Машины, оборудование и
транспортные средства заносятся в
описи индивидуально с указанием
инвентарного номера, заводского номера
предприятия - изготовителя (при его
наличии), года выпуска, назначения, мощности
и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного
инвентаря, инструменты, станки и т.д.
одинаковой стоимости, поступившие
одновременно в одно из структурных
подразделений организации и
учитываемые на инвентарной карточке
группового учета, в описях проводятся
по наименованиям с указанием
количества этих предметов и их инвентарных
номеров.
36. При инвентаризации
основных средств, находящихся
на ответственном хранении, аренде,
оформляется опись согласно приложению
15. Один экземпляр инвентаризационной
описи основных средств, принятых (сданных)
на ответственное хранение, арендованных,
высылается собственнику (или его представителю),
арендодателю.
37. При инвентаризации
нематериальных активов проверяется
наличие документов, подтверждающих
права организации на их использование,
правильность отнесения объектов
к нематериальным активам, исходя
из критериев, установленных законодательством,
а также правильность и своевременность
принятия активов к бухгалтерскому учету.
Сведения об инвентаризируемых нематериальных
активах вносятся в опись согласно приложению
7.
При инвентаризации нематериальных
активов, полученных во временное пользование,
оформляются отдельные описи, которые
составляются отдельно по каждому правообладателю
с указанием срока пользования.
Один экземпляр инвентаризационной
описи полученных во временное пользование
нематериальных активов высылается
правообладателю.
38. Основные средства
и нематериальные активы вносятся
в описи по наименованиям в
соответствии с их основным
назначением. Если активы подверглись
восстановлению, реконструкции, модернизации
или переоборудованию и вследствие
этого изменилось основное их
назначение, то они вносятся в
опись под наименованием, соответствующим
новому назначению.
Если комиссией установлено,
что работы капитального характера
(надстройка этажей, пристройка новых
помещений, модернизация и др.) или
частичная ликвидация строений и
сооружений (слом отдельных конструктивных
элементов) не отражены в бухгалтерском
учете, необходимо по соответствующим
документам определить сумму увеличения
или снижения балансовой стоимости
объекта и привести в описи
данные о произведенных изменениях.
39. При выявлении объектов,
не принятых на учет, а также
объектов, по которым в учетных
регистрах отсутствуют или указаны
неправильные данные, характеризующие
их, составляются отдельные инвентаризационные
описи и включаются недостающие
и правильные сведения и технические
показатели по этим объектам (по
зданиям - указать их назначение,
основные материалы, из которых
они построены, объем - по наружному
или внутреннему обмеру, площадь
- общая полезная площадь, число
этажей без подвалов, полуподвалов
и т.д., год постройки и др.; по
каналам - протяженность, глубина
и ширина по дну и поверхности,
искусственные сооружения, материалы
крепления дна и откосов; по
мостам - местонахождение, род материалов
и основные размеры; по дорогам
- тип дороги (шоссе, профилированная),
протяженность, материалы покрытия
и ширина полотна, по объектам
интеллектуальной собственности
в составе нематериальных активов
- номера патентов, договоров, документов,
комплектующие по полезным моделям,
промышленным образцам и т.п.).
Оценка выявленных инвентаризацией
неучтенных активов должна быть произведена
в соответствии с законодательством,
а степень (процент) износа устанавливается
по действительному техническому состоянию
активов с оформлением данных
об оценке и износе соответствующими
актами.
40. Основные средства, которые
в момент инвентаризации находятся
вне места нахождения организации
(в дальних рейсах морские и
речные суда, железнодорожный подвижной
состав, автомашины; отправленные в
капитальный ремонт машины и
оборудование и т.п.), должны быть
инвентаризованы до момента их
временного выбытия или после
проведения инвентаризации.
(Часть вторая исключена. - Постановление
Минфина от 05.01.2010 N 1)
(см. текст в предыдущей редакции)
41. Перед инвентаризацией
доходных вложений в материальные
ценности проверяется наличие
к ним документов (договоров, первичных
учетных документов по приобретению,
приемке и передаче в пользование,
возврату, др.), подтверждающих суммы
произведенных затрат, своевременность
принятия возвращенных объектов
в состав основных средств.
