Роль бухгалтера-аналитика в управленческом учете

Таким образом, можно отметить, что управленческий учет является информационной основой организации при проведении им политики рационального ценообразования.

Принятие решений по инвестиционным проектам. Ключевым аспектом в этом вопросе является оценка эффективности инвестиционной деятельности организации, то есть соотношения между достигаемым результатом за счет инвестирования и величиной инвестиций, обусловивших получение этого результата.

Эффективность инвестиций определяется как отношение прибыли от инвестиций к величине вложенного капитала. Можно  считать, что инвестиции окупились  только в случае, когда экономическая  эффективность превышает единицу.

Наибольшую трудность  при оценке эффективности инвестиций представляет учет временного фактора, который осуществляется с помощью  процесса дисконтирования – приведения результата и затрат к базисному  периоду времени.

Дисконтирование представляет собой решение задачи, обратной наращению  первоначальной суммы ссуды. Этот процесс  позволяет определить первоначальный размер ссуды, которую надо выдать в  долг, чтобы в конце срока получить определенную сумму, при условии  начисления на сумму долга процентов.

Наращение стоимости денежных активов представляет собой поэтапное  их увеличение путем присоединения  к первоначальной сумме долга  процентов. Процесс наращения связан с определением будущей стоимости  денежных активов (суммы инвестированных  в настоящий момент средств, в  которую они превращаются через  определенный период времени).

В свою очередь, настоящая  стоимость денег представляет собой  сумму будущих денежных средств, приведенных с учетом определенной ставки процента к настоящему проценту [16, c.63].

При проведении финансовых расчетов, связанных с инвестированием  средств и формированием инвестиционной прибыли, процессы наращения и дисконтирования  стоимости денежных средств могут  осуществляться по простым и сложным  процентам. К наращению по простым  процентным ставкам прибегают при  выдаче краткосрочных ссуд либо когда  проценты не присоединяются к сумме  долга, а периодически выплачиваются.

Таким образом, по результатам  расчетов руководитель получает достаточную  информационную базу для принятия рациональных управленческих решений, которые смогут обеспечить эффективность инвестиционной деятельности организации. В частности, он получает возможность оценить  эффективность вложений денежных средств  организации в тот или иной проект, установить оптимальную ставку процента по предоставленным средствам, определить наиболее эффективные схемы  инвестиций.

 

2.2 Роль бухгалтера-аналитика  в системе управления предприятием

 

Бухгалтерский учет – это  язык, с помощью которого финансовая и нефинансовая информация предоставляется  лицам, имеющим тот или иной интерес  к деятельности компании: менеджерам и другим сотрудникам, акционерам, потенциальным  инвесторам, правительственным структурам. Управленцам (менеджерам) нужна разная информация, помогающая им принимать  самые разные решения и осуществлять планирование, стимулирование и те или иные виды контроля.

Основной целью бухгалтерии  является предоставление достаточной  информации для удовлетворения потребностей самых различных пользователей  при минимально возможных затратах на ее получение [17, с.12]. В организационной структуре любого предприятия возможны линейные и нелинейные (функциональные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам, а также непосредственную ответственность руководителя за производство и эффективность работы подразделения. Функциональные производственные отношения возникают тогда, когда одни отделы оказывают специализированные услуги другим отделам (например, отдел снабжения, проектирования, финансового обеспечения). Так, к примеру, главный бухгалтер не занимается линейным руководством нигде, кроме своего подразделения. Главный бухгалтер – это финансовый руководитель, который имеет отношение и к финансовому, и к управленческому учету. Он выполняет две функции: 1) предоставляет высшему аппарату управления полные финансовые отчеты по подразделениям; 2) оказывает помощь менеджерам в планировании и осуществлении контрольных операций. Бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит и управление организацией, принято называть бухгалтер-аналитик, или бухгалтер-менеджер [18, с. 14].

Помимо учетной функции  его обязанности включают: планирование, организационное построение, координирование, контроль и стимулирование работы персонала.

Рассмотрим процесс управления как область реализации трех основных функций: постановка задач, организация  работы по их решению и оценка результатов.

Нигде в рамках системы  управленческого учета роль бухгалтера-аналитика не будет столь важна, как в постановке комплекса задач.

Главная ответственность  бухгалтера по управлению при постановке задач включает:

- сбор, анализ и предоставление  фактических данных по характеристикам  работы в прошлом и нынешнем  периодах;

- анализ современных сильных  и слабых сторон организации  и выявление предполагаемых возможностей  и угроз;

- определение приоритетов  и основных направлений действий  на целевой период;

- финансовый анализ завершенных  целей и планов всех управляющих.

Вторая важнейшая часть  функции управления состоит в  руководстве работами по решению  общих задач, разработанных и  утвержденных для управляющих. С  начала целевого периода все управляющие  организации приступают к решению  собственных задач и реализации своих планов по достижению общей  цели.

