Учет материально-производственных запасов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

            Введение

 

            Необходимым условием организации  производства продукции является  обеспечение его материальными  ресурсами: сырьем, материалами,  топливом, энергией, полуфабрикатами.  В процессе потребления материальных  ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, которые составляют значительную часть себестоимости продукции, поэтому усиление контроля за состоянием  материально-производственных запасов и их эффективным использованием оказывает существенное влияние на снижение себестоимости продукции и, как следствие - увеличение прибыли от производственной деятельности предприятия.

          Учет  приобретения, хранения и использования  материалов составляет один из  наиболее ответственных участков  бухгалтерской работы на предприятии, в условиях рыночной экономики, при быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на них, приобретает, еще более важное, значение.

            Объектом исследования в данной  дипломной работе являются материально-производственные запасы Открытого Акционерного Общества «Орскнефтеоргсинтез» г. Орск за 2001-2002 г.г. Основной целью общества, как коммерческой организации является получение прибыли. Основными видами деятельности являются: переработка нефти, производство и реализация нефтепродуктов, газа, продукции органического синтеза  и неорганической химии, удобрений, полимеров, пластмасс, товаров бытовой химии, производство катализаторов и металлопродукции, осуществление внешнеэкономической деятельности.

            Цель дипломной работы – изучить организацию бухгалтерского учета, провести анализ и аудит материально-производственных запасов ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за 2001-2002 г.г.

       Для достижения  поставленной цели необходимо  решить ряд задач:

        1) Рассмотреть понятие и сущность материально-производственных запасов;

        2) Изучить  организацию  синтетического  и аналитического учета     поступления и выбытия материальных  запасов;

3. Рассмотреть методы оценки материальных запасов;
4. Провести анализ обеспеченности предприятия

материальными ресурсами  и эффективности их использования;

5. Рассмотреть основные технико-экономические показатели

финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Орскнефтеоргсинтез»  за 2001-2002г.г.

6. Провести анализ обеспеченности материальными ресурсами,

анализ состояния и  движения материальных запасов, а также  эффективности  их использования  и управления ими;

7. Провести аудит материально-производственных запасов

ОАО «Орскнефтеоргсинтез»;

8. Выявить пути совершенствования учета и эффективности

использования материально-производственных запасов и управления ими в  ОАО «Орскнефтеоргсинтез».

             Рациональное использование материальных  ресурсов, снижая себестоимость  продукции, является фактором  роста рентабельности и прибыли.  Но не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью, что возможно при определенном технологическом развитии. Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание их анализа.

           Целью  аудиторской проверки материально-производственных запасов  является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с материально-производственными запасами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

         Достижение  поставленной цели в результате  решения ряда задач будут направлены, в конечном счете, на улучшение  результатов управления и способствовать  нормальному ходу производственной деятельности предприятия, и ее результатам, которые зависят от эффективной организации снабжения и, в равной мере, от правильного и экономного использования материальных ресурсов, их учета и контроля за ними.

 

           

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организация  бухгалтерского учета материально-производственных  запасов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

 

1. Понятие и сущность материально-производственных запасов

            

         Нормативно-законодательной базой,  регулирующей порядок отражения  операций по учету материально-производственных запасов, являются Федеральный закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 23.07.98 г., Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н от 29.07.98 г., ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.01г., План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению № 94н от 31.10.00г. Практической основой являются данные бухгалтерских отчетов, положение об учетной политике ОАО «Орскнефтеоргсинтез» на 2001-2002 г.г., а также данные аналитического и синтетического учета материальных ценностей.

           Согласно гл.I п.1-4  ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.01 г. материально-производственными запасами является часть имущества:

         1) используемая при производстве  продукции, выполнении работ,  оказании услуг, предназначенных  для продажи (сырье и основные  материалы,  покупные полуфабрикаты и др.);

         2) предназначенная для продажи  (готовая продукция и товары);

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные  материалы, топливо, запасные части  и др.).

         Для правильной организации учета  материалов важное значение имеет  их классификация, оценка и  выбор единицы учета.

         В зависимости  от той роли, которую играют  разнообразные производственные  запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы,  вспомогательные материалы, покупные  полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

      Сырье   и   основные   материалы  -   предметы    труда,   из    которых изготовляют   продукт    и     которые   образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем  называют  продукцию сельского хозяйства и добывающей   промышленности,   а   материалами - продукцию  обрабатывающей  промышленности.

       Вспомогательные  материалы - используют для воздействия на  сырье  и основные  материалы, придания продукту определенных   потребительских   свойств   или   для обслуживания  и ухода   за   орудиями   труда   и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и др.).

       Покупные полуфабрикаты  -  сырье  и  материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но  не являющиеся  еще  готовой продукцией. В   изготовлении   продукции   они   выполняют  такую   же    роль,   как   и  основные материалы, т.е.  составляют  ее материальную  основу.                         

         Возвратные  отходы   производства   -   остатки  сырья   и  материалов,   образовавшиеся   в    процессе   их   переработки   в    готовую   продукцию полностью  или  частично  утратившие  потребительские свойства   исходного  сырья  и  материалов  (опилки,  стружка и др.).

        Из группы вспомогательных  материалов отдельно  выделяют  в  связи  с   особенностью   их  использования  топливо,  тару  и  тарные материалы,  запасные  части.

        Топливо подразделяют на двигательное (горючее), технологическое  (для технологических целей), хозяйственное  (на отопление).

         Запасные  части - служат  для  ремонта  и замены износившихся деталей  машин и оборудования.

         Тара и тарные материалы - используются  для  упаковки, транспортировки,  хранения продукции и  других  материалов  (бумага,  коробки,  мешки).

         Кроме  того,  материалы классифицируют  по  техническим   свойствам   и  делят  на   группы:  черные   и   цветные  металлы,  прокат, трубы   и  др.

            Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

 

       1.2 Организация синтетического и  аналитического учета материально-производственных запасов

 

        Для учета производственных запасов  применяют следующие синтетические  счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на  выращивании и откорме»; 14 «Резервы  под снижение стоимости материальных  ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 19 «НДС по материальным ценностям»,

забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».                   К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1) Сырье и материалы;

     2) Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, 

конструкции и детали;

3) Топливо;

4) Тара и тарные  материалы; 

5) Запасные части; 

6) Прочие материалы; 

7) Материалы, переданные  в переработку на сторону; 

8) Строительные материалы; 

9) Инвентарь и хозяйственные  принадлежности.

Приведенная классификация  соответствует новому Плану счетов

и Инструкции по его применению № 94н от 31.10.00 г. На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению. В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

             В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на сумму фактических затрат и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п., в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»  и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию – до или после получения расчетных документов поставщика. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетным ценам.

        В случае  если организацией не используются  счета 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. по покупной цене.

       Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца  в пути или не вывезенных  со складов поставщиков, в конце  месяца отражается по дебету  счета 10 «Материалы»  и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

       Отпуск материально-производственных  запасов осуществляется согласно  гл.III п.16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.01 г.