Учет основных средств

в) способы увеличения выпуска продукции, увеличение нормы амортизации в первые годы эксплуатации.

 

Все хозяйственные  операции, проводимые ТОО "Кундыз" оформляются типовыми формами первичной  учетной документации, подтверждающими  факт совершения операции.

Подробнее о  типовых формах первичных документов по учету основных средств рассмотрим в таблице 3.

Классификация для целей составления финансовой отчетности ТОО "Кундыз" применяет  следующую классификацию по группам:

• земля;
• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• прочие основные средства (офисное оборудование, мебель, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности).

Первичные документы  по учету основных средств выписываются в минимальном количестве экземпляров, при этом следует исходить из требований обеспечения контроля за сохранностью основных средств, рассмотрим подробнее документацию по учету основных средств в ТОО "Кундыз".Документ применяется для учета ввода группы (компонентов) объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации (индивидуальному предпринимателю).При оформлении приемки-передачи группы (компонентов) объектов основных средств акт составляется в двух экземплярах на каждую отдельную группу объектов (компонент группы), приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя ТОО "Кундыз" - получателя. Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу отдельной группы объектов основных средств, допускается лишь в том случае, если эти объекты (компоненты) составляющие группу однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данной группе (компоненту) объектов основных средств, передается в бухгалтерию ТОО "Кундыз", подписывается главным бухгалтерам и утверждается руководителем ТОО "Кундыз" или лицами, на это уполномоченными (ф. №ОС-1)(приложение А).В том случае, если принимается несколько объектов одновременно, допускается составление общего акта лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты под ответственность одного и того же лица. Для приемки поступивших на предприятие основных средств по распоряжению руководителя ТОО "Кундыз" создается комиссия. Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется "Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (ф. №ОС-2).

Акт, подписанный  материально - ответственным работником ТОО "Кундыз" - заказчика, на прием  основных средств, и представителем организации - исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ТОО "Кундыз" и сдается в бухгалтерию, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию (модернизацию). В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем ТОО "Кундыз" - заказчика.Акт на выбытие списание группы объектов основных средств, применяется для оформления полного или частичного выбытия (списания) группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем ТОО "Кундыз" или лицом, на это уполномоченным.Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия объектов основных средств с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность данных объектов и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после демонтажа оборудования и т.д. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием группы объектов основных средств и о поступлении запасов от их списания" (форма №ОС - 3) (приложение Б).Акт на списание автотранспортных средств составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем ТОО "Кундыз" или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие с учета передается в бухгалтерию, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость запасов, поступивших  от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении запасов от их списания" (форма №ОС-4).При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается .В ТОО с небольшим количеством объектов основных средств,а также если они предсталяют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных  приспособлений и устройств

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном  экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе "Краткая  индивидуальная характеристика объекта  основных средств" записываются основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся в организации номер технической документации на данный объект основного средства.

Карточки применяют  для получения информации о наличии (сальдо по счетам 2400 "Основные средства") и движение основных средств по отчетным периодам в разрезе классификационных групп. Эти карточки используются для сверки оборотов по счетам 2400 "Основные средства" с Главной книгой. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарные карточки (книги) не следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта  в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю  нвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой карточкой, старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (форма №ОС-7).

 Инвентарный список основных средств применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерии (форма № ОС-9.

Акт о приеме (поступлении) обрудовании применяется  для оформления поступившего на склад  оборудования для установки. Акт  составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В случаях поступления оборудования с поврежденной упаковкой, в состав комиссии включаются представитель организации (индивидуального предпринимателя), осуществляющий доставку оборудования. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" является предварительным, составленным по наружному осмотру (форма ОС-10). Акт приёмки-передачи оборудования в монтаж применяется при передаче оборудования монтажным организациям, оформляется "Актом о приемке-передачи оборудования в монтаж". При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемная комиссия, в состав приемной комиссии входят представитель ТОО "Кундыз", осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажной организации (индивидуального предпринимателя).

В этом случае отдельный  акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации  расписывается в акте, и ему  передается копия акта (форма №ОС 11). Акт о выявленных дефектах применяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа (форма №ОС-12).Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств" (форма №Инв-1), которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО "Кундыз". В описях указывается полное название объектов и даны их технические характеристики.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета  вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях. Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Отличительной чертой основных средств других материальных ценностей является то, что они являются внеоборотными средствами, и срок их использования должен быть не более 1 года. Причем каждое предприятие самостоятельно определяет срок использования основных средств, что в обязательном порядке должно найти свое отражение в учетной политике предприятия. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

При аналитических  расчетах в работе использованы практические данные ТОО « Кундыз»  бизнес – план, бухгалтерский баланс.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28 февраля 2007 г. за №234-III.

2.Бюллетень бухгалтера. Выпуск 28 - Алматы: Издательский дом "БИКО", 2004г.

3.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.Учебное пособие. Издание 4-е переработанное и дополненное. – М.: ИНФРА-М 2002.

4.МСФО 16 "Основные средства".

5.Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующего субъектов – Алматы: Каржы – Каражат ,2004.

6.Нуралиева Д.М. Финансовый контроль и аудит. - Астана: ЕНУ, 2002 – 125.

7.О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс Республики Казахстан) от 12 июня 2001 года N 209-2 с изменениями на 01.01.2011 года.

8.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. - Алматы: Центраудит-Казахстан, 1998. - 771с.

9.Салина А.П. "Принципы бухгалтерского учета" - Алматы: Экономика, 2003год.

10.Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Караганда, ОАО "Карагандинская Полиграфия", 2004. - 983с.

11.Трансформация баланса - Алматы: Издательский дом "БИКО", 2009г.

12.Файл бухгалтера. Выпуск 29 (277) - Алматы: Издательский дом "БИКО", 2009г.

13.Файл бухгалтера. Выпуск 35 - Алматы: Издательский дом "БИКО", 2009г.

14.Файл бухгалтера. Выпуск 37 - 38 - Алматы: Издательский дом "БИКО", 2009г.

15.Хахонова Н. Н., Богатая И.Н. "Бухгалтерский учет"-Ростов-на-Дону, 2003 год.