Инвентаризация

73. Выявленные при инвентаризации  расхождения фактического наличия  активов и обязательств с данными  бухгалтерского учета регулируются  в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

 

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102, суммы излишков выявленные в результате инвентаризации:

- по запасам, денежным  средствам включаются в состав  доходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 "Доходы  и расходы по текущей деятельности" (субсчета 90-7 "Прочие доходы по  текущей деятельности") (пункт 13);

- по инвестиционным активам  включаются в состав доходов  по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 "Прочие  доходы и расходы" (пункт 14).

 

Сумма излишков активов, выявленных при инвентаризации, отражается в  бухгалтерском учете по дебету счетов учета этих активов и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Сумма недостачи и порчи  активов, за исключением денежных средств  на счетах в банках и дебиторской  задолженности, отражается в бухгалтерском  учете по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов, на которых учитывались недостающие и испорченные активы.

Сумма недостачи, порчи  активов в пределах установленных  норм естественной убыли списывается  по распоряжению руководителя организации  в дебет счетов учета затрат на производство (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию", др.) в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях выявления фактических  недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после  зачета недостач излишками по пересортице.

В том случае, если после  зачета по пересортице, проведенного в  соответствии с пунктом 76 настоящей Инструкции, оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается  как недостача сверх норм.

Сумма недостач, включая  недостачу денежных средств в  кассе, а также порча активов  сверх норм естественной убыли отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с дебетом счетов:

73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям", если  по недостаче или порче определено  виновное лицо;

96 "Резервы предстоящих  расходов", если в организации  создается соответствующий резерв;

92 "Внереализационные  доходы и расходы", если виновное  лицо не установлено или судом  отказано в возмещении с виновного  лица, других случаях выявления  невозмещенных недостач.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности  отражаются в учете путем ее доначисления или уменьшения в соответствии с  актами инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

В документах, представляемых для оформления списания недостач и  порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или  судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание  ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи активов, полученное от отдела технического контроля или  соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Сумма недостач по товарам  и готовой продукции в организациях розничной торговли и общественного  питания, если учет этих товаров и  продукции ведется по продажным  ценам, определяется после сторнирования  сумм торговых наценок (накидок), учитываемых  по счету 42 "Торговая наценка".

74. Выявленные при инвентаризации  суммы дебиторской задолженности,  по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в дебет счета 63 "Резерв по сомнительным долгам" (если резерв создавался) либо счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются  на счет 92 "Внереализационные доходы и расходы".

75. Бюджетные организации  результаты инвентаризации зачисляют  на уменьшение (увеличение) финансирования  из республиканского и (или)  местных бюджетов внебюджетных  источников в зависимости от  того, за счет каких источников  приобретались активы, недостача  (излишек) которых обнаружена  при инвентаризации. Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационной  описью (сличительной ведомостью) согласно приложению 5.

(в ред. постановления Минфина от 22.04.2010 N 50)

(см. текст в предыдущей редакции)

76. Пересортица  возникает в случаях выявления  у одного и того же проверяемого  лица за один и тот же  проверяемый период в отношении  активов одного и того же  наименования в тождественных  количествах излишков или недостач.

О допущенной пересортице  материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  может быть произведен только по решению  руководителя организации.

В том случае, когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих активов  выше стоимости активов, оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости  относится на виновных лиц.

Если лица, виновные в  допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы  относятся на внереализационные  доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как  недостачи сверх норм убыли.

На разницу в стоимости  от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально  ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются  причины, по которым такая разница  не покрыта за счет виновных лиц.

77. Результаты инвентаризации  отражаются в учете и отчетности  того месяца, в котором было  принято решение руководителем  организации по регулированию  инвентаризационных разниц, а по  годовой инвентаризации - в годовой  бухгалтерской отчетности.

Данные результатов проведенных  в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласно приложению 4.

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Инструкции

по инвентаризации

активов и обязательств

 

______________________________

  (наименование организации)

 

                           ПРИКАЗ N _____

                   (постановление, распоряжение)

                 от "__" _________________ 20__ г.

 

Для проведения инвентаризации в ____________________________________

____________________________________________________________________

назначается   инвентаризационная   комиссия  (постоянно  действующая

центральная, рабочая) в составе:

1. Председатель (должность,  фамилия, имя, отчество) ________________

____________________________________________________________________

2. Члены комиссии (должность,  фамилия, имя, отчество) ______________

____________________________________________________________________

Инвентаризации подлежат ____________________________________________

                                   (активы и обязательства)

____________________________________________________________________

К инвентаризации приступить ________________________________________

                                              (дата)

и окончить _________________________

                    (дата)

Причина инвентаризации _____________________________________________

                              (контрольная проверка, смена

____________________________________________________________________

          материально ответственных лиц,  переоценка и т.д.)

 

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию ____________________

________________________________ не  позднее _____________________ г.

 

Руководитель __________________ ____________________________________

                  (подпись)            (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции

по инвентаризации

активов и обязательств

 

____________________________

(наименование организации)

 

                                АКТ

    контрольной  проверки правильности проведения  инвентаризации

 

     В/на __________________________________________________________

                   (наименование организации, склада, кладовой,

                            цеха, участка и т.д.)

     Инвентаризация  проводилась "__" __________ 20__ г.

комиссией в составе:

председателя _______________________________________________________

                          (должность, фамилия, инициалы)

членов комиссии ____________________________________________________

                                (фамилия, инициалы)

____________________________________________________________________

Контрольной проверкой, проведенной _________________________________

                                     (должность, фамилия, инициалы)

установлено ________________________________________________________

     1. По инвентаризационной  описи значится в наличии _____________

наименований активов  на сумму <*> __________________________________

     2. Результаты  проверки:

 

Номер по   описи	Наиме-  нование активов, подвер- гавшихся конт-   рольной проверке	Значится по     инвентаризацион- ной описи			Фактически ока- залось при конт- рольной проверке			Результаты       проверки         (+ более,        - менее)
		коли- чество	цена <*>	сум- ма  <*>	коли- чество	цена <*>	сум- ма  <*>	коли- чество	цена <*>	сумма <*>
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
ИТОГО		x	x		x	x		x	x

 

     --------------------------------

     <*>   Заполняется  при   контрольных  проверках  в   организациях

торговли и общественного  питания.

 

Председатель комиссии ____________  _________  _____________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка  подписи)

Лицо, проводившее

контрольную проверку _____________  _________  _____________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка  подписи)

Члены комиссии: __________________  _________  _____________________

                      (должность)   (подпись)  (расшифровка  подписи)

                __________________  _________  _____________________

                __________________  _________  _____________________

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Инструкции

по инвентаризации

активов и обязательств

 

____________________________

(наименование организации)

 

                               КНИГА

                  учета контрольных проверок

            правильности проведения инвентаризации

 

                                   Начата "__" ___________ 20__ г.

                                   Окончена "__" _________ 20__ г.

 

N  п/п	Фамилия и  должность работника, произво-  дившего   контроль- ную       проверку	Наиме-  нование прове-  ряемого склада, кла-    довой,  цеха,   участка	Фамилия матери- ально   ответст- венного лица	Дата   прове- дения  конт-  рольной про-   верки	Числится по инвентари-  зационной   ведомости		Проверено
					коли-  чество  наиме- нований	сум- ма	коли-  чество  наиме- нований	сум- ма
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Результаты контрольной  проверки				Решение руководства по          результатам контрольной  проверки
недостача		излишки
количество	сумма	количество	сумма
10	11	12	13	14