Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Способ «Красное сторно»  применяется для исправления  корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитания и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

При помощи способа «красное сторно» исправляются ошибки до и  после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

Способ обработки проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

Данный способ можно  использовать, если не искажается экономическое содержание операции.

 

 

39.Формы первичных учетных документов.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа
2. Дату составления документа
3. Наименование организации, от имени которой составлен документ
4. Содержание хозяйственной операции
5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
7. Правильность ее оформления
8. Личные подписи указанных лиц

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно  после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Требования главного бухгалтера (или лица, его заменяющего) по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерскую  службу документов и сведений обязательны  для всех работников организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40. Классификация документов.

Для отражения операций используется большое количество разнообразных  документов. Для правильного применения их можно сгруппировать по ряду признаков.

Все документы можно  разделить на:

1. первичные – отражают факт совершения хозяйственных операций.
2. сводные – содержат обобщенные сведения о ряде произведенных операций

По количеству отраженных операций документы подразделяются на:

1. Разовые – составленные отдельно по каждой операции
2. Накопительные – отражают несколько операций за определенный период

По месту составления  документы можно разделить на:

1. Внутренние – составлены внутри организации
2. Внешние – полученные от других организаций

По своему назначению:

1. Распорядительные – то есть предписывают совершить какое-либо действие, либо ряд действий.
2. Оправдательные – подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения.
3. Комбинированные -  имеют функции как распорядительного, та и оправдательного документа (платежная ведомость – с одной стороны распоряжение на выдачу денежных средств, а с другой – распиской в их получении).
4. Документы бухгалтерского оформления – предназначены исключительно для целей бухгалтерского учета, конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (бухгалтерская справка).

В отдельную группу документов следует выделить учетные регистры, то есть документы синтетического и  аналитического бухгалтерского учета (ведомости, журналы-ордера).

 

41. Бухгалтерская обработка первичных документов.

Когда первичные документы  поступают в бухгалтерию, происходит их всесторонняя проверка и обработка:

1. По форме заполнения – выясняется, все ли реквизиты заполнены и правильно ли это сделано
2. По существу – проверяется законность и целесообразность выполненных операций
3. Все ли правильно – проверяется правильность подсчетов
4. Принятие к бухгалтерскому учету, включающее:
• Группировку – подбор однородных документов в пачки, чтобы делать записи общими итогами и составлять сводные документы.
• Таксировку – подсчет денежной оценки материальных ценностей, указанных в документах.
• Контировку – запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

Первичные документы, прошедшие  обработку, должны иметь соответствующую отметку. Например, кассовые ордера, операции по которым выполнены, должны иметь отметку «Получено» или «Оплачено», чтобы исключить возможность их вторичного использования.

После обработки документов в учетных регистрах делаются соответствующие проводки, а сами документы вместе с регистрами в течение года хранятся в бухгалтерии предприятия, а затем передаются в архив.

 

42. Организация документооборота.

Движение документа, начиная  с момента его составления  или поступления в организацию  до сдачи в архив, называется документооборотом. А чтобы документооборот был оптимальным для предприятия, главным бухгалтером разрабатывается и составляется график документооборота, который утверждается руководителем.

В графике документооборота отражаются:

1. Наименование документов

2. Перечень исполнителей

3. Сроки поступления  документов в бухгалтерию

4. Сроки их обработки  в бухгалтерии и т.д.

Документооборот, организованный по графику, позволяет:

1. Ускорить прохождение каждым документом весь путь – от оформления и проверки до обработки.
2. Равномерно распределить учетную работу в течение всего рабочего времени
3. Повысить производительность труда счетных работников
4. Усилить контрольные функции бухгалтерского учета.
5. Повысить уровень механизации и автоматизации учетных работ.

Процесс документооборота состоит из следующих стадий:

1. Поступление документов со стороны и выписки их в организации.
2. Исправления и определенной доработки первичных документов.
3. Поступления первичных документов в бухгалтерию.
4. Обработки документов в бухгалтерии.
5. Передача документов на хранение в архив организации, а затем в государственные органы.
6. Обеспечения текущего хранения документов.

 

 

 

43. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета или  отчетности, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
3. При смене материально ответственных лиц.
4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
5. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
6. При реорганизации или ликвидации организации.
7. В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация –  это периодическая проверка в  натуре и состояния описей, наличия  и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

 

44. Виды инвентаризации.

Помимо обязательной инвентаризации, различают также  виды инвентаризации как:

1. Плановая инвентаризация. Она проводится в заранее установленные сроки, утверждаемые руководителем компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета.
2. Внеплановая инвентаризация. Она проводится внезапно, вне графика. Как правило, она используется для дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества торговой фирмы.

Инвентаризация может быть как полной, так и выборочной. При полной инвентаризации, проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущества и обязательства фирмы). При выборочной – проверяется один или несколько объектов.

Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным. В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания и т.д., во втором – производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации.

 

45. Порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризация товаров  может проводиться в обязательном, плановом порядке, а также внезапно.

Перед проведением инвентаризации, руководитель организации издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина, по которой она проводится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.

После того, как приказ подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки проверяется организация складского хозяйства фирмы, в том числе наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличие закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения. Существует ли контроль над вывозом товаров с территории организации.

Помимо этого, инвентаризации подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  производиться по его местонахождению  и материально ответственному лицу.

 

46. Отражение результатов инвентаризации.

Результаты проведенной  инвентаризации отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности того месяца,  в котором инвентаризация была закончена. Выявленные по результатам инвентаризации отклонения товаров отражаются в  учете фирмы в соответствии с действующими нормами бухгалтерского законодательства.

В законе №129-Ф3, п.3, ст.12 предусмотрен следующий порядок отражения  инвентаризационных разниц:

• Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов).
• Недостача и порча имущества в пределах норм соответственной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи имущества списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).

 

 

 

 

 

 

 

 

47. Понятие и виды отчетности.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективной деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Вместе с  тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность должна быть достоверной, своевременной.

Отчетность организаций  классифицируют по видам, периодичности  составления, степени обобщения  отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую, оперативную и налоговую.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткий промежуток времени.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения организации, как  в натуральном, так и в стоимостном выражении.

 

48. Понятие бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату, а  также финансовые результаты хозяйственной  деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность является источником информации для  принятия управленческих решений для  внешних и внутренних пользователей.

По данным бухгалтерской  отчетности можно определить наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что особенно важно для предприятия работающего в условиях рынка в окружении предприятий – конкурентов.