Инвентаризация

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие учетные группы животных включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием  количества голов и живой массы (веса).

Инвентаризация проводится также при переводе животных из одной  учетной группы в другую.

58. При инвентаризации  денежных средств в кассе, на  счетах, в банках, в пути документы  или расписки в остаток наличных  денег не включаются. В ходе  инвентаризации проверяется наличие  денег путем их полного пересчета.  По итогам инвентаризации наличных  денежных средств комиссия составляет  акт инвентаризации наличных  денежных средств согласно приложению 17. Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются причины их возникновения.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем  сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными выписок, квитанций  банка, почтового отделения, копий  сопроводительных ведомостей на сдачу  выручки инкассаторам банка и  т.п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (лицевом, текущем, другом), валютном и  специальных счетах, производится путем  сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих  счетах, по данным бухгалтерии организации  с данными выписок банков.

59. Проверка фактического  наличия бланков ценных бумаг,  бланков строгой отчетности производится  по видам бланков (например, по  акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных  номеров тех или иных бланков,  а также по каждому месту  хранения, за которое отвечает  материально ответственное лицо. Данные о наличии бланков ценных  бумаг, бланков строгой отчетности  вносятся в опись по форме  согласно приложению 18.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются:

правильность оформления ценных бумаг;

реальность стоимости  учтенных на балансе ценных бумаг;

условия хранения ценных бумаг;

своевременность и полнота  отражения в бухгалтерском учете  полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг  в кассе организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией  денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам  с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной стоимости, сроков гашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии  организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные  организации (банк, депозитарий, специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организаций, с данными выписок этих специальных организаций.

60. При инвентаризации  финансовых вложений проверяется  наличие документов, подтверждающих  затраты в депозиты, облигации,  векселя, другие ценные бумаги, а также инвестиции средств  в акции и иные формы участия  в хозяйственных обществах и  товариществах и уставные фонды  унитарных предприятий.

Финансовые вложения в  уставные фонды других организаций, а также займы при инвентаризации подтверждаются документами (договорами, выписками банков, товаросопроводительными  документами, др.). В описи указываются: наименование организации, в которую  осуществлены вложения; суммы вложений; срок, на который предоставлены средства; номера документов, подтверждающих предоставление займа и его возврат; суммы  доходности по акциям, вкладам в  уставные фонды.

61. При инвентаризации  расходов будущих периодов по  документам устанавливается сумма,  подлежащая отражению в бухгалтерском  учете на соответствующих счетах, своевременность и полнота отнесения  расходов на издержки производства  и обращения в течение документально  обоснованного срока в соответствии  с разработанными в организации  расчетами и учетной политикой,  правильность списания затрат  за счет созданных резервов. При  этом оформляется опись согласно приложению 16.

 

Глава 6

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

 

62. Инвентаризация обязательств  в части расчетов с банками  и иными небанковскими кредитно-финансовыми  организациями по кредитам, займам, а также с бюджетом покупателями  и поставщиками, подотчетными лицами  и работниками, депонентами, другими  дебиторами и кредиторами заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского  учета расчетов. При этом оформляется  акт инвентаризации согласно приложению 19.

В ходе инвентаризации обязательств проверяется:

правильность расчетов и наличие документов, подтверждающих основание для начисления и списания соответствующих сумм;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете  суммы задолженности по недостачам и хищениям;

правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской  и кредиторской задолженности, по которым  истекли сроки исковой давности.

63. При инвентаризации  расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими  дебиторами и кредиторами определяется  сумма дебиторской и кредиторской  задолженности, не погашенная  на 1 ноября отчетного года, включая  суммы дебиторской и кредиторской  задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками.

64. В ходе инвентаризации  расчетов с работниками проверяется  правильность отражения задолженности  перед работниками:

наличие сумм заработной платы, не выплаченной работникам в срок из-за их неявки и недепонированной, выявляются суммы депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

65. Для инвентаризации  расчетов с подотчетными лицами  проверяются авансовые отчеты  работников и расходные кассовые  ордера. По этим документам проверяется  соответствие выданных и возвращенных  средств данным бухгалтерского  учета, а также устанавливается  целевое использование израсходованных  сумм, проверяется наличие оправдательных  документов, а также выявляются  суммы, срок представления отчетов  по которым истек.

