Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Приложение 1

к разделу II Инструкции

по делопроизводству

МЭС Урала

 

 

 

 

Образец приказа

 

 

 

 

О предоставлении права подписи документов

 

 

В целях оптимизации работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, мобилизационной подготовке,

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Предоставить Первому заместителю Председателя Правления  
   Чистякову В.Н. право:

- утверждать Номенклатуру должностей  работников, подлежащих оформлению  на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным  сведениям по ОАО «ФСК ЕЭС»;

- подписывать от имени ОАО «ФСК  ЕЭС» Договоры (контракты) об оформлении  допуска к государственной тайне  работников ОАО «ФСК ЕЭС» и  руководителей подведомственных  организаций;

- подписывать распоряжения о допуске  работников исполнительного аппарата  и руководителей подведомственных  организаций к работам и документам  по второй и третьей формам;

- утверждать заключения об осведомленности (форма 17) на работников исполнительного  аппарата и руководителей подведомственных  организаций;

- подписывать основные организационно-планирующие  и учетно-отчетные документы ОАО  «ФСК ЕЭС» по вопросам защиты  государственной тайны и мобилизационной  подготовке.

2. Общее руководство мобилизационной подготовкой и организацией защиты государственной тайны в ОАО «ФСК ЕЭС», а также контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

Председатель Правления                            О.М. Бударгин

 

 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя

 

 

 

Приложение 2

к разделу II Инструкции

по делопроизводству

в ОАО «ФСК ЕЭС»

 

 

 

 

Образец распоряжения

 

 

 

 

 

 

 

Об утверждении Плана подготовки необходимых организационно-распорядительных документов

 

 

 

Во исполнение п. 5.1 приказа ОАО «ФСК ЕЭС» от 30.12.2009 № 756 «Об утверждении Перечня планируемых производственных совещаний Председателя Правления на 2010 г.»:

 

1. Утвердить  План подготовки необходимых  организационно-распорядительных документов, определяющих приоритетные направления  деятельности ОАО «ФСК ЕЭС»  на 2010 год (далее - План) согласно приложению  к настоящему распоряжению.

2. Заместителю  Председателя Правления - главному  инженеру  
Гвоздеву Д.Б., Заместителю Председателя Правления Васильеву В.А. обеспечить подготовку и выпуск организационно-распорядительных документов в сроки согласно Плану.

3. Контроль за исполнением настоящего  распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

Первый заместитель

Председателя Правления                                                                              В.Н. Чистяков

 

 

 

 

 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя

 

 

 

Приложение 3

к разделу II Инструкции

по делопроизводству

в МЭС Урала

 

Образец совместного ОРД

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЕДИНОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЦЕНТР ИНЖИНИРИНГА И УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЕДИНОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ»

 

ПРИКАЗ

 

______________                                                                                           № _____/____

 

О мерах по исполнению плана дополнительных мероприятий по обеспечению надежного электроснабжения потребителей региона Сибири в ОЗП 2009-2010 гг. и на последующий период в связи с аварией на Саяно-Шушенской ГЭС

 

В связи с осложнением режимно-балансовой ситуации в ОЭС Сибири, вызванной аварией на Саяно-Шушенской ГЭС

ПРИКАЗЫВАЕМ:

 

1. Первому заместителю Председателя  Правления ОАО «ФСК ЕЭС» Трошенкову  Д.А. рассмотреть на Центральной  конкурсной комиссии  
ОАО «ФСК ЕЭС» возможность закупки у единственного источника по объектам строительства согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику Департамента инвестиций  и сводного планирования  
ОАО «ФСК ЕЭС» Сергееву С.В.:

2.1. Выполнить расчеты предельных (начальных) стоимостей работ по  объектам согласно приложению 1 к  настоящему приказу на основании  исходных данных, предоставленных  филиалом ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС  Сибири совместно с филиалом  ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Сибири.

Срок: 14.09.2009.

2.2. Предусмотреть включение дополнительных  средств, при корректировке Инвестиционной  программы ОАО «ФСК ЕЭС» 2009 г. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2.3. Предусмотреть включение дополнительных  средств в Инвестиционную программу  ОАО «ФСК ЕЭС» 2010-2012 гг. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3. Филиалу ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС  Сибири (Зильберман С.М.):

3.1. Утвердить Технические задания  на разработку проектной и  рабочей документации по объектам: «Установка БСК на ПС 500 кВ Означенное», «Установка БСК на ПС 500 кВ Алюминиевая», «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз».

Срок: 14.09.2009.

4. ОАО «ЦИУС ЕЭС» (Хайдаров Ф.Р.) обеспечить включение вопросов о закупке у единственного источника в повестку заседания Центральной конкурсной комиссии ОАО «ФСК ЕЭС» согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Срок: 14.09.2009.

5. Филиалу ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС  Сибири (Ольховский А.С.):

5.1. Утвердить графики производства  работ (приложение 2 к настоящему  приказу).

5.2. Обеспечить включение в ГКПЗ  филиала ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС  Сибири на 2009 г. закупки у единственного источника согласно приложению  
1 к настоящему приказу.

Срок: 14.09.2009.

5.3. Заключить договоры подряда  на строительство объектов согласно  приложению 1 к настоящему приказу  со сроками выполнения работ  согласно п. 7 настоящего приказа.

