Учет труда и его оплата в организациях

Депонированные суммы сдаются  в банк. На сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования  в течение трех лет. По прошествии трех лет невостребованные суммы зачисляются в доход предприятия.

3. Порядок расчета среднего заработка, и расчета отпуска.

Средний заработок, определенный для  оплаты времени вынужденного прогула, подлежит увеличению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной работнику с даты восстановления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную  в расчетном периоде, если за время  вынужденного прогула повышались тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) (п. 17 Положения).

Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный  период норму рабочего времени и  выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее  установленного федеральным законом  минимального размера оплаты труда (п. 18 Положения). В настоящее время - 600 руб. в месяц (ст. 1 Закона «О минимальном размере оплаты труда» [5] ).

   Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска . 
       В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.  
       Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).  
       Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.  
       Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.  
       Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.  
       Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.  
       Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

4. Расчет пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ работник в период наступления временной  нетрудоспособности имеет право  на получение пособия от работодателя. Основанием для получения пособия  является листок нетрудоспособности («больничный  листок»), который выдается в следующих  случаях: 
при заболевании или травме, связанных с утратой трудоспособности;

при болезни члена семьи в  случае необходимости ухода за ним;

при карантине;

при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;

при протезировании с помещением в  стационар протезно-ортопедического предприятия;

при санаторно-курортном лечении.

Пособие должно выплачиваться с  первого дня утраты трудоспособности вплоть до ее восстановления (или до установления инвалидности врачебно-трудовой экспертной комиссией). 
С 2011 года действует Федеральный закон от 8 декабря 2010 года №343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 

Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются за первые три дня  за счет работодателя, за остальной  период – за счет средств ФСС  РФ (исключение – больничные, выплачиваемые  в связи с несчастным случаем  на производстве или профзаболеванием). 
 
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы. 
 
Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности. 
 
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей. В расчет включаются и те дни, когда человек не работал и не получал заработную плату.

Средний дневной заработок (ДЗср) для исчисления пособий определяется по формуле: 
ДЗср = ЗП /730, 
где ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде. 

Если у работника не будет  заработка за два календарных  года предшествующих году наступления  страхового случая, то пособие будет  исчислено из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом на день наступления страхового случая. Также пособие исходя из МРОТ полагается работнику, если его стаж меньше 6 месяцев. 
 
Средний дневной заработок в этом случае определяется: 
ДЗср = МРОТ*24/730. 

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного  рабочего дня), средний заработок  определяется пропорционально продолжительности  рабочего времени застрахованного  лица.  
 
Средний заработок рассчитывается на весь календарный год, в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. 
 
Для подтверждения дохода за предыдущие годы необходимо представлять справки о доходе с предыдущих мест работы, если сотрудник проработал менее двух лет в организации, либо делать запрос в Пенсионный Фонд РФ. Подойдут оригиналы справок или заверенные копии. Работодатель такую справку по закону должен будет выдать при увольнении.  
 
Сотрудник также может заменить один календарный год на другой, если в этом году находился в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 1,5 лет.  
 
 
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы и среднего дневного заработка. В страховой стаж включаются периоды: 
 
1) работы по трудовому договору; 
2) государственной гражданской или муниципальной службы; 
3) иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. 
 
При следующем стаже пособие выплачивается в размере:  
до 5 лет – 60% заработка; 
от 5 до 8 лет – 80% заработка; 
свыше 8 лет – 100% заработка;

 
при трудовом увечье или профессиональном заболевании – 100 % заработка;

лицам, имеющим на иждивении 3-х  или более детей, не достигших 16 (учащиеся – 18 лет) – 100 % заработка.

Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ с учетом страхового стажа работника. 
 
С 2012 года предельный среднедневной заработок для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам составляет 1202,74 руб. ((415000+463000)/730 дн.). 

 
Данное ограничение не распространяется на пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в связи с несчастными  случаями на производстве или профессиональными  заболеваниями. Если сотрудник работает у нескольких работодателей, размер пособия не может превышать максимума  по каждому месту работы. 
 
Размер пособия (П) рассчитывается по следующей формуле. 
П=ДЗср *Кдн *Пс, 
где ДЗср – средний дневнойзаработок; 
Кдн – количество дней в периоде, подлежащих оплате; 
Пс – процент, учитывающий страховой стаж.