, за исключением случаев, когда настоящим Кодексом и другими законодательными актами установлен иной порядок их рассмотрения.

Комиссия по трудовым спорам рассматривает споры работников – членов соответствующего профсоюза, связанные с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных правовых актов, трудовых договоров, в том числе об (о):

1) установленных расценках и нормах труда, а также условиях для их выполнения;

2) переводе на другую работу и перемещении;

3) оплате труда, в том  числе при невыполнении норм  труда, простое и браке, совмещении  профессий (должностей) и заместительстве, за работу в сверхурочное и  ночное время;

4) праве на получение и размере причитающихся работнику премий и вознаграждений, предусмотренных действующей у нанимателя системой оплаты труда;

5) выплате компенсаций  и предоставлении гарантий;

6) возврате денежных сумм, удержанных из заработной платы работника;

7) предоставлении отпусков;

8) выдаче специальной  одежды, специальной обуви, средств  индивидуальной защиты, лечебно-профилактического  питания.

Работник – не член профсоюза имеет право по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд.

Компетенция комиссий по трудовым спорам, созданных в подразделениях организаций, определяется по письменному соглашению между нанимателем и профсоюзом либо в коллективном договоре.

Заявление работника, поступившее в комиссию по трудовым спорам, подлежит обязательной регистрации. Приложение 19.

Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается только по его письменному заявлению.

При неявке работника на заседание комиссии по трудовым спорам рассмотрение заявления откладывается. При вторичной неявке работника без уважительных причин комиссия по трудовым спорам может вынести решение о снятии данного заявления с рассмотрения, что не лишает работника права подать заявление вновь.

Комиссия по трудовым спорам имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов, представителей профсоюзов (иных представителей работников) и других общественных объединений. По требованию комиссии по трудовым спорам наниматель обязан предоставлять необходимые расчеты и документы.

На заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть трудовой спор в десятидневный срок.

Комиссия по трудовым спорам принимает решение по соглашению между представителями нанимателя и профсоюза.

Решение комиссии по трудовым спорам имеет обязательную силу и утверждению нанимателем либо профсоюзом не подлежит. Приложение 20.

В решении комиссии по трудовым спорам указываются: наниматель; фамилия, имя, отчество обратившегося в комиссию по трудовым спорам работника; даты обращения в комиссию по трудовым спорам и рассмотрения спора; существо спора; фамилии членов комиссии по трудовым спорам, присутствовавших на заседании; мотивированное решение комиссии по трудовым спорам.

Копии решения комиссии по трудовым спорам в трехдневный срок вручаются работнику и нанимателю.

В отношении работников – членов комиссии по трудовым спорам в период осуществления их полномочий не допускается понижение тарифной ставки (оклада) и расторжение трудового договора по инициативе нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4, 5, 7, 8 и 9 статьи 42, пунктами 1–3 статьи 44 Трудового Кодекса Республики Беларусь и иными законодательными актами, а также в случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.