42. В актах инвентаризации
незавершенного капитального строительства
указывается наименование объекта,
объем выполненных работ по
этому объекту, и заполняется
форма согласно приложению
8.
В ходе инвентаризации незавершенного
капитального строительства проверяется
состояние законсервированных и
временно прекращенных строительством
объектов, выявляются причины и основание
консервации объектов.
43. На законченные строительством
объекты, фактически введенные
в эксплуатацию полностью или
частично, приемка и ввод в
действие которых не оформлены
надлежащими документами или
не прошли государственную регистрацию,
составляются отдельные акты.
Отдельные акты составляются
также на законченные, но не введенные
в эксплуатацию объекты. В актах
необходимо указать причины задержки
оформления сдачи в эксплуатацию
указанных объектов.
44. На прекращенные строительством
объекты, а также на проектно-изыскательские
работы по неосуществленному
строительству составляются акты,
в которых приводятся данные
о характере выполненных работ
и их стоимости с указанием
причин прекращения строительства.
Для этого используются соответствующая
техническая документация (чертежи,
сметы, сметно-финансовые расчеты),
акты сдачи выполненных работ,
журналы учета выполненных работ
на объектах строительства и
другая документация.
45. Перед инвентаризацией
результатов научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и опытно-технологических
работ (далее - НИОКР) проверяется
реальность фактически произведенных
расходов, выполненных работ по
каждой теме, заданию, направлению
и оформляется акт согласно приложению
9.
В ходе инвентаризации результатов
НИОКР, не оформленных в установленном
порядке, устанавливается наличие
поданной в соответствии с законодательством
заявки (декларации, т.п.) на их правовую
охрану, защиту и регистрацию.
На результаты по неоконченным
(незавершенным) НИОКР, по полученным отрицательным
результатам НИОКР составляются
отдельные акты.
46. Инвентаризация незаконченных
ремонтов зданий, сооружений, машин,
оборудования, установок и других
объектов производится путем
проверки состояния работ. На
незаконченный ремонт составляется
акт согласно приложению 12. При проверке сметной
(плановой) стоимости работ комиссия выявляет
дополнительные расходы при неизменном
объеме работ относительно первоначальной
сметной (плановой) документации. В случае,
если при неизменном объеме работ были
произведены дополнительные, не предусмотренные
первоначальной сметой расходы, разница
отражается в графе "Результаты инвентаризации,
перерасход".
Глава 5
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБОРОТНЫХ
АКТИВОВ
47. Инвентаризация оборотных
активов проводится по порядку
их расположения в помещении.
Оборотные активы заносятся в
описи по каждому отдельному
наименованию с указанием вида,
группы, сорта, количества согласно приложению
11.
На каждый внесенный
в опись оборотный актив крепится
инвентаризационный ярлык по форме
согласно приложению 10.
48. При хранении оборотных
активов в разных изолированных
помещениях у одного материально
ответственного лица инвентаризация
проводится последовательно по
местам хранения. После их проверки
вход в помещение не допускается
(пломбируется) и комиссия переходит
для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии
заведующего складом (кладовой) и
других материально ответственных
лиц проверяет фактическое наличие
оборотных активов путем их пересчета,
перевешивания или перемеривания. Данные
об остатках оборотных активов вносятся
после проверки их фактического наличия.
В случаях, когда перевешивание
оборотных активов может привести
к их порче, перевешивание может
не производиться, а остатки берутся
по бухгалтерским данным. Результаты
перевешивания выводить при зачистке
продукции по окончании ее реализации.
49. Оборотные активы, поступающие
во время проведения инвентаризации,
принимаются материально ответственными
лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии и
приходуются после инвентаризации.
Эти оборотные активы заносятся
в отдельную опись под наименованием
"Активы, поступившие во время
инвентаризации". В описи указывается
дата поступления, наименование поставщика,
дата и номер приходного документа,
наименование товара, количество, цена
и сумма. Одновременно на приходном
документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или по
его поручению члена комиссии)
делается отметка: "После инвентаризации"
со ссылкой на дату описи, в которую
записаны эти ценности.
