Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ И СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

Кафедра «Бухгалтерский учет и статистика»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы ЭТБ-412 Козлова А. О.

Проверила: Глущенко И. Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012 г.

Содержание

1. Введение………………………………..………………………………………………..3
2. Нормативно-правовая база, регламентирующая учет расчетов на предприятии.….4
3. Понятие расчетов и их виды…………………………………………………………....6
4. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности………………………………12
5. Сущность учета расчетов с покупателями и заказчиками………………………..….15
6. Первичная документация по учету расчетов с покупателями и заказчиками……...16
7. Учет расчетов с покупателями и заказчиками…………………………………..........19
8. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в иностранной валюте……………....26
9. Порядок создания резерва по сомнительным долгам………………………………....28
10. Списание дебиторской задолженности по наступлению срока исковой давности…29
11. Отражение в бухгалтерской отчетности расчетов с покупателями и заказчиками…31
12. Заключение……………….…………………………..…………………………………..33
13. Список литературы………………………………………………………………………34
14. Приложение………………………………………………………………………………35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение

В настоящее время ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с покупателями и заказчиками.

В условиях рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна  и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны  предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над  кредиторской может привести к так  называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением  средств предприятия из оборота  и невозможностью гасить вовремя  задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить  мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Данная работа посвящена  подробному рассмотрению взаимоотношений  возникающих между хозяйствующими субъектами именуемыми расчетами с  покупателями и заказчиками.

Таким образом, данная курсовая работа ставит перед собой следующие  задачи:

• исследовать нормативно правовую базу, регламентирующую учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с покупателями и заказчиками;
• исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов с покупателями и заказчиками;
• выявить особенности отражения расчетов с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности;
• сформулировать пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

2. Нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов на предприятии

Одним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все действия организации должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

Нормативные документы в  бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета  и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.

Такая многоуровневая система  документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему  организации бухгалтерского учета  и отчетности.

Основными документами, регламентирующими  учет расчетов на предприятии, являются:

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Гражданский кодекс РФ (статьи 181, 196, 223, 307, 309, 314, 420, 432, 454, 456, 457, 458, 486);
• Налоговый кодекс РФ (статьи 8, 12, 13, 14, 15, 17, 250 п. 18). Части 1и 2;
• Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 7 мая 2003 г. №38н.) «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению»;
• Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (пп. 73-78);
• Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
• Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н (п. 6, 10.4, 16);
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н (п. 6, 14.3);
• Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минфина РФ от 30 октября 1992 г. №16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе»;
• Федеральный закон от 11 марта 1997 г. №48-ФЗ «О переводном и простом векселе»;
• Постановление ЦИК СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341 «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе»;
• Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 г. №142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, применяемых при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»;
• Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организации, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;
• Указание ЦБ РФ от 28 апреля 2008 г. №2003-У «О внесении изменения в пункт 2Указания Банка России от 20 июля 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02 утверждено приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. №126н (п. 3, 8, 9);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2002 г. 44н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 утверждено приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. №114н;
• Приказ от 12 ноября 2001 г. №92н «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран (в ред. Приказов Минфина РФ от 4 марта 202 г. №16н от 2 августа 2004 г. №64н).

 

3. Понятие расчетов и их виды

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у предприятий постоянно  возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные  с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или  оказанием услуг друг другу, с  расчетами с бюджетом по налогам, с банками по кредитам, органами социального обеспечения и страхования  по отчислениям, а также с другими  юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающих из норм, установленных  законодательством  или условиями  договоров по взаимным услугам.

Расчеты – это денежные взаимоотношения, возникающие между организациями по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю-продажу сырья, материалов, услуг, готовой продукции и т. п. Нетоварные операции связаны с расчетами с научно-исследовательскими и учебными организациями и заведениями, с жилищно-коммунальными организациями, с контрагентами по претензиям и т. д.

Согласно п. 2 статьи 861 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) расчеты  между юридическими лицами, а также  расчеты с участием граждан, связанные  с осуществлением ими предпринимательской  деятельности, производится в безналичном  порядке и наличными деньгами.

Безналичные расчеты производятся через банки, в которых открыты  соответствующие счета (расчетные, валютные, специальные и т. д.) если иное не обусловлено используемой формой расчетов и допускается законодательством. Таким образом, безналичные расчеты  – денежные расчеты путем записей  по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика  и зачисляются на счет получателя.

Согласно статье 862, при  осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты:

• платежными поручениями;
• по аккредитиву;
• чеками;
• по инкассо;
• в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Из числа «иных форм»  безналичных расчетов, применяемых  в настоящее время в РФ, можно  назвать вексельную форму расчетов, клиринг, форфейтинг, факторинг, электронные платежи.

При осуществлении безналичных  расчетов используются следующие расчетные документы:

• Платежные поручении;
• Аккредитивы;
• Чеки
• Платежные требования;
• Инкассовые поручения.

Расчетные документы действительны  к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленной расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежными поручениями  производиться перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные  работы, оказанные услуги, в бюджет, во внебюджетные фонды и в других целях, предусмотренных законодательством  и ли договором.

При расчетах платежными поручениями  покупатель или заказчик сам дает распоряжение обслуживающему банку  перечислить сумму, указанную в  договоре за приобретаемую продукцию  и услуги, с его счета на счет получателя средств. Платежными поручениями  оформляются авансовые платежи (до отгрузки товара) и платежи после  отгрузки товара.

Аккредитив – письменное поручение одного кредитного учреждения другому о выплате определенной суммы физическому или юридическому лицу при выполнении указанных в  аккредитиве условий. Согласно статьям 867-873 ГК РФ расчеты по аккредитивам производятся по месту нахождения поставщика. Применяются они, когда расчеты  между покупателем и поставщиком  носят разовый характер. При аккредитивной  форме расчетов банк плательщика  поручает банку поставщика оплатить стоимость материалов или услуг  на условиях, указанных в аккредитивном  поручении. Для этого покупатель подает в свое отделение банка  заявление на открытие аккредитива, где указываются наименование поставщика, дата и номер договора, срок аккредитива  и сумма. Аккредитив выдается на договорный срок и по согласию покупателя и  поставщика может быть продлен. Оплата с аккредитива ограничивается суммой, определяемой в договоре.

Различают следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные), непокрытые (гарантированные), отзывные и безотзывные. При выставлении  покрытого аккредитива банк-эмитент  списывает денежные средства с расчетного счета заявителя. Он может быть выставлен  и за счет специально полученного  кредита. При выставлении гарантированного аккредитива банку-исполнителю предоставляется  право списывать его сумму  с открытого у него счета банка-эмитента. Такой вид аккредитива возможен при наличии корреспондентских  отношений между банками поставщика и покупателя. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован  без согласия поставщика, в пользу которого он открыт. Безотзывной не может быть изменен или аннулирован  без согласия получателя средств, в  пользу которого открыт аккредитив.