Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо»

Бухгалтерский учет в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» ведётся централизованно бухгалтерской службой как структурным подразделением под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия структурного подразделения – мясокомбината ведёт бухгалтерский учет, обособлено, с составлением журналов-ордеров, Главной книги, баланса, бухгалтерской и статистической отчётности.

В учетной политике не прописано как ведется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках или же в суммах, округленных до целых рублей.

Итоговый баланс и отчётность составляется в целом по ОАО Агрофирма «Ливенское мясо», при этом данные, предоставленные бухгалтерией мясокомбината, группируются с данными централизованной бухгалтерии. При этом не указаны лица, которыми подписывается отчетность, не указаны сроки ее предоставления.

Структура бухгалтерской службы, должностные инструкции на главного бухгалтера и работников бухгалтерии приводятся в Приложениях 1 и 2 к учётной политике.

Бухгалтерский учет и отражение бухгалтерской информации ведется с применением автоматизированной формы учёта с использованием специализированных бухгалтерских программ, таких как «1С: Предприятие 7,7. Конфигурация «Сельскохозяйственное предприятие».

Отражение финансово-хозяйственных операций организации производится на счетах бухгалтерского учета, содержащихся в рабочем плане синтетических счетов бухгалтерского учета ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» (Приложение 3), разработанном на основе Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РФ №94н от 31.10.2000 г.

Анализ рабочего плана счетов показал, что документ составлен достаточно полно с отражением специфики деятельности организации, т.е. добавлено достаточно синтетических и аналитических счетов (включая субсчета) для более достоверного отражения всех хозяйственных операций, осуществляемых организацией.

Согласно учетной политике ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» применяет регистры бухгалтерского учета в соответствии с письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63. Но как уже отмечалось ранее, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ отменяет унифицированные формы первичных документов. Формы первичных документов бухгалтерского учета и регистров должны утверждаться руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Регистры должны иметь следующие обязательные реквизиты:

- наименование регистра;

- наименование экономического  субъекта, составившего регистр;

- дату начала и окончания  ведения регистра и период, за  который составлен регистр;

- хронологическую и систематическую группировку объектов бухгалтерского учета;

- величину денежного измерения  объектов бухучета с указанием  единицы измерения;

- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

- подписи лиц, ответственных за  ведение регистра.

Следовательно Агрофирме нужно либо разработать новые формы, либо утвердить старые в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета и вынести в приложение.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике. График документооборота ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» приведен в Приложении 4 к приказу.

Инвентаризация имущества и обязательств ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» производится один раз в год. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Внеплановые инвентаризации проводятся по решению общего собрания учредителей организации, Совета директоров организации, по приказу руководителя организации, а также при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случаях пожара или стихийных бедствий.

При этом нигде не указывается степень охвата инвентаризации.

Не реже двух раз в год в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» производится выверка дебиторской и кредиторской задолженности путем направления организациям выписок—расшифровок долгов (дебетовых остатков) по лицевым счетам.

Инвентаризации проводятся и их результаты оформляются в соответствии с "Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и обязательств", утвёрждённых Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49. При проведении инвентаризации, связанной со сменой материально-ответственных лиц, составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем организации.

Архив ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» включает в себя следующие документы:

• документы хозяйственной деятельности и деловой переписки (договора, акты, письма, факс-сообщения и т.п.)
• иные документы, предусмотренные действующими законами, уставом, внутренними документами организации, органов управления, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
• Бухгалтерские документы до сдачи в общий архив хранятся у главного бухгалтера организации. Каждая партия документов текущего года, относящаяся к учетному регистру, формируется отдельно.
• Компьютерный архив учётных регистров специализированных программ переводится на бумажные носители по мере необходимости.
• Учётные бухгалтерские регистры хранятся в подшитом виде в соответствующих папках. На папках приводится наименование организации, название и порядковый номер папки с начала года, отчетный период (как правило, год).
• Выдача из архива бухгалтерских документов производится только по распоряжению главного бухгалтера.
• Сроки хранения документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности в архиве определяются в соответствии с требованиями, содержащимися в "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Росархивом РФ 06.10.2000г.
• Сроки хранения  бухгалтерских и налоговых документов в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» приведены в Приложении 5 к настоящему приказу.
• По истечении срока хранения архивные документы подлежат уничтожению в соответствии с действующим порядком.

Система внутрипроизводственного бухгалтерского контроля в устанавливается в следующих формах:

а) персональная материальная ответственность всех работников;

б) организация хранения материальных ценностей;

в) система внутрипроизводственного учета движения материальных ценностей;

г) плановые и внеплановые проверки;

д) плановые и внеплановые инвентаризации имущества;

ж) профессиональное обучение работников.

