Документирование управленческой деятельности

MIME-Version:	1.0
Content-Transfer-Encoding:	quoted-printable
Content-Type:	text/html; charset="utf-8"

 

 

 

Делопроизводство

 

 

С О Д Е Р Ж А Н И Е

 

      Введение    3

      1. Доверенность и ее реквезиты    4

      2. Прием, учет кассационных жалоб и протестов 10

      3. Докладная записка, справка. Их реквезиты   13

      4. Приказ, порядок составление и его реквезиты     15

      Список использованных источников: 22

 

 

 

      Введение.

 

 

      Термин   «Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð¿Ñ€Ð¾Ð¸Ð·Ð²Ð¾Ð´ÑÑ‚во»  характеризует   совокупность   работ   по

документированию управленческой деятельности учреждений и по  организации  в

них документов. Понятием   «Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚»  определяется  информация,  записанная

любым   способом  на  любом  материале,  изданная   или   полученная   любым

физическим или юридическим лицом, в любой организации  для  использования  в

своей  деятельности.  Таким  образом,  понятия  «ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ðµ»,  «Ð¸Ð½Ñ„ормация»,

«Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð¿Ñ€Ð¾Ð¸Ð·Ð²Ð¾Ð´ÑÑ‚во», «Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚» органически взаимосвязаны.

      Сегодня  совершенствование  управления  производственно-хозяйственными

системами, повышение  уровня  организации  и  эффективности  управленческого

труда  во  многом  зависят  от  того,  насколько  рационально  поставлено  в

учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

      Документирование управленческой деятельности охватывает все  процессы,

относящиеся к записи (фиксации)  на  различных  носителях  и  оформлению  по

установленным   правилам   информации,   необходимой    для    осуществления

управленческих  действий.  Состав  управленческих  документов   определяется

компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов,  объемом  и

характером взаимосвязей с другими  организациями  и  закрепляется  в  табеле

документов. Единство  правил  документирования  управленческих  действий  на

всех уровнях управления обеспечивается применением  Государственной  системы

документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и  унифицированных  систем

документации (УСД).

      Правильная постановка делопроизводства в учреждениях является одним из

важнейших  условий   надлежащей   организации   работы,   соблюдения   норм,

своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений,  четкого

и  культурного  обслуживания   обращающихся   к   ним   граждан,   а   также

представителей предприятий, учреждений и организаций.

 

 

1. Доверенность и ее реквизиты.

 

 

    Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое  одним  лицом

другому  для   представительства   перед   третьими   лицами.   Чаще   всего

доверенность   выдается   для   подтверждения    полномочий    добровольного

представительства. Однако если само добровольное представительство  имеет  в

основе  договор   между   представляемым   и   представителем,   то   выдача

доверенности по своей юридической природе представляет  собой  одностороннюю

сделку,  совершаемую  по  единоличному  усмотрению   представляемого   лица.

Другими словами, для выдачи доверенности и приобретения ею юридической  силы

не требуется согласие представителя.

    В  отличие  от  договора,  регулирующего  внутренние  отношения   между

представителем и представляемым, доверенность  призвана  обеспечить  внешний

эффект  представительства,  а  именно  установить   правовую   связь   между

представляемым  и  третьим   лицом   посредством   действий   представителя.

Знакомясь с доверенностью, третьи,  которым  она  собственно  и  адресуется,

узнают, какими полномочиями обладает представитель.

    Договор же или иной  юридический факт, послуживший основой  для  выдачи

доверенности, как таковой третьих лиц  не  касается.  Любые  сделки  и  иные

юридические действия, совершенные представителем  в  рамках  предоставленных

ему  полномочий,  носят  для  представляемого   обязательный   характер.   В

частности, представляемый не может отказаться от исполнения заключенного  на

основании  доверенности  договора,  сославшись  на  то,  что  представитель,

нарушил  заключенный  между  ними  договор  о  представительстве,  например,

отступил от данных ему указаний, если только они не были  четко  отражены  в

договоре, но и в доверенности. Иными словами,  в  случае  расхождения  между

договором,   определяющим    внутренние    отношения    представляемого    и

представителя, и выданной представителю доверенностью, права  и  обязанности

представляемого, вытекающих сделок, совершенных  представителем  с  третьими

лицами, определяются полномочиями, зафиксированными в доверенности, а  не  в

договоре о представительстве (например, в договоре поручения).

    Одно из основных требований, предъявляемых к доверенности, - ее  форма.

Доверенность должна быть непременно письменной. Речь  идет  о  доверенности,

выданной на  совершение  сделок,  требующих  нотариальной  формы  (например,

сделок с  недвижимостью),  то  она  должна  быть  нотариально  удостоверена.

Исключение из этого правила может быть предусмотрено в законе.  Доверенность

на совершение сделки,  требующей  нотариального  удостоверения,  выдается  в

нотариальной форме, если иное не предусмотрено законом.

    Однако бывают случаи, когда  письменные  доверенности,  особым  образом

оформленные,  способны  заменить  собой   требуемое   законом   нотариальное

удостоверение.  Такие  случаи  связаны  с  особым  положением,   в   котором

оказались представляемые. В этот перечень входят:

1.)  Доверенности  лиц,  которые  находятся  на  излечении  в  госпиталях,

      санаториях и других военно-лечебных  учреждения. Такую  сделку  должен

      удостоверить начальник  учреждения,  его  заместитель  по  медицинской

      части либо старший или дежурный врач.

2.) Доверенности военнослужащих, удостоверенные  командиром  (начальником)

      воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного  заведения.

      В таком же порядке могут быть удостоверены теми же лицами доверенности

      рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих  при

      условии,  если  часть,  соединение,  учреждение   или   военно-учебное

      заведение  расположены  в  местности,  где  отсутствуют   нотариальные

      конторы (нотариус и другие органы, в функции которых входит совершение

      нотариальных действий).

3.) Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы  (имеются

      в   виду   заключенные),   могут   быть    удостоверены    начальником

      соответствующего места лишения свободы.

4.) Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые  находятся

      в учреждениях социальной защиты населения  -  домах  для  престарелых,

      инвалидов  и   т.д.,  эти  доверенности   должны   быть   удостоверенÑ