Документ как средство реализации функции управления. Резолюция на документе

Курсовая работа, 20 Ноября 2013, автор: пользователь скрыл имя

Краткое описание

Цель данной работы - показать роль управленческого документа, его необходимость для организаций и предприятий. Для достижения данной цели, были поставлены следующие задачи:
выделить основные этапы развития управленческого документа;
проанализировать изменения состава документов и его реквизитов;
рассмотреть назначение систем документации в документировании деятельности учреждения;
определить значимость управленческого документа на современном этапе развития;
выявить роль резолюции руководителя на управленческих документах;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 НАЗНАЧЕНИЕ ДокументА в управлении СЛУЖЕБными процессами 5
1.1 Понятие «управленческого документа» 5
1.2 История возникновения и развития управленческих документов 6
1.3 Управленческая функция документа 14
Глава 2 Документирование организационно - распорядительной деятельности 16
2.1 Назначение и состав организационной документации 16
2.2 Виды распорядительных документов и их значение для организации 19
2.3 Особенности информационно-справочной документации 22
2.4 Роль отчетной и плановой документации в документировании 27
деятельности организации 27
2.5 Правила оформления документов 30
Глава 3 Использование резолюции для закрепления решения руководителя 43
3.1 Назначение реквизита «резолюция» в распорядительной системе документации 43
3.2 Правила составления и оформления резолюции 45
3.3 Должностные лица, компетентные в рассмотрении и принятии резолюции 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ 58

Скачать полностью (1.08 Мб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

KURSOVAYa_4.docx

— 1.09 Мб (Скачать документ)

 

  1. ЛИТЕРАТУРА
    1. Андреева, В. И.  Документ: письмо / В. И. Андреева // Справочник кадровика. – 2010. – № 4. – С. 82-102.
    2. Андреева, В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева / Управление персоналом. – 2009. – №2. – С. 14-18.
    3. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учеб.пос./ Ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е., – М.: МЦФЭР, 2008. – 560 с.
    4. Васютинская, О.В. Возникновение организационных документов / О.В. Васютинская // Делопроизводство. – 2008. – № 11. – С. 99-104.
    5. Глотова, С.А. Жалованные и указные грамоты как отражение начала процесса формирования распорядительной документации в России / С.А. Глотова // Делопроизводство. – 2011. – №.4 – С. 98-103.
    6. Глотова, С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. – 2010. – №2. – С. 83-88.
    7. Глотова, С.А. Роль журналов и протоколов в процессе реализации коллегиальной распорядительной деятельности в XVIII в. / С.А. Глотова // Делопроизводство. – 2011. – №3. – С. 104-108.
    8. Доронина, Л. Документирование деловых коммуникаций внутри организации /  Л. Доронина // Кадровик. – 2012. – №5. – С. 152-159.
    9. Иритикова, В.С. Общие правила составления и оформления протокола / В.С. Иритикова //Делопроизводство. – 2011. – №5. – С. 44-55.
    10. Иритикова, В.С. Резолюции и поручения руководителя / В.С. Иритикова // Секретарь-референт. – 2010. – №10. – С. 17-21.
    11. Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: учеб.пос. /  М.П. Илюшенко. – М.: Российский государственный университет, 1998. – 80 с.
    12. Каменева, Е. М. Бланк письма и его реквизиты / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – № 10. – С. 24-37.
    13. Каменева, Е. М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. – № 4. – С. 15-19.
    14. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 367 с.
    15. Кондратьева, Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2009. – 300 с.
    16. Кузнецова, Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2011. – №1. – С. 6-10.
    17. Красавин, А. Реквизиты проставляет руководитель / А. Красавин // Служба кадров и персонала. – 2007. – №9. – С. 86-90.
    18. Мазур, Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. – 2013. – №1. – С. 111-116.
    19. Мазур, Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. – 2013. – №2. – С. 113-119.
    20. Мольков, Г.Г. Оформление резолюции / Г.Г. Мольков // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – №3. – С. 29-35.
    21. Носарева, Н. Оформляем служебное письмо / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – № 10. – С. 60-82.
    22. Носарева, Н. Оформление приказа / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 1. – С. 26-39.
    23. Носарева, Н. Служебная записка. Что может быть проще? / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2011. – №4. – С. 64-76.
    24. Организация работы с документами: учеб.пос./ В.А. Кудряев. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 575 с.
    25. Панфилова, Т.А., Кондратьева, Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2005. – 272 с.
    26. Пашин, С.С. Русские документы XII – XVII веков / С.С. Пашин. – Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2006. – 136 с.
    27. Пронина, С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. – 2009. – №6. – С. 97-100.
    28. Пшенко, А.В. Система документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. – 2009. – №7. – С. 6-8.
    29. Рогожин, М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практ. пос./ М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2005. – 368 с.
    30. Румянцева, С.А. Резолюция: правила оформления / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. – №5. – С. 25-29.
    31. Русакова, С.В. Журнал, протокол как внутренняя документация губернских учреждений XVIII – начала XIX вв. / С.В. Русакова // Делопроизводство. – 2011. – №8. – С. 80-83.
    32. Смирнова, З. Как выглядит указание руководителя / З. Смирнова // Кадровое делопроизводство. – 2010. – №1. –  С. 24-27.
    33. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности / В.А. Спивак. – Санкт-Петербург: Питер, 2006. – 240 с.
    34. Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации / О.Н. Соколова. – М.: КноРус, 2010. – 160 с.
    35. Сидоренко, Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./ Е. Сидоренко // Делопроизводство. – 2008. – №3. – С. 92-96.
    36. Шестакова, Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. – 2010. – №1. – С. 50-56.
    37. Юсипова, Е. Распорядительные документы / Е. Юсипова // Секрктарь-референт. – 2011. – №9. – С. 27-32.
    38. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – №6. – С. 36-41.
    39. Янковая, В. Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. – 2011. – № 10. – С. 32-35.
    40. Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Правила. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №1. – С. 30-34.
    41. Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Положение. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №2. – С. 29-34.
    42.   Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Регламент. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №3. – С. 29-35.
    43. Янковая, В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – № 6. – С. 30-32.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1.1