66. В ходе инвентаризации  расчетов с бюджетом и внебюджетными  фондами сверяются данные бухгалтерского  учета с суммами налогов, исчисленных  в налоговых декларациях, а  также с суммами, перечисленными в бюджет.

 

Глава 7

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ  ВИДОВ

АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

 

67. При инвентаризации  незавершенного производства в  зависимости от специфики и  особенностей производства перед  началом инвентаризации необходимо  сдать на склады все неиспользованные  и не подвергавшиеся обработке  материалы, забракованные детали, приобретенные детали и полуфабрикаты,  а также все детали, узлы и  агрегаты, обработка которых в  данном цехе закончена.

Сырье, материалы и приобретенные  полуфабрикаты, находящиеся у рабочих  мест, не подвергавшиеся обработке, в  опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются  и фиксируются в отдельных  описях.

68. В сборочных производствах  машиностроения в ходе инвентаризации  проверяются:

фактическое наличие и  комплектность заделов (деталей, узлов, агрегатов) по каждому из не законченных  изготовлением и сборкой изделий, заказов, находящихся в стадии обработки (сборки) по технологическим операциям, в межоперационном запасе, цеховых  кладовых и других местах их нахождения, а также остаток незавершенного производства по аннулированным заказам  и по заказам, выполнение которых  приостановлено.

Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, комплектность  агрегатов) проводится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным  работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты  по которым осуществляются после  их полного окончания.

Забракованные детали в  описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные акты.

На промышленных предприятиях учетные данные в инвентаризационные описи вносятся работниками служб, ответственными за оперативный учет (производственно-диспетчерскими службами), которые должны быть включены в состав инвентаризационной комиссии, из балансов движения деталей, узлов, заготовок  и т.д. Выявленные в процессе инвентаризации остатки деталей, узлов, полуфабрикатов, агрегатов и т.п., находящихся  в незавершенном производстве, оцениваются  по их фактической себестоимости. При  большом ассортименте деталей, узлов  и т.п. допускается их оценка по нормативной  или плановой себестоимости. Незавершенное  производство по другим калькуляционным  статьям затрат оценивается в  соответствии с отраслевыми инструкциями по планированию и учету затрат на производстве, разработанными республиканскими органами государственного управления, иными организациями, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, и учетной политикой организации.

69. По незавершенному  производству, представляющему собой  неоднородную массу или смесь  сырья, в описях, а также в  сличительных ведомостях приводятся  два количественных показателя: количество этой массы или  смеси и количество сырья или  материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество  сырья или материалов определяется  техническими расчетами в порядке,  установленном отраслевыми инструкциями  по вопросам планирования, учета  и калькулирования себестоимости  продукции (работ, услуг).

При инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, проверяются остатки, числящиеся на субсчетах "Доходы, полученные в счет будущих периодов" в части доходов, относящихся к следующему отчетному году, "Предстоящие поступления задолженности по недостачам" и субсчете "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" в части рыночной стоимости активов или разницы в их оценке, относящейся к непогашенной части задолженности по недостачам.

 

Глава 8

СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

70. Сличительные ведомости  по активам, при инвентаризации  которых выявлены отклонения  от учетных данных, составляются  согласно приложениям 5, 20, 21.

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными  в инвентаризационных описях. По каждому  случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально  ответственных лиц.

Стоимость недостающих  и излишне выявленных активов  и обязательств в сличительной ведомости  указывается в соответствии с  законодательством.

(часть третья п. 70 в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 N 29)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для оформления результатов  инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

71. На активы, числящиеся  в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию  и др.), составляются отдельные  сличительные ведомости.

Сличительные ведомости  составляются с использованием средств  вычислительной техники и от руки.

 

Глава 9

ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ

И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

72. Рассмотрение результатов  инвентаризации в крупных организациях  проводится центральной инвентаризационной  комиссией с оформлением протокола  заседания центральной инвентаризационной  комиссии согласно приложению 22.

Моментом определения  окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем  организации.

Предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации расхождений  фактического наличия оборотных  и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются  протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который  принимает соответствующее решение.