Организация контроля над совершением хозяйственных операций осуществляется на следующих стадиях:

Предварительный контроль осуществляется до совершения хозяйственной операции путем предварительной проверки договоров, смет, товарных и денежных документов. Цель предварительного контроля — предотвращение действий, способных нанести ущерб интересам организации. Предварительный контроль осуществляется генеральным директором организации, Советом директоров, главным бухгалтером или уполномоченными лицами.

Текущий оперативный контроль осуществляется в ходе совершения хозяйственной операции работниками, ответственными за их совершение и работниками бухгалтерии.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственной операции. Проводится путем анализа хозяйственной деятельности, документальных ревизий и проверок.

Не определены сроки составления документов, не определено право собственности, правила внесения исправлений, порядок восстановления и дооформления документов, используемые сокращения.

ОАО Агрофирма «Ливенское мясо», по мере необходимости, привлекает для решения задач внутрипроизводственного контроля стороннего независимого аудитора (аудиторскую организацию) на договорной основе.

В целом организационно-технический раздел составлен достаточно полно, но, тем не менее, имеется выявленные недостатки, речь об устранении которых пойдет в 4 главе, а пока перейдет к изучению следующего раздела.

3.3. Методологические  аспекты учетной политики 

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета активов и обязательств в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо». Основными направлениями учета активов и обязательств Общества являются:

-учет основных средств и нематериальных  активов;

-учет материально-производственных  запасов;

- учет затрат и себестоимость товаров, работ, услуг;

- учет доходов от обычных  видов деятельности и прочих  доходов.

Учет основных средств и нематериальных активов.

Амортизация основных средств (ОС) начисляется линейным способом

Объекты ОС стоимостью не более 40 000 рублей за единицу списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство.

В ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» не применяется механизм ускоренной амортизации и не использует понижающие коэффициенты для расчета амортизации ОС. ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» производит переоценку объектов основных средств по мере необходимости с использованием независимых оценщиков.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств, производится исходя из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, устанавливается равной текущей рыночной стоимости на дату их принятия к бухгалтерскому учёту, которая определяется как среднее арифметическое цен, представленных следующими тремя источниками:

• Произвольно выбранный из глобальной сети Internet источник;
• Каталог "Товары и цены", актуальный на дату получения объекта основных средств;
• Журнал "Оптовик", актуальный на дату получения объекта основных средств.

Амортизация нематериальных активов (НМА) в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» начисляется линейным способом.

Срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта НМА производится исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации.

Первоначальная стоимость НМА, полученных безвозмездно, устанавливается равной текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая определяется в порядке, указанном для основных средств.

Учет материально-производственных запасов

Метод оценки материально-производственных запасов (МПЗ) устанавливается по учётной цене на счете 10 "Материалы" и операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учёте данного структурного подразделения с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов" подразделение Мясокомбинат.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных  безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, которая определяется в порядке, указанном для основных средств.

Товары, приобретенные ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Учёт товаров, предназначенных для реализации в розницу, ведется по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) по средней себестоимости единицы.

Резервы под снижение стоимости материально-производственных запасов в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» не создаются.

Учет затрат и себестоимость товаров, работ, услуг.

В соответствии с «Правилами расчёта себестоимости сельскохозяйственной продукции», утверждённых приказом Минсельхозпрода России от 4 июля 1996г. № П-4-24/2068 ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» в течение года продукцию растениеводства и продукцию животноводства оценивает по плановой себестоимости, фактическая себестоимость продукции определяется в конце года, и произведённая на мясокомбинате оценивается по фактической себестоимости.

С целью определения объектов калькулирования затраты на основное производство группируются в разрезе видов выполняемых работ, услуг, структурных подразделений предприятия;— в разрезе каждой единицы продукции.

Объем незавершенного производства (кроме единичного) определяется по фактически произведённым затратам (стоимости сырья, материалов и т.д.).

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, произведенные в отчетном периоде, списываются на счет затрат основного производства, включаемые в себестоимость выполненных работ, оказанных услуг.

Базой для распределения произведенных в отчетном периоде общепроизводственных и общехозяйственных расходов между объектами калькулирования является прямая заработная плата основных производственных рабочих.

Расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.

Резервы в ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» кроме структурного подразделения – мясокомбината (начисляется резерв естественной убыли), не создаются.

Расходы на продажу и издержки обращения списываются в затраты с распределением их на остаток товаров (продукции).

Учет доходов от обычных видов деятельности и прочих доходов.