Совершенствование учета основных средств на примере ОАО «ПЗСП»

Бухгалтерские записи по начислению амортизации приведены в таблице 4.

Таблица 4. – Корреспонденция счетов по учету амортизационных отчислений в ОАО «ПЗСП»

Сумма начисленной амортизации  за месяц по объектам основным средств  отражается в расшифровке амортизационных  отчислений по центрам затрат.

Т. о. можно сделать  вывод, что начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете осуществляется линейным способом, аналитический учет ведется в разрезе групп отдельных основных средств. В целом можно сделать вывод, что начисление амортизации проводится на заводе в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2.4 Учет расходов  на ремонт

Как собственные, так  и арендованные основные средства завода должны поддерживать в исправном состоянии, так как в процессе эксплуатации основные средства независимо от их назначения в процессе производства постоянно изнашиваются, а иногда и совсем выходят из строя.

Ремонт основных средств  в ОАО «ПЗСП» осуществляется как  хозяйственным способом, так и  подрядным способом (силами сторонних организаций).

Основанием для ремонта  основных средств служат годовые  планы                ОАО «ПЗСП» (с поквартальной и  месячной разбивкой), составляемые в  денежном выражении и натуральных  показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем завода.

При капитальном ремонте  производится значительная замена конструкций  и деталей, срок службы которых в  данном объекте наибольший. Затраты  по ремонту относятся на себестоимость  продукции (работ, услуг). Основным первичным документом, определяющим объем работ по капитальному ремонту, его сметную стоимость и продолжительность, на заводе является дефектная ведомость.

Прежде всего, в ОАО «ПЗСП» издается приказ о приведении объекта основных средств в рабочее состояние посредством ремонта (текущего или капитального).

Выполнение ремонтных  работ оформляется следующими первичными документами, в зависимости от способа  выполнения ремонтных работ.

При ремонте основных средств собственными силами составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф. ОС- 2. Для оформления расходов в случае выполнения ремонта в ОАО «ПЗСП» собственными силами применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

• требование-накладная ф. № М-11;
• лимитно-заборная карта ф. № М-8;
• № Т-51 «Расчетная ведомость» и др.

Если ремонт основных средств завода осуществляет специализированная  организация, то заключается договор подряда. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» результаты выполненных подрядным способом ремонтных работ основных средств оформляются следующими документами:

• актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) -  применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров, подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).
• справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) — применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. В справке отражается сметная стоимость выполненных работ и затрат без стоимости давальческих материалов. В стоимость выполненных работ и затрат включаются стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы.

После завершения работ по ремонту основных средств независимо от того, какими способами они были выполнены (подрядным или хозяйственным), в ОАО «ПЗСП» оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. № ОС-3. После приемки отремонтированных объектов основных средств в инвентарной карточке ф. № ОС-6 бухгалтер отражает все соответствующие записи о проведенных работах и изменениях, внесенных в характеристику объекта.

В ОАО «ПЗСП» расходы на ремонт списываются единовременно.  При  хозяйственном  способе  затраты  учитываются  по  элементам,  при  наличии соответствующих актов.  Фактически  произведенные  затраты  предварительно  учитываются  на  счете  23  «Вспомогательное  производство».  В процессе подготовки к проведению ремонта ОАО «ПЗСП»  приобретает запасные части, комплектующие, материалы, которые затем используются при проведении текущего, среднего или капитального ремонта основного средства. Приобретенные запасные части вначале учитываются на счете 10 «Материалы», к которому открываются отдельные субсчета для учета запасных частей. При отпуске запчастей для проведения ремонта их стоимость списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство.

Стоимость  ремонтных  работ, выполненных специализированной организацией,   определяется  суммой  выставленных  подрядчиком  счетов.  Цена  на  эти  услуги  определяется в договоре  по согласованию  сторон. По  окончании выполненных работ двумя сторонами подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ,  а также составляется  служебная записка с просьбой  оплатить  оказанные услуги.

Корреспонденция счетов по отражению в учете расходов на ремонт объектов приведена в таблице 5.

Таблица 5. – Корреспонденция счетов по учету расходов на ремонт в ОАО «ПЗСП»

Подводя итог, следует  отметить, что ремонт основных средств преимущественно в ОАО «ПЗСП» осуществляется хозяйственным способом. Отклонений в организации бухгалтерского учета расходов на ремонт  в ОАО «ПЗСП» не обнаружено.

2.5 Учет выбытия основных средств

Хозяйствующий субъект  в соответствии с действующим законодательством РФ имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса.

Объекты основных средств в ОАО «ПЗСП», как правило, выбывают в связи:

• с реализацией;
• списанием в случае морального либо физического износа;
• недостачей, выявленной при инвентаризации имущества;
• в других ситуациях.

Кроме того, организация имеет возможность передать основные средства в аренду, в безвозмездное пользование.

Согласно п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств решение о списании с баланса объекта основных средств в следствие непригодности для дальнейшего использования в ОАО «ПЗСП» принимает назначенная приказом директора завода  комиссия. Комиссия выполняет следующие действия:

• производит осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;
• устанавливает целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объекта, возможность и эффективность его восстановления;
• изучает причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ, оказания у/слуг либо для управленческих нужд и т. д.);
• выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
• вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством; 
• определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и оценить их, исходя из текущей рыночной стоимости;

^{Выбытие основных средств  в ОАО «ПЗСП» оформляется следующими унифицированными первичными документами:}

1. ^{При списании объекта за непригодностью оформляется Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) ф. ОС-4 или ф. ОС-4б на основании предварительного заключения комиссии о непригодности;}
2. ^{Если производится списание автотранспортных средств, составляется  Акт о списании ф. ОС-4а;}

^{3)    При продаже, передаче основного средства в счет вклада в уставный капитал или передаче его на безвозмездной основе оформляется Акт приемки-передачи основных средств ф. ОС-1 с указанием причины выбытия.}

Акты составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается директором ОАО «ПЗСП».

В заголовочной части акта отражаются сведения о материально ответственном лице, за которым закреплено подлежащее списанию основное средство. В первом разделе указываются данные о состоянии объекта на дату списания.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию завода и является основанием для списания объекта учета, а второй остается у лица, ответственного за данный объект. По нему сдаются на склад либо реализуются материальные ценности и металлолом, оприходованные при списании объекта.