Срок: 15.09.2009.

5.4. При заключении договоров  подряда использовать типовую  форму, утвержденную распоряжением  ОАО «ФСК ЕЭС» от 24.01.2007 № 19р  с приблизительной (предельной) ценой  договора.

5.5. Совместно с филиалами ОАО  «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Урала  
(Харитонов В.В.) и ЦИУС Западной Сибири (Меланченко Ф.П.) разработать графики производства работ по объектам, указанным в приложении 3 к настоящему приказу, и представить на согласование в ОАО «ЦИУС ЕЭС».

Срок: 15.09.2009.

5.6. Совместно с подрядными  организациями разработать совмещенные  графики производства работ (количество  и состав техники, количество  персонала, поставка материалов  и оборудования) по объектам согласно  приложению 1 к настоящему приказу.

Срок: 20.09.2009.

5.7. Обеспечить сооружение «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз» на  основании проекта, выполненного  «Красноярскэлектропроект».

6.Генеральному директору ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарову Ф.Р. выпустить организационно-распорядительный документ по созданию оперативного штаба по строительству электросетевых объектов согласно приложениям 1 и 3 к настоящему приказу.

7. Контроль за исполнением настоящего  приказа возложить на Генерального директора ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарова Ф.Р.

 

 

Председатель Правления ОАО «ФСК ЕЭС»   О.М. Бударгин

Генеральный директор ОАО «ЦИУС ЕЭС»                                           Ф.Р. Хайдаров

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя

 

Приложение 4

к разделу II Инструкции

по делопроизводству

в МЭС Урала

 

Образец протокола совещания

 

ПРОТОКОЛ

совещания у Председателя Правления Бударгина О.М. по вопросу организации научно-технического сотрудничества с ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина»

11 января  2010 г.

Москва

 

______________                                                                                                     № _____

 

 

Присутствовали:

От ОАО «ФСК ЕЭС»:
ЧИСТЯКОВ Валерий Николаевич	-	Первый заместитель Председателя Правления;
БЕРДНИКОВ Роман Николаевич	-	Заместитель Председателя Правления;
ЛИНТ Михаил Георгиевич	-	Директор по технологии;
ХОВАНСКИЙ Антон Олегович	-	заместитель начальника Департамента протокольного обеспечения.
От ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина»:
КОВАЛЕНКО Юрий Алексеевич	-	Генеральный директор;
ВАРИВОДОВ Владимир Николаевич	-	Первый заместитель Генерального директора;
КУДРЯВЦЕВ Игорь Евгеньевич	-	Заместитель Генерального директора.

 

Отметили:

1. Наличие у ФГУП «Всероссийский электротехнический институт  
им. В.И. Ленина» (далее - ВЭИ) большого количества наработок по КРУЭ  
220/110 кВ, а также возможность производства из комплектующих сторонних организаций около 10 ячеек в год.

2. Необходимость заключения соглашения с российскими производителями электротехнического оборудования с целью расширения производственной базы.

3. Существующие в ВЭИ разработки в области мобильных установок диагностики сети.

 

РЕШИЛИ:

1. Первому  заместителю Председателя Правления  Чистякову В.Н.

1.1. Согласовать  с ВЭИ и представить на утверждение  Председателю Правления планы  на 2010 год совместной реализации  проектов:

• разработка и производство КРУЭ 220 кВ;
• разработка, испытание и производство мобильных установок диагностики сети;
• разработка новых типов вакуумных выключателей;
• создание токоограничивающих устройств;
• новые технологии обеспечения качества электроэнергии.

Срок: 01.02.2010.

1.2. Сформировать  рабочие группы по направлениям, указанным в п. 1.1 настоящего протокола.

Срок: 25.01.2010.

1.3. Организовать  проведение повторного совещания  на территории ФГУП «Всероссийский  электротехнический институт им. В.И. Ленина».

Срок: 05.02.2010.

2. Контроль  за исполнением настоящего протокола  оставляю за собой.

 

 

 

Председатель Правления                                                                           О.М. Бударгин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

 

 

III. Контроль документов (поручений)

в МЭС Урала

 

Общие положения

Настоящий раздел Инструкции по делопроизводству устанавливает порядок организации и осуществления контроля в Обществе, а также определяет ответственность и меры воздействия, предусмотренные системой контроля.

Центром компетенции в части организации и осуществления контроля исполнения документов (поручений) в Обществе является ДДОиК (Группа контроля).

Централизованному контролю в ОУД подлежат документы, зарегистрированные в АСУД с пометкой «Контроль», а в структурных подразделениях  («в Подразделении») все зарегистрированные документы, требующие исполнения или подготовки ответа.

Контроль исполнения документов (поручений) осуществляется по всей вертикали управления Общества до уровня непосредственного исполнителя.

Лицами, ответственными за исполнение документов (поручений), поставленных на централизованный «Контроль» заместители Генерального директора, директора МЭС Урала, руководители структурных подразделений, руководители филиалов - МЭС, руководители ДЗО Общества, определенные в рамках выданного поручения.

Поручение считается исполненным и снимается с централизованного контроля ОУД только после фактического исполнения поручения, прикрепления отчета и завершения в установленном порядке задания «исполнение» в АСУД.