Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

Унитарное предприятие ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республики Беларусь, в соответствии с законодательством представляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность. МФ РУП «Белтелеком» сообщает налоговым органам по месту регистрации в качестве налогоплательщика сведения о замене руководителя и (или) главного бухгалтера для внесения в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь и представляет в банк документы, выдаваемые налоговыми органами о замене руководителя и (или) главного бухгалтера. Контроль проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности Унитарного предприятия осуществляет Объединение, Министерство связи Республики Беларусь и другие контролирующие органы в пределах своей компетенции. Комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности Унитарного предприятия может производиться не чаще одного раза в год. Результаты ревизии сообщаются Предприятию.

Бухгалтерия является структурным подразделением Молодечненского филиала РУП «Белтелеком» на правах отдела. Бухгалтерия возлагается главным бухгалтером, назначенным директором МФ РУП «Белтелеком». Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору. В период отсутствия полномочия главного бухгалтера передаются его заместителю.

На должность главного бухгалтера назначается лицо с высшим экономическим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящей должности не менее 5 лет. Работники бухгалтерии в своей деятельности руководствуются Законами Республики Беларусь, постановлениями Правительства, приказами, правилами, указаниями и инструкциями Министерства связи Республики Беларусь и РУП «Белтелеком», политикой РУП «Белтелеком» в области качества, документами системы менеджмента качества, законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Структура и штат бухгалтерии определяются в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и штатным расписанием, утвержденным в установленном порядке.

Бухгалтерия Молодечненского филиала «Белтелеком» выполняет следующие функции по организации и контролю правил ведения бухгалтерского учета в МФ РУП «Белтелеком» в целом и подчиненных ему структурных подразделениях:

1. Организация учета основных  средств, материалов, товаров, топлива, денежных средств и других  ценностей предприятия, учета издержек  производства, расчетов по заработной  плате с работниками предприятия.

2. Обеспечение документального  отражения на счета бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  имущества предприятия.

3. Составление бухгалтерской отчетности  на основе достоверных первичных  документов и соответствующих  бухгалтерских записей, своевременное  предоставление ее соответствующим  органам.

4. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов.

5. Оказание помощи структурным  подразделениям в вопросах ведения  бухгалтерского учета.

Права бухгалтерии осуществляются главным бухгалтером и работниками бухгалтерии в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Разрабатывать для непосредственно  подчиненных ему работников должностные  инструкции, регламентирующие их  обязанности и права в вопросах  ведения бухгалтерского учета, контроля, составление внутренней и внешней  отчетности, контролировать соблюдать  этих инструкций.

2. Согласовывать назначение, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены договора  о материальной ответственности.

3. Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия четкого соблюдения установленного порядка оформления первичных документов и отчетов, их своевременного представления, ведения первичного учета.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

4. Подготавливать предложения о  снижении размеров премии или  лишении премий руководителей  и работников цехов, служб, отделов  и структурных подразделений, не  обеспечивающих выполнение установленных  правил оформления первичной  документации, ведения первичного  учета и других требований  по организации учета и контроля

Главный бухгалтер обязан:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов.

2. Обеспечить правильную и рациональную  организацию учета и отчетности  на предприятии и в его подразделениях, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой  дисциплины.

3. Организовывать учет поступающих  денежных средств, товарно-материальных  ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет  издержек производства и обращения, исполнения смет, расходов, реализации  продукции (услуг), выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия.

4. Организовывать правильное начисление  и перечисление платежей в  бюджет Республики Беларусь, взносов  на государственное социальное  страхование, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

В целях организации эффективного управления МФ РУП «Белтелеком», руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 г. №42-3, другими нормативными актами по бухгалтерскому учету, отчетности и налогообложению, а также с учетом норм Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов РБ от 30.05.2003 г. №89 утверждена учётная политика на 2005 год. Основные показатели деятельности Молодечненского филиала РУП «Белтелеком» за 2004 и 2005 год представлены в таблице 1.

Таблица 1. Показатели деятельности за 2004-2005 гг. Молодечненского филиала РУП «Белтелеком»

Из показателей деятельности предприятия за 2004-2005 гг. (табл. 1) видно, что по предприятию обеспечены темпы роста выпуска товарной продукции в действующих и сопоставимых ценах в размере 18% и 18% соответственно, и рост выручки от реализации продукции в действующих и сопоставимых ценах в размере 34.29% и 28.11% соответственно. Превышение темпов роста выручки от реализации над выпуском товарной продукции не свидетельствует о том, что предприятие начало уделять больше внимания сбыту продукции, находить новые рынки сбыта.