Указ от 28 февраля 1808 г.

Приложение 2.2

Указ от 4 февраля 1821 г.

1 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009.

2 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова.  М., 2012.

3 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: учеб.пос. /  М.П. Илюшенко. М., 1998.

4 Федеральный конституционный закон «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. №2 – ФКЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. N 52.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31.

5 Государственное бюджетное учреждение Тюменской Области Государственный Архив Тюменской Области (ГБУТО ГАТО). Ф. И 2. Оп. 2. Д. 1 «Указы Сената». Л 7 – 10.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 10 - 114.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 55а «Указы Министерства финансов и Тоболького управления». Л 9 - 27.

ГБУТО ГАТО. Ф. И 2.  Оп. 1. Д. 2 «Указы Екатерины II об улучшении деятельности медицинкой коллегии». Л 5  - 89.

6 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31. Ст. 3448.

7 Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практ. пос./ М.Ю. Рогожин. М, 2005. С 3.

8 Сидоренко Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./Е. Сидоренко // Делопроизводство. 2008. №3. С. 92.

9 Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 97- 98.

10Сидоренко Е. Складывание порядка работы с документами в X – XVI вв./Е. Сидоренко // Делопроизводство. 2008. №3. С. 92.

11Глотова С.А. Жалованные и указные грамоты как отражение начала процесса формирования распорядительной документации в России / С.А. Глотова // Делопроизводство. 2011. №.4. С. 98-99.

12 Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 98.

13Васютинская О.В. Возникновение организационных документов / О.В. Васютинская // Делопроизводство. 2008. № 11. С. 104.

14Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России/ М.П. Илюшенко. М., 1998. С.18.

15Пашин С.С. Русские документы XII – XVII веков / С.С. Пашин. Тюмень, 2006. С. 13-14.

16 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2.  Оп. 1. Д. 2 «Указы Екатерины II об улучшении деятельности медицинкой коллегии». Л 12.

17Пронина С.А. Отражение распорядительной деятельности в документах XII - XVII веков / С.А. Пронина // Делопроизводство. 2009. №6. С. 99.

18 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 10.

19Глотова С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. 2010. №2. С. 85.

20 ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 13.

