На большинстве отечественных
предприятий в рамках существующей структуры
управления не специальных служб по работе
с должниками, предпринимаются лишь разрозненные
усилия служб сбыта, коммерческого, планового
отделов в этом направлении. Это не даёт
желаемого результата, а сводится лишь
к проведению отдельных сделок. Для достижения
желаемого результата такая работа на
предприятии должна быть организована
опытным специалистом, профессионально
занимающимися проблемой возврата долгов
совместно с усилиями разных служб и подразделений
(финансистов, юристов, бухгалтеров, ответственных
за сбыт и др.).
Вести работу с должниками
должны не те, кто их учитывает, а те кто
их создаёт, а именно коммерческий отдел.
К примеру, финансовая служба должна вовремя
оповещать коммерческий отдел о просроченных
платежах, о поступлении денежных средств
в разрезе каждого покупателя и договора,
а юрист должен информировать его о тех
правах и обязанностях, которые взяли
на себя контрагенты и которые принадлежат
им по закону. Однако следует отметить,
что коммерческие работники должны заниматься
возвратом только той задолженности, которая
не является безнадежной. В остальных
случаях «выбивание» долгов следует доверить
юристам или специальным фирмам.
Поэтому предприятия
с целью повысить свою платежеспособность,
у которых остро стоит проблема неоплаты
должниками своих обязательств, одной
из первых задач является создание рабочей
(инициативной) группы по взысканию задолженности.
Такую группу может возглавлять один из
заместителей руководителя предприятия,
который имеет право принятия решений,
обязательных к исполнению всеми подразделениями
и очень хорошо знает основных клиентов
- дебиторов. В лучшем случае, если на время
преодоления финансового кризиса такой
заместитель освобождается от других
функциональных обязанностей. В состав
рабочей группы должны входить финансист
(бухгалтер), юрист, руководитель отдела
сбыта. Не лишним будет предоставление
им определенного процента от взысканного
- в качестве премии за такую работу. [13,
с. 53]
Заключение
Рассмотрев и проанализировав
вопросы курсовой работы, можно сформулировать
обобщающие выводы.
Финансовое положение
торговых предприятий напрямую завит
от того, на сколько применяемая форма
безналичных расчетов способствует скорейшему
и полному поступлению денежных средств
на счет, укреплению платежной и договорной
дисциплины. От эффективности применения
тех или иных способов платежа и форм расчетов,
четкости и упорядоченности документооборота,
обслуживающего расчеты.
Важным шагом при изучении
расчетных операций является контроль
за состоянием дебиторской и кредиторской
задолженности. В настоящее время дебиторская
и кредиторская задолженность представляет
собой меру экономических обязательств
предприятия. От величины и реальности
дебиторской и кредиторской задолженности
зависят финансовое состояние и платежеспособность
организации. Проверку состояния и оценку
изменения дебиторской и кредиторской
задолженности в отчетном периоде проводят
в неразрывной связи с проверкой кругооборота
денежных средств организации. Состояние
дебиторской и кредиторской задолженности,
её возникновение и погашение в отчетном
году дает представление о тенденции изменения
платежеспособности организации. От объективности
отражения дебиторской и кредиторской
задолженности в бухгалтерском балансе
всецело зависят показатели эффективности
работы организации.
В процессе проверки
состояния дебиторской и кредиторской
задолженности устанавливается:
ь организация бухгалтерского
учета; реальность и достоверность остатков
дебиторской и кредиторской задолженности;
своевременность отражения операций на
счетах; документальная обоснованность
учетных записей; правильность исчисления
сальдо; своевременность инвентаризации
расчетов; соответствие сальдо дебиторской
и кредиторской задолженности в учетных
регистрах и в бухгалтерском балансе;
ь уровень постановки
договорной работы и качество составления
договоров: оговорены ли вопросы имущественной
ответственности сторон, страховании
сделок, порядок изменения и расторжения
договора, обоснованность взыскания неустоек
за несвоевременную оплату; выполнение
обязательств по поставкам товаров; организация
претензионной работы;
ь состояние расчетно-платежной
дисциплины: наличие картотеки просроченных
платежей; сроки возникновения задолженности,
их реальность и обоснованность; законность
применения авансовых платежей; своевременность
инвентаризации расчетов и погашения
долгов;
ь состояние дебиторской
и кредиторской задолженности и принятие
мер по её погашению; причины возникновения;
реальность и обоснованность возникновения;
соблюдения сроков исковой давности; правильность
отражения в учете.
Список использованных
источников
1. Акулич Ю.И. Бухгалтерский
учет: учебное пособие для вузов /Ю.И. Акулич,
И.Н. Бурцева, О.А. Левкович, под общей редакцией
О.А. Левковича - Мн.: Дикта, 2003 - 368с.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский
(финансовый) учет: учебное пособие
для вузов /В.П. Астахов - М.: ИКЦ «МарТ»,
2004 - 960с.
3. Банковский кодекс
Республики Беларусь: 25.10.2000 № 441-3 //Вестник
Государственного налогового комитета
Республики Беларусь - 2000 - 20 дек. (№22)
с. 5-63.
