Совершенствование учета основных средств на примере ОАО «ПЗСП»

В настоящий момент в  ОАО «ПЗСП» данные функции выполняет  главный бухгалтер завода. Целесообразно  ввести дополнительно должность  внутреннего аудитора, занимающегося организацией контроля основных средств.

Внутренний аудитор  будет подчиняться главному бухгалтеру.

Расходы, связанные с  реализацией мероприятия, представлены  в  таблице 9.

Таблица 9. -  Затраты на техническое оснащение рабочего места

Статья расходов	Стоимость, руб.
Капитальные затраты
1. Системный блок Sunrise Besto Core i5 760	25680
2. Монитор 23’’LG E2350S PN TFT	6627
3. Мышь A4tech	858
4. Сетевой фильтр	550
5. Операционная  система Windows Vista Business	5000
6. Программные продукты	13000
7. Организация рабочего места	3600
ИТОГО:	55315

 

Заработная плата специалиста  отдела, согласно штатного расписания,  будет состоять из должностного оклада -12000 руб., 15% уральского коэффициента и  мотивационной надбавки (премия) равной 20% от оклада.

12000 х 15% = 1800 руб.

12000 х 20% = 2400 руб.

12000 + 1800 + 2400 = 16200 руб.

Предприятие также обязано  отчислять страховые взносы с  фонда заработной платы – 34 %. Эта  сумма добавляется к фонду  оплаты труда:

 Отчисления = 16200 ´ 34 % = 5508 руб.

Общая сумма затрат приведена  в таблице 10.

Таблица 10. - Затраты на внедрение мероприятия, тыс. руб.

Показатели	Сумма за месяц	Сумма за год
Приобретение оргтехники (единовременно)	-	51715
Организация рабочего места (единовременно)	-	3600
Расходные материалы	350	4200
Заработная плата	16200	194400
Отчисления во внебюджетные фонды	5508	66096
Итого затрат:	22058	320011

 

Таким образом, совершенствование  управления финансовой деятельностью  предприятия потребует капитальных  затрат в размере  55315 руб. и текущих затрат – 264696 руб. в год.

Прежде всего внутренний аудитор должен проверить правильность:

• отнесения   предметов   к   основным   средствам,   их   группировки   по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе и формирования первоначальной стоимости;
• оценки основных средств в учете;
• оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• начисления и отражения в учете амортизации и расходов на ремонт основных средств;
• отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В процессе проверки рекомендуется  установить:

• приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом   руководителя   материально–ответственные   лица,   отвечающие   за   сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);
• соответствуют ли должности материально–ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• созданы ли материально–ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;
• оборудованы ли помещения пожаро - охранной сигнализацией;
• организован ли  порядок оформления документов в случае  вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
• назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;
• проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств.

Кроме того с 01.01.2012 г. в соответствии с учетной политикой ОАО «ПЗСП» активы, стоимостью до 40000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Для усиления контроля за наличием и  сохранностью таких объектов в ОАО  «ПЗСП» рекомендуется вести учет малоценных основных средств в системе  применением программного комплекса «АЛЬФА» на забалансовом счете  «МПЗ- 09» Малоценные основные средства», практически, реализовав положения учетной политики ОАО «ПЗСП»,

        В бухгалтерском учете ОАО  «ПЗСП», при этом будут  производиться  следующие  записи:

      Дт 10.9   Кт 60   -  отражена стоимость актива;

      Дт 19.3   Кт 60   -  отражена сумма НДС;

      Дт 68      Кт 19.3  -  сумма НДС принята  к учету;

      Дт 20       Кт 10.9  -  списана стоимость  актива при вводе в эксплуатацию;

      Дт 60      Кт 51    -  произведена оплата поставщику.

Дт «МПЗ 09» – вводится начальный остаток количества по первоначальной стоимости, на основании  данных заполненной Ведомости.

          В таблице 11 приведена форма Ведомости учета малоценных основных средств, которую можно сформировать в системе «АЛЬФА» Ведомость должна формироваться на основании выписанных на материально-ответственных лиц накладных. Данную ведомость  рекомендуется утвердить приказом руководителя ОАО «ПЗСП» и включить в график документооборота.

Таблица 11.- Ведомость учета малоценных основных средств

Наименование	Инвентарный №	Материально-ответственное лицо	Подразделение	№ и дата накладной	Учетная стоимость

 

Введение электронного учета малоценных основных средств  в учетную практику ОАО «ПЗСП» имеет следующие преимущества:

• для работы с данным аналитическим  регистром не требуется привлечение дополнительного персонала, т.к. в бухгалтерии Общества имеется бухгалтер с обязанностями по учету основных средств и программист по работе с системой «Альфа»;
• применение электронного варианта регистра, с расширением учетных данных (дополнительно указывается: инвентарный номер, подразделение, реквизиты накладной М-11, учетная стоимость) позволит резко сократить количество совершаемых бухгалтером ошибок,  в случае взыскания стоимости утраченного имущества оперативно определять его стоимость, всегда оперативно иметь полную информацию о реальной величине активов ОАО «ПЗСП».