21Глотова С.А. Указы, как главные распорядительные документы коллегий (XVIII в.) / С. А. Глотова // Делопроизводство. 2010. №2. С. 88.

22 Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №1.  С. 115.

23ГБУТО ГАТО. Ф. И 2. Оп. 1. Д. 36 «Царские указы Сената». Л 13.

24 ГБУТО ГАТ). Ф. И 2. Оп. 2. Д. 1 «Указы Сената». Л 9.

25Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №2. С. 114.

26Там же. С.115.

27 Мазур Л.Н. Бюрократические циклы Российской государственности в XVIII-XX вв. и эволюция системы делопроизводства (окончание) / Л.Н. Мазур // Делопроизводство. 2013. №2. С. 119.

28Пшенко А.В. Система документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. 2009. №7. С. 6.

29 Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации / О.Н. Соколова. М., 2010. С. 39.

30 Там же. С. 41.

31Кузнецова Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 2011. №1. С. 6.

32 Кузнецова Т.В. Организационные документы / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. 2011. №1. С. 8.

33Шестакова Е. Работа с организационными документами / Е. Шестакова // Секретарское дело. 2010. №1. С. 53.

34Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 15.

35 Янковая В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Положение. // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. №2. С. 29.

36 Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 99.

37 Там же. С. 100.

38 Янковая, В.Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Регламент. / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013.  №3. С. 29.

39 Там же. С. 31.

40 Юсипова Е. Распорядительные документы / Е. Юсипова // Секретарь-референт. 2011. №9. С. 27.

41 Юсипова Е. Распорядительные документы /Е. Юсипова //Секретарь-референт. 2011. №9. С. 29.

42 Там же. С 30.

43 Носарева Н. Оформление приказа /Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 1. С. 27.

44Янковая В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. №6. С. 38.

45Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 18.

46Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 17.

47 Янковая В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. №6. С. 40 - 41.

48 Янковая В.Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. 2011. № 10. С. 32.

49Каменева Е.М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 4.С. 16.

50 Носарева Н. Служебная записка. Что может быть проще? / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. №4. С. 67.

51 Каменева Е. М. Докладные, объяснительные и служебные записки / Е. М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 4. С. 18.

52 Янковая В.Ф. Подготовка информационно-справочных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря-референта. 2011. № 10. С. 35.

53Носарева Н. Оформляем служебное письмо /Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 10. С. 72.

54 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 178 -179.

55 Там же. С. 160.

56 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 218.

57 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.154.

58 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.154.

59 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 220.

60 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанова. М., 2012. С. 223.

61 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

62 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.102.

63 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

64 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.2.

65ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С. 3.

66 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.106.

67 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.107.

68 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.108.

69 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.4.

70 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.5.

71 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.111.

72 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С. 6.

73 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления /Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С. 115.

74 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.8.

75 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2003. С.8.

76 Кондратьева Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н. Кондратьева. Тюмень, 2009. С.119.

77Андреева В.И. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации / В. И. Андреева // Управление персоналом. 2009. №2. С. 16.

78Там же. С. 17.

79Смирнова З. Как выглядит указание руководителя /З. Смирнова // Кадровое делопроизводство. 2010. №1. С. 24.

80Смирнова З. Как выглядит указание руководителя /З. Смирнова //Кадровое делопроизводство. 2010. №1. С. 26.

81 Там же. С 28.

82Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая //Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 31.

83Мольков Г.Г. Оформление резолюции / Г.Г. Мольков // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. №3. С. 29.

84Румянцева, С.А. Резолюция: правила оформления / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2010. №5. С. 25.

85Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая //Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 31.

86 Красавин А. Реквизиты проставляет руководитель / А. Красавин // Служба кадров и персонала. 2007. №9. С. 88.

87 Янковая В.Ф. Резолюция на документе / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. 2006. № 6. С. 32.

Информация о работе Документ как средство реализации функции управления. Резолюция на документе

Связанные документы

Функции управления

Функции управления

Функции управления

Функции документов

Функции управления

Функции управления

Функции управления

Конкретные функции управления

Средства копирования документов

Функции управления

Средство обработки документов

Системы управления документами

Похожие темы

Реализация функций управления

Управление реализацией

Управление оборотными средствами