4. Бухгалтерский
учет в потребительской кооперации:
учебник В 2Т. Т1 /П.Г. Пономаренко, Н.В. Пузенко,
Н.Г. Уварова, О.В. Уханова, под общей редакцией
П.Г. Пономаренко - 2-е изд., перераб. - Мн.:
Выш. шк., 2004 - 680с.
5. Закон Республики
Беларусь «О бухгалтерском учете
и отчетности» от 18.10.94г. с изменениями
и дополнениями от 25.06.01г. //НЭГ, 2001
- № 32 - с. 5-13.
6. Инструкция о банковском
переводе утвержденная Постановлением
правления Национального банка Республики
Беларусь от 29.03.2001г. № 66 /Национальная
экономическая газета - 2001-21 июня (№46) с.
2-20.
7. Керимов В.Э. Бухгалтерский
учет на производственных предприятиях
потребительской кооперации: учебник
для вузов /В.Э. Керимов - М.: Изд.-торг.
корп. «Дашков и К», 2003 - 608с.
8. Ковалев А.И. Анализ
финансового состояния предприятия
/А.И. Ковалев, В.П. Привалов - М.: Центр
экономики и маркетинга, 2000 - 208с.
9. Костян Д.Н., Гонаго
А.Б. От нового плана счетов до составления
баланса: практические рекомендации по
переходу на новый план счетов. Мн.: СООО
«ИПА Регистр», 2004 - 384с.
10. Левкович О.А.
Бухгалтерский учет: учебное пособие
для вузов /О.А. Левкович, И.Н. Бурцева,
Ю.И. Акулич, под редакцией О.А. Левковича
- Мн.: Амалфея, 2003 - 640с.
11. Левкович О.А.
Бухгалтерский учет - 2-е изд., перераб.
Мн.: Амалфея, 2004 - 576с.
12. Медведев А.В.
Учет и анализ расчетных операций
в торговле, состояние, проблемы, перспективы:
Диссертация - Гомель - 2001 - 201с.
13. Медведев А.В.
Организация, аспекты оперативной
работы с должниками: проблемы
и их решения //Бухгалтерский учет
и анализ - 2004 № 10 с. 53-56
14. Медведев А.В.
Методические рекомендации по
выбору способов предупреждения
образования просроченной дебиторской
задолженности в конкретных ситуациях
//Бухгалтерский учет и анализ
- 2000 № 9 с. 27-31
15. Палий В.Ф. Современный
бухгалтерский учет М. - 2003 - 385с.
16. Попов Е.М. Финансы
предприятий: учебник /Е.М. Попов - Мн.: Выш.
шк., 2005 - 573с.
17. Постановление
Кабинета Министров Республики
Беларусь от 26.04.96г. «Об совершенствовании
положения о приемке товаров по количеству
и качеству» - Мн.: ПКФ Экаунт - 1996 - с. 4-19.
18. Постановление
Министерства финансов Республики
Беларусь от 14.05.01г. «Об утверждении
бланков товарно-транспортной накладной
формы ТТН-1, товарной накладной
на отпуск и оприходование
товарно-материальных ценностей
формы ТН-2 и инструкций по их
заполнению //Вестник Министерства
по налогам и сборам Республики
Беларусь - 2001 - № 39 с. 23-33.
19. Постановление
Кабинета Министров Республики
Беларусь от 08.02.96г. № 444 «Об утверждении
положения о поставках товаров
в РБ» - Мн.: ПКФ Экаунт - 1996 - с. 7-20.
20. Постановление
Министерства финансов Республики
Беларусь от 17.07.00г. № 78 «Об утверждении
положения по бухгалтерскому
учету имущества и обязательств
организации, стоимость которых
выражена в иностранной валюте»
//Налоговый вестник - № 21 - с. 59-74.
21. Савицкая Г.В.
Экономический анализ: учебник /Г.В.
Савицкая - 8-е изд. перераб. - Мн.: Новое
издание, 2003 - 640с.
22. Стражева Н.С. Бухгалтерский
учет: учебно-практическое пособие для
вузов /Н.С. Стражева - 10-е изд. перераб.
и доп. - Мн.: Кн. дом, 2004 - 432с.
23. Указ Президента
Республики Беларусь от 04.01.00г. №
7 «О совершенствовании порядка
проведения и контроля внешнеторговых
операций» //Главный бухгалтер, 2000 -
№ 3 - с. 6-7.
24. Указ Президента
Республики Беларусь от 07.03.00г. №
117 «О некоторых мерах по упорядочению
посреднической деятельности при
продаже товаров» //Главный бухгалтер,
2000 - № 5 с. 10
25. Экономика предприятий
торговли, под ред. Н.В. Максименко, Е.Е.
Шишковой - Мн.: Выш. шк., 2005 - 540с
============= =============
Заключение
Выпускная квалификационная
работа на тему «Учёт и анализ расчётов
с поставщиками и подрядчиками», проведена
по материалам ООО «Спецмонтажсервис».
