Документооборот на предприятии

 

Учебная литература

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технологии работы. Более 120 документов: - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло [и др.]. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.
2. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков, - М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427, [5] с.
3. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин, - М.: РДЛ, 2004.

 
 
 
 
 
 
 
 

     ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

     ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧНЬ

     документов, не подлежащих регистрации в журнале входящей корреспонденции администрации Хасанского района Приморского края  

     

1. Телеграммы  и письма о разрешении командировок и отпусков.
2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и конференциях.
3. Сводки и информация, присланные для сведения.
4. рекламные извещения и плакаты.
5. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
6. Бухгалтерские документы.
7. Печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени).
8. Месячные, квартальные и полугодовые отчеты и формы статистической отчетности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

     ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

     документов, на которых ставится круглая печать 

     

1. Акты (списания выполненных работ, экспертизы и  др.).
2. Архивные справки, архивные копии.
3. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.).
4. Договоры (о материальной ответственности, аренде помещений, о производстве работ и др.)
5. Задания (на проектирование объектов, строительство и др.).
6. Заявки (на оборудование, изобретения и др.).
7. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и др.).
8. Исполнительные листы.
9. Командировочные удостоверения.
10. Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
11. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и др.).
12. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и др.).
13. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.).
14. Протоколы (выдвижения на …).
15. Смета расходов (на содержание аппарата управления, на строительство и др.).
16. Справки (об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начислении причитающейся зарплаты и др.).
17. Титульные списки.
18. Трудовые книжки.
19. Уставы учреждений.
20. Удостоверения.
21. Чековые книжки.
22. Штатные расписания и изменения к ним.

 
 
 
 

                                                                                                              УТВЕРЖДЕНА

                                                                                                      решением Думы Хасанского

                                                                                                      муниципального района                                                                                                           

                                                                                                                                                                                                                                                      от 26.07.2007 г. № 333 

СТРУКТУРА

администрации Хасанского муниципального района