Учет труда и его оплата в организациях

1. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.
2. Формы и системы оплаты труда, особенности начисления заработной платы.
3. Порядок расчета среднего заработка, и расчета отпуска.
4. Расчет пособий по временной нетрудоспособности

 

1. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.

В конституции РФ имеются статьи, полностью посвященные труду. Так, ст. 34 Конституции определяет, что  каждый имеет право на свободное  использование своих способностей и имущества для предпринимательской  и иной не запрещенной законом  экономической деятельности.

Конституция утверждает, что труд свободен. Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми  навыками и умениями, выбирать род  деятельности или профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право  на вознаграждение за труд, без какой  бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом  минимального месячного размера оплаты труда. А также на защиту от безработицы.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Государственной  Думой 21 декабря 2001 года. Выполнение установленных  в его статьях правил обязательно  для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности  и вида деятельности.

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом и формы  этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Предприятия самостоятельно, но в  соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирование. Различают два вида заработной платы: основную заработную плату и дополнительную.

К основной заработной плате относится  заработная плата, начисленная работникам за отработанное время, количество и  качество выполненных работ. К основной заработной плате относится оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата  представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, выходное пособие при  увольнении и т.д.

Основными формами оплаты труда  являются повременная и сдельная. Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная плата  работника зависит от фактически отработанного времени тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости  от единицы учета отработанного  времени применяются часовые, дневные  и месячные тарифные ставки. Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая, повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная и т.д. оплата труда).

На основании выбранной системы  оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

выписка из протокола собрания о  ставках повременщиков;

табель рабочего времени;

карточки учета выработки;

наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и Др.

Учет личного состава, начисления и выплат по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии используют унифицированные  формы первичной учетной документации, утвержденной Госкомстатом России.

Форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (см. прил. 4.1) заполняет  в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового  коллектива.

Руководитель подразделения предприятия, куда принимают работника, дает заключение о возможности приема; на оборотной  стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду  или с каким окладом и с  указанием испытательного срока.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника, которому устанавливают  оклад, визируют в соответствующей  службе предприятия для подтверждения  оклада, устанавливаемого по штатному расписанию.

С распоряжением, подписанным руководителем  предприятия, работника знакомят под  расписку. На основании распоряжения о приеме на работу бухгалтерия предприятия  открывает лицевой счет.

Форму № Т-2 «Лицевая карточка»  заполняют и ведут в одном  экземпляре на работников предприятия  всех категорий.

Форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (см. прил. 4.2.) применяют при оформлении перевода работника из одного подразделения  предприятия в другое. Ее заполняет  в 2-х экземплярах работник отдела кадров. Один экземпляр хранится в  отделе кадров, другой передают в бухгалтерию  предприятия. Распоряжение визируется начальниками подразделений (цеха, отдела, участка) прежнего и нового места  работы и подписывается руководителем  предприятия. На оборотной стороне  формы делают отметки о несданных  имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» применяют  для оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором  и графиком отпусков. Эту форму  заполняют в одном экземпляре; его подписывают руководитель подразделения (цеха, отдела, участка) и руководитель предприятия.

На основании распоряжения о  предоставлении отпуска бухгалтерия  предприятия делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск. Если отпуск представляется без оплаты, то в  распоряжении рядом с указанием  числа дней отпуска указывают: «Без оплаты».

Форму № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора»  заполняют в двух экземплярах  при увольнении работника.

Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает руководитель подразделения (цеха, отдела, участка) и руководитель предприятия. В разделе  «Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях» делают отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании ф. № Т-8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Формы № Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы» и Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» применяют для  учета использования рабочего времени  всех работающих на предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени.