Вместе с тем возросла и себестоимость реализации продукции на 8%, что в абсолютной сумме составило 100 млн. рублей.

Предприятию необходимо в дальнейшем уделять больше внимания снижению себестоимости, так как между размерами величины прибыли от реализации и себестоимости существует обратная функциональная зависимость, чем менее себестоимость, тем больше прибыль и наоборот, а прибыль от реализации главный источник доходов предприятия. Также произошло изменение в средней численности работников, это говорит о том, что предприятие внедряет передовую технологию, что позволяет автоматизировать рабочее место специалиста. Это значительно облегчает труд работников, что составляет 8 и соответственно 99.8%. Значительно возросла и средняя заработная плата работников данной отрасли на 96994 рублей и соответственно на 25%, это говорит о повышении жизни уровня работников. Производительность труда выросла с 11.7 по 13.9 и составила в отклонении 2.2., что говорит о правильном использовании рабочего места и времени.

3. Учет расчетов с поставщиками и покупателями.

Расчеты между структурными подразделениями Молодечненского филиала РУП «Белтелеком» и другими организациями в большинстве случаев осуществляется безналичным путем. Они должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнение обязательства по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизации задолженности, ускорения расчетов. Национальным банком Беларуси установлена следующая очередность платежей:

- Расчеты с бюджетом;

- Оплата энергоносителей;

- Другие расчеты в порядке поступления документов в банк.

Безналичные расчеты производятся как за счет собственных средств, так и за счет кредитов банка.

Безналичные расчеты производятся на основании определенных расчетных документов и с соблюдением соответствующего документооборота. В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от вида расчетных документов, способов платежа и организации документооборота в банках плательщиков и получателей денежных средств в МФ РУП «Белтелеком» применяют следующие основные формы безналичных расчетов:

─ Расчеты платежными требованиями;

─ Расчеты платежными поручениями.

В МФ РУП «Белтелеком» более широко распространена форма расчетов платежными требованиями. При расчетах платежными требованиями получатель денежных средств (поставщик, например ООО «Верже-дизайн») представляет в обслуживающий его банк платежное требование об уплате ему определенной суммы за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. К платежному требованию прилагаются товарно-транспортные и другие документы, подтверждающие поставку (отгрузку) товаров, выполнение работы или оказанные услуги. Банк ООО «Верже-дизайн» пересылает платежные требования в банк МФ РУП «Белтелеком». Банк МФ РУП «Белтелеком» принимает платежное требование к оплате в случае его акцепта МФ РУП «Белтелеком». Акцепт - это согласие плательщика на оплату предъявленных ему платежных требований. Полный или частичный отказ от акцепта бывает в случаях поставки не заказанных или некачественных товаров, боя, лома, порчи товаров по вине поставщика, завышение договорных цен и т.д. Оплаченные платежные требования банк МФ РУП «Белтелеком» возвращает в банк ООО «Верже-дизайн» и зачисляет денежные средства на его расчетный или другие счета. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете МФ РУП «Белтелеком» поступившие в банк МФ РУП «Белтелеком» платежные требования помещаются в специальную картотеку с начислением пени за каждый день просрочки платежа.

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение МФ РУП «Белтелеком» своему банку на перечисление с его счета определенной суммы на счет ООО «Верже-дизайн». Платежными поручениями оформляются расчеты за полученные товары (при наличии документов, подтверждающих их отгрузку), предварительная оплата товаров и расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и внебюджетные фонды, оплату коммунальных и других услуг, погашение банковских кредитов, предоставление долгосрочных и краткосрочных займов и т.п.). Копии платежных поручений после их оплаты с выпиской банка поступают в бухгалтерию ООО «Верже-дизайн» денежных средств.

При регулярных, постоянных поставках товаров расчеты между МФ РУП «Белтелеком» и ООО «Верже-дизайн» могут осуществляться в порядке плановых платежей. При этой форме расчетов оплату поступивших товаров производят не по каждой партии, а в сроки и размерах, согласованных сторонами в договорах поставки товаров (ежедневно или через каждые 3,5 или 10 дней). На каждый плановый платеж РУП «Белтелеком» представляет в банк отдельное платежное поручение, в котором указывает «Плановый платеж по договору…» (с указанием номера и даты договора поставки товаров). По окончании месяца ООО «Верже-дизайн» и РУП «Белтелеком» уточняют свои расчеты (на основе фактического отпуска товаров за месяц). Если РУП «Белтелеком» перечислил денежных средств больше, чем с него причитается, то эта разность зачисляется при платеже в следующем месяце. В случае недоплаты ближайший плановый платеж увеличивается на его размер.