Такое мероприятие позволит уточнить порядок учета малоценных основных  средств в ОАО «ПЗСП», а также исключит и минимизирует ошибки в учете основных средств. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В курсовой работе была рассмотрена  экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка, а также  представлен обзор нормативно-законодательной  базы и литературы по данной проблеме.

Во втором разделе  работы приведена краткая экономическая  характеристика ОАО «Пермский завод  силикатных панелей», исследована организация  аналитического и синтетического учета  объектов основных средств,  кроме того, проведен анализ эффективности использования основных средств. ОАО «ПЗСП» является крупнейшим в регионе производителем материалов строительной отрасли Прикамья и одним из самых значимых застройщиков.

Рассмотрев и проанализировав  организацию учета основных средств  в на заводе, можно сделать вывод о том, что система бухгалтерского учета и контроля основных средств соответствует требованиям законодательства РФ. Бухгалтерский учет ведется на заводе отделом бухгалтерией. Бухгалтерский учет по всем участкам учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется с использованием управленческой программы «АЛЬФА». Исключением является учет труда и заработной платы, который осуществляется в  программе «1С: Зарплата и кадры».

Изучив организацию  учета и проанализировав динамику состава, структуры и эффективности использования основных средств, можно сделать следующие выводы:

- аналитический учет  основных средств ведется в  соответствии с Общероссийским  классификатором основных фондов  по их группам в разрезе  отдельных инвентарных объектов;

- для оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств применяются типовые документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. №7;

- в учетной политике  завода закреплен для целей  бухгалтерского и налогового  учета линейный метод начисления  амортизации;

- ремонт основных средств  преимущественно на заводе осуществляется  хозяйственным способом, резервный  фонд не создается;

- ОАО «ПЗСП» применяет общую систему налогообложения и, соответственно, ведет налоговый учет, для чего используется ряд специализированных регистров;

- изучив показатели  движения, состояния и эффективности  использования объектов, можно судить  о том, что предприятие в достаточной степени обеспечено  основными средствами и они используются в меру эффективно.

На основании изученного разработаны следующие мероприятия  по совершенствованию учета основных средств:

-   формирование амортизационного фонда на предприятии и применение нелинейного метода начисления амортизации;

- введение в штат  дополнительного сотрудника для  контроля за учетом основных  средств, а также применение  дополнительных регистров по  учету малоценных основных средств.

Реализация на практике предлагаемых мероприятий позволит совершенствовать учет основных средств, а также положительно скажется на деятельности предприятия в целом и будет способствовать дельнейшему его развитию.

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 21.10.94); (ред. от 05.02.2007 г.)// СПС «Консультант»
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 2) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 22.12.95); (ред. от 26.01.2007 г.)// СПС «Консультант»
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998 г.); (ред. от 30.12.2006 г.)// СПС «Консультант»
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г.); (ред. от 30.12.2006 г.)// СПС «Консультант»
5. Федеральный закон  от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006 г) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996 г.)// СПС «Консультант»;
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/08(в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»
8. Положение по бухгалтерскому учету Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»
10. «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 25.10.2011)//СПС «Консультант»
11. Астахов В.П. Сравнительный анализ налогового и бухгалтерского учета основных средств//Современный бухучет.  – 2012  - № 1 – с. 37
12. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 215с. 
13. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет : учеб. пособие. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 608с.
14. Батрульян Ю. Способ уценить основные средства, тем самым снизив налог на имущество // Главбух. – 2010. - № 23. – С. 74-79.
15. Борисенко В.В. Порядок учета и оценки основных средств в соответствии с МСФО // Аудитор. – 2007. – № 5. – С.38-45.  
16. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налоговому учету. – М.: ТК Велби, 2010. – 464 с.
17. Верещагин С.А. Основные средств: новый порядок учета. – М.:ЭКСМО, 2011 – 256 с.
18. Дробыш В. Как без осложнений списать неликвидное имущество, которое в новом году не понадобится // Главбух. – 2010. - № 23. – С. 23-31.
19. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учеб. пособие. – М.: Высшее образование, 2010. – 447с.
20. Калистратов Л.М. Аудит: учеб. пособие. – М.: Дашков и К^о, 2010. – 256с
21. Козлова Е.П., Бабченко Е.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организации. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 752 с.
22. Короткова Ю.Е. Краткий курс по бухгалтерскому учету: учеб. пособие. – М.: Издательство «Окей-книга», 2011. – 187с.
23. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАН, 2010. – 445с.
24. Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет в схема. – М.: Читай, 2011 – 156 с.
25. Пахомчик Е.А. Краткий курс по бухгалтерской финансовой отчетности: учеб. пособие. – М.: Издательство «Окей-книга», 2009. – 124с.
26. Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – СПб.: Питер, 2011. – 416с.
27. Пятов М.Л. Особенности учета основных средств.  – М.:ЭКСМО, 2012  210 с.
28. Самойлов Б. Когда расходы на ремонт вызовут проблемы и что отвечать инспектору // Главбух. – 2010. - № 14. – С. 57-62.
29. Соколова Г. Как без риска сэкономить с помощью амортизационной премии // Главбух. – 2010. - № 4. – С. 32-38.