Табель составляет в одном экземпляре лицо, которому поручено его ведение, и передает в бухгалтерию предприятия  два раза в месяц для расчета  суммы выплат за первую половину месяца (аванс) и окончательного расчета  заработной платы за месяц. Если оплату труда предприятие производит один раз в месяц, то и табель передают в бухгалтерию только один раз. Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в табеле методом  сплошной регистрации, отмечая всех явившихся, опоздания и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Лицевые счета формы № Т-54 и  Т-54а применяют для отражения  сведений об оплате труда работников за прошлые периоды. Заполняет их бухгалтер предприятия: на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат он делает записи обо всех видах начислений и удержаний  из заработной платы.

На основании данных лицевых  счетов составляют расчетно-платежную  ведомость ф. № Т-49 отдельно по каждому  подразделению предприятия (цеху, службе, участку).

Труд работников предприятия оплачивается по утвержденным на предприятии ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а  тех, кто принят по трудовому соглашению или договору гражданско-правового  характера, — на условиях, предусмотренных  этим трудовым соглашением (договором).

Нормы выработки и расценки на работы устанавливает самостоятельно само предприятие, при необходимости  они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования, и подлежат утверждению в порядке, установленном  на предприятии.

За достижение высоких производственных показателей, разработку и внедрение  рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу и другие заслуги перед предприятием применяются  поощрения в порядке, установленном  на предприятии.

Предприятия самостоятельно, но в  соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирование.

Заработки каждого члена трудового  коллектива обуславливаются его  трудовым вкладом и размером той  части полученного дохода, который  направляют на оплату труда. Состав заработной платы определен Инструкцией  о составе заработной платы и  выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата России 10 июля 1995 г. № 89.

В отдельных случаях оплата труда  осуществляется с применением системы  доплат и надбавок. Рассмотрим некоторые  из них. Трудовым кодексом РФ определено, что отклонениями от нормальных условий  труда следует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.п. При  этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные  размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:

нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства:

листком на доплату за отклонения от нормальных условий работы. Он может  быть выписан на бригаду и отдельного рабочего;

листком учета простоев за простои  не по вине рабочих, где указывают  время начала, окончания и длительность простоя, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой  сумму оплаты. Простои по вине рабочих  не оплачиваются и документами не оформляются.

 

2. Формы и системы оплаты труда, особенности начисления заработной платы.

 

      Оплата труда: виды и формы

Заработная плата — основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата — важнейший рычаг управления экономикой, а поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

Существуют две основные формы  заработной платы: повременная и  сдельная.

Повременная – форма оплаты труда, при которой заработная плата  работнику начисляется по установленной  ставке или окладу за фактически отработанное время.

Сдельная – форма оплаты труда  за фактически выполненный объём  работы (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы.

Применение повременной и сдельной форм заработной платы требует соблюдения ряда условий, определяющих эффективность  и целесообразность их практического  использования независимо от сферы  приложения труда.

Так, организация повременной оплаты труда требует соблюдения следующих  условий. Без надлежащего табельного учёта фактически отработанного  времени нельзя правильно организовать повременную оплату труда. Необходима тарификация рабочих-повременщиков, руководителей, специалистов и служащих на основании соответствующих нормативных  документов, установление и правильное применение норм и нормативов, регламентирующих организацию труда повременщиков, создание на рабочих местах всех необходимых  условий для эффективной работы.

Организация сдельной оплаты труда  должна предусматривать наличие  научно-обоснованных норм затрат труда  и правильную тарификацию работ  в соответствии с требованиями тарифно-квалификационных справочников. Выработка продукции  должна быть решающим показателем работы сдельщика, а её уровень должен непосредственно  зависеть от самого работника.

Без надлежащего учёта результатов  работы и фактически отработанного  времени не может быть эффективной  сдельной оплаты потому, что любые  отклонения в правильности учета  приведут к искусственному завышению  объёма выполненной работы или уровню выполнения норм.

Повременная и сдельная формы заработной платы имеют свои разновидности, которые принято называть системами.

Различают несколько систем повременной  формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, повременно-премиальная  с нормированным заданием, «плавающие оклады» и т.д.