Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо»

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее — выручка). Обычными видами деятельности для организации считать: виды деятельности, объём реализации, которых составляет не менее 5% от общего объёма реализации.

В состав прочих доходов включаются операционные доходы, внереализационные доходы, чрезвычайные доходы.

К недостаткам проанализированного методологического раздела следует отнести то, что:

— Агрофирма не создает резервов под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги, по сомнительным долгам, предстоящих расходов – ремонт основных средств, оплату отпусков;

— не прописан порядок признания выручки;

— в учетной политике Общества не утвержден как таковой порядок изменения стоимости основных средств.

В целом, можно сказать, что учетная политика для целей бухгалтерского учета, утвержденная в ней методика ведения бухгалтерского учета составлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Следовательно можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет в Агрофирме ведется достоверно и соответствует нормативным документом. Однако, в ходе анализа двух основных разделов учетной политики были выявлены недостатки, речь об устранении которых пойдет в следующей главе.

 

Глава 4. Совершенствование учетной политики для целей бухгалтерского учета в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо»

4.1. Совершенствование организационно-технического  раздела учетной политики для  целей бухгалтерского учета в  ОАО Агрофирма «Ливенское мясо»

Представленная учетная политика для целей бухгалтерского учета ОАО Агрофирмы "Ливенское мясо" в целом отвечает требованиям по ее формированию. Но хотелось бы отметить, что форма самой учетной политики нормативно не регламентирована и оформляется приказом. В этом случае она имеет исключительно текстовый формат с выделением отдельных пунктов. Наиболее удобной представляется табличная форма построения учетной политики с выделением в ней основных разделов.

В виду этого предлагаю в ОАО Агрофирма "Ливенское мясо" применять табличную форму построения учетной политики, с наглядными ссылками на нормативные документы, являющиеся обоснованием (основанием) для выбранного организацией способа ведения бухгалтерского учета. Тогда документ приобретет структурированную форму. Табличная форма позволит графически выделить в общем объеме документа отдельные разделы, соответствующие конкретным объектам или направлениям учета. Все это облегчит последующее использование учетной политики работниками организации в процессе ежедневной работы. При этом утверждаемая приказом учетная политика является самостоятельным законченным документом (например, положением), имеющим собственную логическую структуру и форму, соответствующую целям ее создания. В этом случае документ становится приложением к соответствующему приказу об учетной политике.

В учетной политике Общества не утверждены правила документооборота, о них упоминается только вскользь. В связи с этим предлагается разработать и утвердить в установленном порядке Положение о документообороте и доработать график документооборота организации.

При разработке правил документооборота следует использовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 .07.1983 г. № 105, которое применяется в части, не противоречащей действующему законодательству и нормативным актам.

В общие правила документооборота можно включить следующие разделы:

-первичные документы;

-учетные регистры;

-бухгалтерская (финансовая) и налоговая  отчетность;

-график документооборота;

-хранение документов.

При определении состава мероприятий по обеспечению хранения бухгалтерских документов следует руководствоваться требованиями Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Пунктом 1 ст. 17 данного закона установлено, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

График документооборота должен включать следующие разделы учета:

1. Учет основных средств;

2. Учет материалов;

3. Учет расчетов с подотчетными лицами;

4. Учет наличных денежных средств в кассе организации;

5. Учет денежных средств по расчетному счету;

6. Учет выполнения работ, оказания услуг;

7. Учет расчетов по оплате труда;

8. Учет расчетов с подрядчиками;

9. Учет расчетов в неденежной форме, в том числе через третьих лиц;

10. Учет результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Пример графика документооборота отнесен в Приложение № . Выписку из графика документооборота следует вручить каждому работнику организации, в ней будут перечислены документы, относящиеся к его сфере деятельности.

Составление правил документооборота, и их соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

В положения об учетной политике не установлен список должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. В связи с этим рекомендуется в дополнение к учетной политике утвердить документ, регламентирующий право подписи первичных учетных документов с более подробной детализацией.

В учетной политику предлагается добавить пункт о ведении бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в суммах, округленных до целых рублей.

В пункте про составление итогового баланса и отчетности предлагаю указать генерального директора и главного бухгалтера лицами, которые подписывают отчетность.

В учетной политике нужно утвердить перечень первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Сами же формы документов и регистров удобно собрать в папки и вынести в приложение. Регистры стоит составлять, и в электронном виде, и на бумажном носителе. Для тех регистров, которые в организации составляются только в электронном виде должен быть такой обязательный реквизит, как электронная подпись.

В пункте про инвентаризацию следует прописать, когда проводится полная инвентаризация, а когда выборочная.

Таким образом, в результате проведенного анализа организационно-технического раздела учетной политики были предложены выше указанные пути совершенствования, которые помогут оптимизировать бухгалтерский учет в организации.

4.2. Совершенствование методологического  раздела учетной политики для  целей бухгалтерского учета в  ОАО Агрофирма «Ливенское мясо»

При оценке учетной политики был выявлен ряд недостатков методологического характера.