На примере этого предприятия исследован
порядок проведения бухгалтерского учёта
проведен и экономический анализ расчётов
ООО «Спецмонтажсервис»
Бухгалтерский учет ведётся
согласно учётной политике, принятой на
предприятии, положению о бухгалтерском
учёте и отчётности, инструктивным материалам.
На данном предприятии применяется журнально-ордерная
форма учёта.
Анализируя работу ООО «Спецмонтажсервис»
за 2009 год, выяснили, что в целом предприятие
работало неплохо. Чистая прибыль предприятия
составила 54 тыс. руб., за два предшествующих
года она составила 63 тыс. руб. и 290 тыс.
руб. соответственно.
Данная работа позволила раскрыть
состояние учета расчетных операций в
организации бухгалтерского учета ООО
«Спецмонтажсервис».
На основании исследования
выявлено, что в учете расчетных операций
по расчетам с поставщиками не было обнаружено
недостатков, учет соответствует установленным
требованиям.
В ходе анализа выявлено, что
кредиторская задолженность организации
носит краткосрочный характер. В основном
эта задолженность длительностью до трех
месяцев. В 2009 году по сравнению с 2008 годом
на 99,62%. Данное увеличение обусловлено
тем, что основные поставщики оборудования
перешли на авансовую систему оплаты и
поставка осуществляется только по стопроцентной
предоплате. Товары заказываются в Москве
и на доставку уходит 2-3 недели, в следствии
чего образуется дебиторская задолженность.
В результате того, что основные поставщики
начали работать по стопроцентной предоплате,
при этом увеличились цены на материалы
и, как следствие, увеличилась себестоимость,
предприятие вынуждено практически всю
выручку отправлять на приобретение необходимых
для работы материалов, отправляя денежные
средства в оборот. При этом образуется
задолженность перед бюджетными и внебюджетными
фондами по налогам и сборам, а так же задолженность
перед поставщиками, не работающими по
предоплате.
Таким образом, на основании
проведенного анализа кредиторской задолженности
можно сделать вывод, что кредиторская
задолженность организации составляет
менее половины общей суммы пассивов,
что положительно повлияло на состояние
расчетов организации и в целом состояние
пассивов организации.
Сравнивая кредиторскую и дебиторскую
задолженности видим, что в 2009 году суммы
практически доля дебиторской задолженности
относительно кредиторской составляет
92%, это только подтверждает, что средства
находятся в расчетах, вследствие чего
предприятие не может погасить свою задолженность.
В 2009 году по сравнению с 2008
годом средний срок погашения кредиторской
задолженности уменьшился на 30,79 дня и
составил 69,77 дней.
По результатам анализа
определили: коэффициент оборачиваемости
дебиторской задолженности уменьшился
в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,99
оборотов. Уменьшение этого коэффициента
означает увеличение поставок в кредит,
т.е. относительное увеличение коммерческого
кредита, предоставляемого поставщиками
в 2009 году.
За счет замедления
оборачиваемости дебиторской задолженности
на 0,99 оборотов, значительно увеличился
срок поставок: так в 2009 году период погашения
дебиторской задолженности составил 54,22
дней, что на 7,04 дня больше, чем в 2008 году.
Это состояние можно оценить как отрицательное.
Таким образом подводя
итог можно отметить, что с переходом поставщиков
на стопроцентную предоплату предприятие
вынуждено отправлять средства на приобретения
товарно-материальных ценностей, но в
связи с тем что основные поставщики являются
Московскими, денежные средства предприятия
выводятся из оборота на длительное время
до 3-х недель, в результате чего на предприятии
увеличивается как кредиторская так и
дебиторская задолженность.
В современных условиях
хозяйствования ООО «Спецмонтажсервис»
в виду высокого уровня дебиторской и
кредиторской задолженности, следовало
бы в своей учетной политике предусмотреть
проведение инвентаризации дебиторской
и кредиторской задолженности, чтобы выверка
расчетов по ним проводилась ежеквартально.
Для улучшения организации
расчетов с поставщиками и подрядчиками
в ООО «Спецмонтажсервис», рекомендуются
следующие мероприятия:
- заключить договор
на поставку с «МВидео» и отказаться
от Московской компании;
-использовать
скидки за счет разных видов
оплаты.
-использовать
для оплаты:- векселя; материальные
ресурсы (мена); и другие.
- ввести аналитические
субсчета для учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками:
1. К счету 60 «Расчеты
с поставщиками и подрядчиками»
изменить действующие и добавить
следующие субсчета:
- 60.1 «Расчеты с
поставщиками»,
- 60.3 «Расчеты с
подрядчиками»
- 60.4 «Неотфактурованные
поставки»;
2. К счету 19 «НДС
по приобретенным ценностям»
добавить следующие субсчета:
- 19.1 «НДС по
приобретенным товарам»,
- 19.2 «НДС по
оказанным услугам»,
- 19.4 «НДС по
неотфактурованным поставкам».
А так же, т.к. в настоящее
время сверка расчетов происходит вручную
по каждому контрагенту на основании заключенных
хозяйственных договоров и товаросопроводительных
документов. Таким образом, рекомендуем
провести автоматизацию бухгалтерского
учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.