Учет основных средств

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В рыночной экономике  были проведены радикальные экономические  преобразования, возникли новые организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов (организаций) на базе различной собственности, расширились  международные связи и интеграция Республики Казахстан в мировое сообщество.

В таких условиях возникает объективная необходимость  совершенствования системы и  методов управления отдельными организациями, отраслями и звеньями экономики  Республики Казахстан, непременным  условием которых является четко налаженная система экономической информации, охватывающая все хозяйственные подразделения и все управленческие звенья. При этом необходимо повышение действенности информационных функций бухгалтерского учета, который является одним из основных "поставщиков" экономической информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для принятия управленческих решений и способствующей выполнению всех функций управления. При этом бухгалтерский учет призван обеспечить информацией не только о состоянии актива, собственного капитала и обязательств организации, но и о правильном определении и своевременном перечислении в бюджет государства налогов, сборов и других обязательных платежей и отчислений в пенсионные и другие фонды.

В современных  условиях производственный бизнес вынужден выдерживать мощную конкуренцию со стороны зарубежных производителей поставляющих в Казахстан более качественную продукцию. Чтобы улучшить качество производимых изделий и поднять уровень их востребованности населением, отечественным производственным организациям необходимо совершенствовать техническую политику, которая включает вопросы наличия, движения и использования основных средств. Основные направления совершенствования технической политики требует улучшения организации и ведения учета основных средств, ужесточения их внутреннего контроля и аудита, а также постоянного анализа их использования.

Учет является важнейшим средством математического  контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

Актуальность  данной курсовой работы объясняется  тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или  коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда, поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течение длительного времени.

Цель курсовой работы:

изучить теоретический  материал, действующие в настоящее  время нормативные акты в сфере  учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать состояние учета ТОО в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

выдвинуть предложения  по оптимизации учета движения основных средств.

Объектом исследования является товарищество с ограниченной ответственностью "Кундыз".

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

1.1 Сущность основных средств и их роль в процессе производства

 

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые  задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма  остается неизменной, а стоимость  свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Средства труда, участвуя в производстве продукта как  его необходимый фактор, сами являются продуктами производства, за исключением  земли. Она представляет собой природное  тело, подвергающееся определенному  воздействию человека путем приложения к нему средств производства и труда, но сохраняющее присущее ему своеобразие.

В отличие от других средств  производства земля в сельском хозяйстве  одновременно является средством труда (средством воздействия на растения) и предметом труда (среда питательных веществ, объект воздействия орудий труда).

Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и  другие.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

В условиях рыночной экономики  задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия рыночной экономики  побуждают трудовые коллективы к  постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Элементами основных средств являются производственные здания и инвентарь.

Основные средства предприятия  представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Каждое предприятие, организация  и учреждение может иметь в  распоряжении основные средства, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетом принадлежности основных средств к указанным отраслям.

При отнесении основных средств  к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

Более полное и  рациональное использование основных средств и производственных мощностей  предприятия способствует улучшению  всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

 

1.2 Классификация основных  средств

 

Для полного  удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления, их культурного обслуживания организации и предприятия торговли должны располагать необходимыми средствами труда, составляющими главную часть их материально - технической базы. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие "основные средства". Необходимым условием единообразной группировки основных средств в учете и отчетности различных министерств, ведомств и в целом по народному хозяйству является их научно обоснованная классификация. Для целей учета наличия и движения основные средства классифицируются по нескольким признакам.

По видам основные средства подразделяются на:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительную технику;
• транспортные средства;
• инструменты;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• внутрихозяйственные дороги;
• земельные участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности предприятия;
• капитальные вложения в многолетние насаждения коренное улучшение земель;
• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

По производственному  признаку:

производственные - к ним относятся объекты основных средств, использование которых  направлено на систематическое получение  дохода;

непроизводственные - это основные средства, находящиеся  на балансе предприятия и функционирующие в непроизводственной сфере: на объектах жилищно-коммунального хозяйства, в учреждениях науки, культуры, здравоохранения.

По степени  использования основные средства делятся  на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

Независимо  от организационно-правовой формы собственности  предприятия учет основных средств  организуется в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

по зданиям - каждое отдельное стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям - каждое обособленное сооружение с  устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, подъездами и подходами к нему);

по передаточным устройствам - каждое самостоятельное  устройство, не являющееся составной  частью здания или сооружения;

по силовым  машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней, принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

по рабочим  машинам и производственному  оборудованию - каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

по транспортным средствам - каждый объем транспортных средств с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (автомобиль грузовой, в том числе  запасные колеса с камерой и покрышкой, комплект инструмента, станки, прессы, молоты химическая аппаратура, доменные и мартеновские печи, прокатные станы, и другие мишины и оборудования);

по инструментам и инвентарю - каждый предмет, который  имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.).

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении  его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости  отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности. В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Земля и здания являются отдельными активами и учитываются отдельно.