Роль бухгалтера-аналитика в управленческом учете

Для достижения максимальной эффективности планы всех уровней  должны быть:

- ориентированы на результат.  По мере возможности информация  должна быть выражена количественно  и иметь прямое отношение к  результату;

- конкретными и сжатыми.  Информация должна быть ограничена  действительно важными фактами,  проблемами и этапами действий;

- всегда, когда возможно, слова следует заменять рисунками.  Слова следует использовать только  для описания, объяснений и оценки.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных  бюджетов предприятия, которые затем  сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного  бюджета (производственной программы  предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных  цехов, участков и бригад, предотвращается  появление так называемых узких  мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные  рынки сбыта и оптимальные  цены.

При выполнении своей функции  бухгалтер- аналитик должен руководствоваться  методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и  финансового планирования.

2. Контроль предполагает  наличие отчетов об исполнении  бюджета (плана) каждым центром  ответственности, содержащих сравнительный  анализ запланированных и достигнутых  результатов. Это позволяет выявить  причины расхождений, объективно  оценить деятельность руководителей,  подготовить информацию для менеджеров  об участках, где бюджет не  выполнен.

Контроль (control) – это действие, которое помогает выполнению запланированных  решений и представление оценки, обеспечивающее обратную связь [18, с. 8]. Процесс контроля также является одной из функций бухгалтера-аналитика.

По окончании отчетного  периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный  анализ запланированных и достигнутых  результатов. При этом выявляются нежелательные  расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей  центров ответственности, а с  другой–информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

3. Стимулирование создает  основу для повышения эффективности  управления предприятием, стимулирует  деятельность персонала по выполнению  плановых (бюджетных) показателей [23, c.29].

Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала  предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается обмен  информацией и отчетностью между  отдельными службами. С его помощью  менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие  перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения  эффективности управления предприятием.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность  перед руководством за реальность бухгалтерских  отчетов подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами ответственности  в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность  с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

Бухгалтер-аналитик должен придерживаться следующих принципов  управленческого учета:

• Принцип непрерывности деятельности предприятия.
• Принцип использования единых планово-учетных единиц измерения. Позволяет обеспечить прямую и обратную связь между планированием и учетом.
• Принцип преемственности и многократного использования. Позволяет из минимального количества данных получить максимально необходимое количество информации для управленческих решений.
• Принцип полноты и аналитичности означает, что показатели, представленные в отчетах, должны быть изложены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.
• Принцип периодичности означает, что информацию следует представлять в сжатые сроки сразу после запроса менеджера, чтобы своевременно принимать правильные решения [24].

 

 

Заключение

 

В последнее время все  больше и больше предприятий уделяют  внимание управленческому учету. Под  управленческим учетом понимается ведение  учета финансово-хозяйственной деятельности в целях управления предприятием. Построение системы управленческого  учета в организации заключается  в формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних  источников, для принятия современных  и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Можно отметить две главные  особенности управленческого учета - ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных.

Работоспособная система  управленческого учета обязательно  должна включать в себя следующие  основные элементы:

-центры (зоны) ответственности;

-контролируемые показатели;

-первичные документы  управленческого учета;

-учетные регистры для  группировки данных;

-формы управленческой  отчетности;

-учетные процедуры сбора,  обработки и представления информации  пользователям.

Бухгалтеры, наделенные управленческими  функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами – менеджерами).

Бухгалтер-аналитик при подготовке краткосрочных планов отвечает за информацию о результатах прошедшего периода, следит за взаимоувязкой планов производственных подразделений. При разработке перспективных  планов (бюджетов) производственных подразделений, бухгалтер-аналитик предоставляет  информацию для принятия решений  по вопросам: какие виды продукции  лучше продавать и по каким  ценам. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые  сводятся в разработанных на местах формах внутренней управленческой отчетности. Подготовленные бухгалтером-аналитиком отчеты позволяют объективно оценить  деятельность руководителей центров  ответственности. Формы внутренней управленческой отчетности должны информировать  руководство и менеджеров всех уровней  о том, на каких участках, производственных подразделениях не удалось достичь  плановых показателей.

Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика  руководство компанией получает регулярно следующую информацию:

- Прогрессия объема реализации.

- Выделение постоянных  и переменных затрат.

- Оценка прибыльности  работы предприятия.

- Оценка эффективности  работы с покупателями.

- Оценка эффективности  управления складом товаров.

- Оценка потребности в  оборотных средствах при росте  деятельности предприятия.

Таким образом, была рассмотрена  роль бухгалтера-аналитика при осуществлении  управленческого учета компании, и выяснено, что данная должность  на предприятии весьма необходима.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Волкова, О. Н..  Управленческий учет : учебник /  - Москва : Проспект: Велби, 2005.  - 467,
2. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 352 с.
3. Егорова Л.И.  Бухгалтерский  (управленческий)  учет: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008.–  111 с.
4. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2002 – 350 с.
5. Новикова И.Г. Основы управленческого учета. Определения управленческого учета / И.Г. Новикова // Консультант бухгалтер – 2005 - №11 – 61 – 63 с.
6. Волошин В.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятии / В.А. Волошин // Экономический анализ: теория и практика. – 2005. - №12 – 38 – 44с.
7. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета / Н.Г. Чумаченко // Бухгалтерский учет – 2003 - №19 – 64 – 65 с. 
8. Гущина М.Э. Рекомендации по организации управленческого учета / И.Э. Гущина // Финансовые и бухгалтерские консультации – 2003 - №6 – 69 – 72 с.
9. Кузимина М.С. О развитии методологии управленческого учета /  
   М.С. Кузьмина // Бухгалтерский учет – 2007 - №1 – 77 – 78 с.
10. Лапыгин Ю.Н., Лапыгин Д.Ю. Управленческие решения. М.: 2009. — 448 с.
11. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Часть II. Учебно-практическое пособие. – Караганда, 2002. – 160 с.
12. Тайгашинова К.Т. Управленческий учет. Учебное пособие. Издание  
    2-е. Алматы: Издательство LEM, 2010
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. Для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. –  
    8-е изд., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010. – 570с.
14. Колпаков В.М. Теория и практика принятия управленческих решений: Учеб. Пособие. – 2е изд., перераб. и доп. – К.: МАУП, 2004. – 504с.
15. Грищенко О.В. Управленческий учет. Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. 
16. Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с
17. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: учебник /  
    К.Друри : пер. с англ. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 655 с.
18. Хорнгрен Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект /  
    Ч.Т.Хорнгрен, Дж. Фостер : пер. с англ., под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 416 с.
19. Вил Р. В. Управленческий учет / Р. В. Вил, В. Ф. Палий. – М.: ИНФРА, 1997. – 480 с.
20. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.для вузов. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.
21. Управленческий учет /  под редакцией профессора Я.В.Соколова. – М. Магистр, 2009
22. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет / М. А. Вахрушина. – М.: ИКФ Омега-Л, 2002. – 528 с.
23. Гулина И.В., Никандрова Л.К. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие.  - М.: «Логос», 2007.
24. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет// Интернет-ресурс: http://humeur.ru/page/funkcii-buhgaltera-analitika-osushhestvljajushhego-upravlencheskij-uchet