50. При длительном проведении
инвентаризации в исключительных
случаях и только с письменного
разрешения руководителя и главного
бухгалтера организации в процессе
инвентаризации активы отпускаются
материально ответственными лицами
в присутствии членов инвентаризационной
комиссии.
Эти оборотные активы заносятся
в отдельную опись под наименованием
"Активы, отпущенные во время инвентаризации".
Оформляется отдельная опись
под наименованием "Активы, отпущенные
во время инвентаризации". В расходных
документах делается отметка за подписью
председателя инвентаризационной комиссии
(или по его поручению члена
комиссии).
51. На счетах учета
оборотных активов, не находящихся
в момент инвентаризации в
подотчете материально ответственных
лиц (в пути, отгруженные, сданные
на хранение и др.), могут оставаться
только суммы, подтвержденные
следующими документами: расчетными
документами поставщиков или
другими, их заменяющими, - по находящимся
в пути; копиями предъявленных
покупателям документов (платежных
поручений, векселей и т.д.) - по
отгруженным товарам; по просроченным
оплатой документам поставщиков
- с обязательным подтверждением
учреждением банка; сохранными
расписками, переоформленными на
дату, близкую к дате проведения
инвентаризации, - по находящимся
на складах сторонних организаций.
Предварительно проводится
сверка этих счетов с другими корреспондирующими
счетами.
52. Материалы и товары,
находящиеся в пути, по каждой
отдельной отправке, наименованию,
количеству и стоимости, дате
отгрузки, номерам документов, на
основании которых эти ценности
учтены на счетах бухгалтерского
учета, заносятся в акты инвентаризации
согласно приложению 13.
Товары, отгруженные и
не оплаченные в срок покупателями,
по каждой отдельной отгрузке, наименованию
покупателя, сумме, дате отгрузки, дате
выписки и номеру расчетного документа
заносятся в акт инвентаризации
согласно приложению 14.
Оборотные активы, хранящиеся
на складах других организаций, принятые
(сданные) на ответственное хранение
на основании документов, подтверждающих
сдачу этих ценностей на ответственное
хранение, заносятся в акты инвентаризации
активов согласно приложению
15.
В актах указываются
наименование этих активов, количество,
сорт, стоимость (по данным учета), дата
принятия груза на хранение, место
хранения, номера и даты документов.
53. Тара заносится в
описи по видам, целевому назначению
и качественному состоянию (новая,
бывшая в употреблении, требующая
ремонта и т.д.).
На многооборотную тару,
пришедшую в негодность, тару, подлежащую
ремонту, составляются отдельные акты
с указанием выявленных дефектов.
54. В описях на оборотные
активы, переданные в переработку
другой организации, указываются
наименование перерабатывающей
организации, наименование актива,
количество, фактическая стоимость
по данным учета, дата передачи
их в переработку.
55. Оборотные активы, находящиеся
в эксплуатации, пользовании (специальная
одежда, специальная обувь, средства
индивидуальной защиты, специальный
инструмент и инвентарь, т.п.),
инвентаризируются по их количеству, наименованию
в местах их эксплуатации и хранения.
При инвентаризации специальной
одежды, специальной обуви, средств
индивидуальной защиты, специального
инструмента и инвентаря и
т.п., выданных в индивидуальное пользование
работникам, допускается составление
групповых инвентаризационных описей.
Специальная одежда, столовые
белье и принадлежности, отправленные
в стирку или ремонт, записываются
в инвентаризационную опись на основании
ведомостей-накладных или квитанций
организаций, осуществляющих соответствующие
услуги.
56. По оборотным активам,
пришедшим в негодность и несписанным,
составляется акт с указанием
времени эксплуатации (если это
возможно установить), причин негодности,
возможности использования этих
ценностей в хозяйственных целях.
57. При инвентаризации
поголовья основного стада, молодняка
животных на выращивании и
откорме, иных учетных групп
животных и птиц описи составляются
по каждой учетной группе животных
отдельно, по местам их содержания
(фермам, цехам, отделениям, бригадам
и т.д.). При этом животные основного
стада и молодняк крупного
рогатого скота, племенных лошадей
и рабочего скота включаются
в описи индивидуально с указанием
инвентарных номеров, кличек, пола,
масти, породы и т.д.