Совершенствование подготовительных работ перед составлением годового отчета

Министерство  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УО «Гродненский Государственный Аграрный Университет»

Кафедра бухгалтерского учета и контроля в АПК

 

 

 

 

НИРС на тему:

«Совершенствование подготовительных работ

перед составлением годового отчета»

 

 

 

Выполнила студентка

Факультета  бухгалтерского учета

2 курса, 1 группы

Гуща Анна Витальевна

Проверила ассистент

Метечко Татьяна  Олеговна

 

 

 

 

Гродно, 2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ           3

1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ГОДОВОГО ОТЧЕТА     

1. Понятие бухгалтерской отчетности и требования к ней   5
2. Состав годового отчета и сроки его предоставления                              8
3. Перечень работ проводимых перед составлением годового отчета    13
2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ            18
3. АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ                               25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                  28

ЛИТЕРАТУРА                  30

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации.

Отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования, поэтому отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Имущество организации  и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.

На сегодняшний день тема бухгалтерской отчетности и  стандартов ее оформления является наиболее актуальной. Это связано с тем, что наша страна выходит на новый уровень деловых контактов с иностранными инвесторами и от уровня ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности во многом зависит инвестиционная привлекательность наших бизнес - проектов.

 Целью написания настоящей работы является изучение порядка проведения подготовительных работ перед составлением годового отчета и их совершенствование.

Достижение цели исследования потребовало постановки и решения следующих задач:

- изучить понятие  бухгалтерской отчетности и требования к ней;

- рассмотреть виды, формы отчетности и её состав;

- рассмотреть нормативно-правовые документы, которые регулируют порядок проведения подготовительных работ перед составлением годового отчета;

- изучить актуальные вопросы.

Предметом является порядок проведения подготовительных работ перед составлением годового отчета.

Объектом является подготовительные работы.

При написании  данной научной работы использовались следующие методы: индукция, дедукция, анализ, синтез, обобщение, а также учебные пособия, нормативно-правовые документы и статьи периодических изданий.

 

 

1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

 

1.1 Понятие бухгалтерской отчетности и требования, к ней

 

Бухгалтерская отчётность - метод обобщения плановых и отчётных показателей, приведённых в определённую систему, характеризующих исполнение сметы доходов и расходов бюджетных учреждений и организаций.

Бухгалтерская отчетность организаций является завершающим этапом учетного процесса отчетного периода. В ней отражаются имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала года. Бухгалтерская отчётность необходима для экономического анализа деятельности организаций и служит исходной базой для планирования.[1]

В соответствии с Законом  РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  основной задачей бухгалтерской  отчетности является:

– формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

– обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной  информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

–предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.[2]

В связи с  эти к отчетности предъявляются  определенные требования:

• обособленность учета имущества и обязательств организации;
• нейтральность – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;
• единообразие – единство форм отчетности для организаций всех форм собственности;
• достоверность – данные отчетности должны быть документально подтверждены и определены в соответствии с правилами оценки статей баланса;
• экономичность – затраты на получение информации для составления отчетности не должны превышать эффекта, полученного от управленческих решений, принятых по данной отчетности;
• сопоставимость – соизмеримость фактических показателей с плановыми;
• полнота – отчетность должна всесторонне отражать всю деятельность организации и быть полезной;

и другие.

При составлении  бухгалтерской отчетности придерживаются следующих общепринятых принципов:

• полнота отражения фактов хозяйственной жизни за отчетный период;
• обоснованность распределения доходов и расходов по отчетным периодам;
• правильность разграничения текущих затрат на расходы производства (обращения) и вложения во внеоборотные активы;
• соответствие данных синтетического и аналитического учета;
• соблюдение в течение отчетного периода методики отражения хозяйственных операций, оценки и учета объектов, принятой в учетной политике организации;
• подтверждение достоверности всех статей бухгалтерского баланса данными инвентаризации.[1]

Несоблюдение  этих условий рассматривается как  неправильное составление бухгалтерской  отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций  является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций  – с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.[3]

Если  при составлении бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации привлекаются соответствующие дополнительные показатели.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо выполнить ряд подготовительных работ, основными из которых являются:

• Проверка на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;
• Инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с требованиями Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»;
• Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации независимо от сроков окончания в отчетном году;
• Отражение в бухгалтерском учете ошибок и искажений, выявленных контролирующими органами, аудиторами и самой организацией при подготовке и составлении годовой бухгалтерской отчетности;
• Проведение переоценки основных средств, незавершенного строительства и других имущества и обязательств, предусмотренных законодательством РБ;
• Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете отчетного года;
• Исключение из учета методом сторнирования созданных и неиспользованных на конец года резервов;
• Закрытие счетов аналитического и синтетического учета, то есть подсчет оборотов и выведение сальдо на конец месяца; сверка встречных сумм по учетным регистрам;
• Реформация баланса;
• Составление пояснительной записки к годовому отчету;
• Подготовка изменений в учетную политику организации.[10]

К бухгалтерской  отчетности должны прилагаться пояснительная  записка и аудиторское заключение о достоверности отчетности (если организация в соответствии с  законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту). Организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность установленным законодательством обязательным пользователям (собственникам, учредителям) в течение 90 дней после окончания года, а квартальную - в течение 30 дней после окончания квартала.

Руководство бухгалтерским  учетом в организации осуществляет главный бухгалтер. В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.[3]

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации.

 В организациях, где бухгалтерский учет ведется  на договорной основе специализированной организацией или специалистом-бухгалтером, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. [9]

Годовая бухгалтерская  отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если достоверность годовой бухгалтерской отчетности организации в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны быть опубликованы.

Таким образом, бухгалтерская отчетность -  это  совокупность данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность должна соответствовать определенным требованиям (полнота отражения информации, нейтральность, непрерывность и др).

 

1.2 Состав годового отчета и сроки предоставления

 

В состав общегосударственной  годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности включены следующие типовые формы:

• бухгалтерский баланс (форма 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма 2);
• отчет об изменении капитала (форма 3);
• отчет о движении денежных средств (форма 4);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5);
• отчет о целевом использовании денежных средств (форма 6) [7]

Бухгалтерский баланс (форма 1) составляется на основании  данных главной книги, других регистров  бухгалтерского учёта по аналитическим  счетам на начало года и конец отчётного  периода. Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчётности, отражающей средства организации на определённую дату с разделением их, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам образования и целевому назначению. [3]