Учет труда и заработной платы

Лицо, прибывшее из командировки, составляется краткий отчет о  выполненной работе, согласовывает  его с руководителем структурного подразделения и представляет в  бухгалтерию вместе с командировочным  удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (ф.№Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф.№Т-11а) применяется для оформления и  учета поощрений за успехи   в работе. (см. Приложение 13).

Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник.

Подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.№Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма№Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф.№Т-13-только для учета использования рабочего времени. (см. Приложение 8).

Форма № Т-13 применяется  в условиях автоматизированной обработки  данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех табельных документах по учету  труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией  в нем отклонений от нормальной продолжительности  рабочего дня.

Отметку о неявках или  опозданиях делают в табеле на основании  соответствующих документов-справок  о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и другие, которые работники сдают  табельщикам: время простоев устанавливают  по листкам о простое, а часы сверхурочной работы-по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют  различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и  т.д.)

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дату); наименование и разряд работы (операции;

количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной  работе).

Учет  выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависит от многих причин: характера  производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, система контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и  другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и т.д.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф.№49),которая кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости  записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой-удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф.№Т-51) и платежные ведомости (ф.№Т-53). (см. Приложение 15). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумма аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам  или окладам  с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение 3 дней. По истечении  этого срока кассир против фамилий  работников, не получивших заработную плату, делает отметки «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе  ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками  сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении 3 дней сдают в банк для зачисления на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф.№ КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависи-мости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных  ведомостей (ф.№Т-53а) применяется для  учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которые делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций-расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

 Однако на практике  использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета   средней  заработной платы за какой-либо  предшествующий период (например, за 3 месяца при оплате отпуска)неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф.№Т-54 и ф.№Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (се-мейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитывать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф.№ Т-51.

Форма № Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные  по расчету заработной платы, полученных на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№ Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф.№ Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат  производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисления сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды-пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

 

 

 

Раздел 5. Расчеты  с персоналом по оплате труда

Расчет заработной платы  на 01.12.2012г. по 31.12.2012г. (21 рабочий день).

Расчет з/п за отработанные дни = кол-во отработанных дней × на ставку в час (месяц).

 

Никулина О.С. = 21 × 1190,48 = 25000,08 руб.

Потапова Е.В. = 21 × 1904,77 = 40000,17 руб.

Краснова Л.И. = 21 × 714,29 = 15000,09 руб.

Степанов Е.С. = 21 × 1190,48 = 25000,08 руб.

Салтыков М.Ю. = 21 × 1238,10 = 26000,01 руб.

Гапонов Е.Н. = 21 × 1238,10 = 26000,01 руб.

Панченко С.А. = 21 × 1190,48 = 25000,08 руб.

Перескоков Д.С. = 21 × 761,91 = 16000,11 руб.

Соколова И.Ю. = 21 × 714,29 = 15000,09 руб.

Седакова Д.П. = 21 × 1428,58 = 30000,18 руб.

Сергеева С.В. = 21 × 761,91 = 16000,11 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчет премии

Премия =

Никулина О.С. =

Степанов Е.С. =

Седакова Д.П. =

Д 20 К 70 – начислена з/п за отчетный месяц.

Сумма з/п за отработанное время = з/п за отработанное время + премия

Никулина О.С. = 25000 + 1250 = 26250 руб.

Степанов Е.С. = 25000 + 1250 = 26250 руб.

Седакова Д.П. = 30000 + 3000 = 33000 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчет з/п по Больничному листу:

Соколова И.Ю. (03.12.2012-09.12.2012 – 7 календарных дней).

Средняя заработная плата = , то календарный год =366 дней.

Размер дневного пособия = , где К =60% если страховой стаж менее 5 лет.

К=80% ,если страховой стаж от 5 до 8 лет.

К=100%,если страховой стаж более 8 лет.

Средняя заработная плата = = 427, 869 руб.

Размер дневного пособия = =256,72 руб.

Пособие по БЛ за х дней = . (за счёт ФСС).

Пособие по БЛ = 256,72 × 3 = 770,13 ( за счёт организации).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НДФЛ

НДФЛ =

Никулина О.С. = = 3198 руб.

Потапова Е.В. = = 5148 руб.

Краснова Л.И. = = 1898 руб.

Степанов Е.С. = = 3198 руб.

Салтыков М.Ю. = = 3328 руб.

Гапонов Е.Н. = = 3328 руб.

Панченко С.А. = = 3198 руб.

Перескоков Д.С. = = 2028 руб.

Соколова И.Ю. = = 1898 руб.

Седакова Д.П. = = 3848 руб.

Сергеева С.В. = = 2028 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчет суммы заработной платы  к выдаче

Никулина О.С. = 25000 – 3198 = 21802 руб. + премия 1250 = 23052 руб.

Потапова Е.В. = 40000 – 5148 = 34852 руб.

Краснова Л.И. = 15000 – 1898 = 13102 руб.

Степанов Е.С. = 25000 – 3198 = 21802 руб. + премия 1250 = 23052 руб.

Салтыков М.Ю. = 26000 – 3328 = 22672 руб.

Гапонов Е.Н. = 26000 – 3328 = 22672 руб.

Панченко С.А. = 25000 – 3198 = 21802 руб.

Перескоков Д.С. = 16000 – 2028 = 13972 руб.

Соколова И.Ю. = 15000 – 1898 = 13102 руб.

Седакова Д.П. = 30000 – 3848 = 26152 руб. + премия 3000 = 29152 руб.

Сергеева С.В. = 16000 – 2028 = 13972 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Страховые взносы = МРОТ × тариф × 12 месяцев, где

МРОТ на 2012 г. = 4611 руб. (ФЗ РФ от 19.06.2000 № 82 –ФЗ).

Страховые взносы в ПФР = 4611 × 22% × 12 = 12 137, 04 руб.

Страховые взносы в ФОМС = 4611 × 5,1 × 12 = 2821,93 руб.

Страховые взносы в ФСС = 4611 × 2,9 × 12 = 1604,62 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      В заключении, хотелось бы отметить, что труд и его оплата являются важной стороной взаимоотношений работодателя и работника.