В учетной политике Общества не утвержден порядок изменения стоимости основных средств. Согласно п. 14 ПБУ 6/01, изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств увеличивают первоначальную стоимость объекта. Если в результате модернизации и реконструкции улучшаются показатели функционирования объекта (срок полезного использования, мощность, качество применения и тому подобное), то организация должна увеличить первоначальную стоимость объекта, и следовательно, списание затрат на модернизацию и реконструкцию будет производиться посредством начисления амортизации.

Кроме того, организация может пересмотреть срок полезного использования объекта (п. 20 ПБУ 6/01 "Учет основных средств").

Согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы.

При этом по завершении вышеперечисленных работ затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, либо увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств, либо учитываются на счете учета основных средств обособленно, и в этом случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных затрат.

Таким образом, в учетной политике Общества следует утвердить вопросы, связанные с изменением стоимости основных средств в случае достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

Так как ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» находится на ЕСХН, то в целях определения в 2013 г. налоговой базы по единому налогу плательщики обязаны отразить по мере поступления оплаты (фактического получения доходов), но не позднее 31 декабря 2013 г.:

- выручку от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (выполненных, оказанных), переданных до 1 января 2013 г. и не оплаченных до 1 января 2013 г.;

- внереализационные доходы, причитавшиеся  к получению и не полученные  до 1 января 2013 г., отражение которых  в соответствии со статьей 128 НК-2013 не приходится на 1 января 2013 г. либо дату после 1 января 2013г.

Для существенного повышения достоверности и качества финансовой отчетности предлагается создавать резервы под снижение стоимости товарно-материальных ценностей, что позволит пользователям видеть те или иные активы не в оценке по фактическим затратам на их приобретение, а в их реальной стоимости на отчетную дату.

Мероприятия по созданию резерва предлагается проводить в случае, если балансовая стоимость определенного вида МПЗ, по которому есть признаки снижения стоимости, составляет не менее пяти процентов валюты баланса. Выявлять такие запасы рекомендуется при проведении инвентаризация.

При создании резерва сомнительных долгов существует одна проблема, которая состоит в том, что в момент разработки учетной политики (или изменений в нее на соответствующий год) суммы резервов определить невозможно: инвентаризация расчетов, по результатам которой должно быть принято решение о создании резерва сомнительных долгов, с достаточной степенью достоверности может быть проведена только по состоянию на 1 января, то есть после той даты, на которую должна быть утверждена учетная политика. Поэтому в учетной политике Агрофирме достаточно указать на сам факт создания таких резервов. Суммы резервов сомнительных долгов относить на финансовые результаты организации.

 

Внедрение вышеуказанных рекомендаций по совершенствованию формирования и использованию учетной политики для целей бухгалтерского учета в ОАО Агрофирма "Ливенское мясо" позволит организации более грамотно и рационально вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими законодательными актами и установленными принципами, повысит его эффективность, при этом, не требуя значительных финансовых вложений и изменений организационной структуры.

 

Заключение

По итогам дипломной работы сделаем основные выводы.

- Учетная политика в  организации должна вестись с  учетом всех нормативных положение, норм и правил.

- Формирование учетной  политики должно соответствовать  действующему законодательству  в области бухгалтерского учета.

- Соблюдение всех требований является основным условием для организации при формировании и разрабокте учетной политики.

1. Под учетной политикой  организации в РФ понимается:

а). Совокупность способов ведения бухгалтерского учета;

б). Документ, в котором содержится описание совокупности способов ведения бухгалтерского и налогового учета;

в). Важнейший элемент налогового контроля.

2. В дипломной работе  были проанализированы теоретические  основы учетной политики, рассмотрены  организационные, технические и  методологические аспекты учетной политики. Следует отметить особую важность наиболее подробного изложения способов ведения бухгалтерской отчетности в учетной политике организации. Насколько точно все тонкости учетной работы, обусловленные спецификой деятельности организации, будут предусмотрены в ее учетной политике, настолько верно будет выбрана наиболее оптимальная схема ведения бухгалтерского и налогового учета организации.

3. Учетная политика организации:

- является частью ее  финансовой политики;

- один из важнейших инструментов управления хозяйственной деятельностью организации и достижения поставленных целей;

- от качества учетной  политики во многом зависит  имидж, эффективность деятельности, конкурентные преимущества организации  на рынке.

4. В работе был проведен аудит учетной политики ООО "ФИРСТ", основным видом деятельности которой является изготовление подарков и сувениров. В ходе проведения аудита учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения был произведен анализ соответствия учетной политики действующим нормативным актам в области бухгалтерского учета и налогообложения. Также была проведена оценка достоверности бухгалтерской отчетности ООО "ФИРСТ" исходя из требований, указанных в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" и Налогового кодекса Российской Федерации. На основании проведенных аналитических процедур и средств внутреннего контроля был сделан вывод, что учетная политика ООО "ФИРСТ" на 2012 год соответствовала действующим нормативным актам в области бухгалтерского учета и налогообложения.

При написании дипломной работы были изучены теоретические основы разработки учетной политики организации; рассмотрены организационные, технические и методические аспекты; дана сравнительная характеристика Российской учетной политики и МСФО (структура и содержание).