Главная область ответственности  бухгалтера- аналитика на этом этапе включает в себя:

- точное и своевременное  измерение промежуточных характеристик  работы по решению поставленных  задач;

- предоставление управляющим  данных и рекомендации, необходимые  для выработки управленческих  решений;

- оптимизация использования  рабочего времени управляющих  и оказание им помощи при  промежуточных обзорах хода дел.

Третья и последняя  фаза реализации функций управления относится к измерению и оценке результатов. Это та часть функций  бухгалтера-менеджера, которая посвящена  контролю и отчетности. По мере накопления опыта в исполнении этой роли эффективно действующий бухгалтер не будет  рассматривать контроль только как  задачу регистрации свершившихся фактов. Такой подход приводит к тому, что  контроль считается скорее «грязным делом», чем средством оказания помощи.

Роль бухгалтера- аналитика в этой фазе включает в себя:

- разработку индивидуализированных  средств обратной связи, отвечающих  конкретным требованиям каждого  отдельного управляющего;

- оказание помощи управляющим  опытом бухгалтера-аналитика в  постоянном поддержании контроля  над их задачами и планами;

- предоставление управляющим  конкретных рекомендаций и предложений  по содержанию и направленности  корректирующих действий при  отклонении результатов от требуемых  характеристик работы.

При ответе на вопрос: «Какой квалификацией должен обладать бухгалтер-менеджер?» – можно указать несколько качеств.

Бухгалтер-аналитикпрежде всего управляющий. Он считает себя в первую очередь менеджером, работа которого состоит в оптимизации отдачи от применения имеющихся ресурсов. Использует свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете как средство достижения результата. Он понимает задачи своей работы широко, придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Бухгалтер-менеджер рассматривает свои отношения с другими управляющими как отношения благожелательного советника, помогающего им достичь лучших результатов, а не только как проверяющего контролера. Он признает всю важность контроля, но не переоценивает его значение. Действия бухгалтера-менеджера ориентированы на будущее, а не на прошлое.

Другим качеством успешно  действующего бухгалтера-менеджера  является то, что он видит интересы других подразделений, а не только интересы своего отдела. Квалифицированный бухгалтер-менеджер предпринимает целенаправленные действия для возможно белее частых контактов  с работниками. Он стремится хорошо узнать реальные потребности других подразделений прежде, чем сможет удовлетворить их. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний, стремится стать членом управляющей команды, а не индивидуально действующим специалистом.

Бухгалтер-аналитик в своей работе должен в большей степени осуществлять мотивацию, нежели контроль действий подчиненных ему лиц.

Определим основные черты, которыми должен обладать управляющий «мотивирующего» типа:

- он подчеркивает важность  результата, а не затраченных  на его получение часов;

- считает контроль второстепенным  делом и ведет его в минимальной  степени;

- предоставляет подчиненным  максимальные возможности для  проявления инициативы.

Бухгалтер- аналитик должен делать все от него зависящее, как в своих подходах, так и в советах и рекомендациях другим управляющим, чтобы мотивация никогда не страдала во имя излишнего и неэффективного контроля. Контроль необходим, только чтобы он не был чрезмерным и не сковывал инициативу [19, с. 260].

Основные требования, предъявляемые  к должности бухгалтера-аналитика:

Бухгалтер-аналитик имеет  достаточную подготовку, чтобы помочь предприятию понять, насколько серьезна проблема, а также может оценить  стратегическое влияние будущих  событий, если не будет предпринято  никаких действий. Он также будет  знать, как найти дополнительную требуемую информацию и как планировать  соответствующие расходы.

Бухгалтер-аналитик должен хорошо знать внутреннюю информацию. Например, сведения о клиентах и  отчеты о продажах помогут понять изменения в покупательских привычках  потребителей. Оценив, насколько полезна  такая информация для решения  проблемы, можно определить потенциальную  стоимость ресурсов, привлекаемых для  детального анализа имеющихся данных. Затем эти цифры могут быть включены в бюджет. Конечно, бухгалтер-аналитик может оказать большую помощь и в проведении вышеуказанного анализа (используя методики, освоенные на более низких ступенях).

Кроме того, бухгалтер-аналитик обладает глубокими знаниями внешних  источников информации и сможет использовать заложенные в бюджет средства на получение  информации из этих источников. Знания экономической и экологической  ситуации также помогут ему в  оказании содействия директору по сбыту  в выявлении наиболее эффективного пути решения проблемы маркетингового исследования.

В ходе изучения начальных  дисциплин бухгалтер знакомится со всеми способами сбора искомых  данных. Среди них, например, анкетирование, собеседование и наблюдение. По каждому  из этих способов могут быть рассчитаны затраты, и на основе знаний статистических методов (изучаемых опять же на более  низких ступенях) бухгалтер-аналитик сможет помочь определить объем выборки  в соответствии с данным уровнем  значимости.

Для того чтобы программу  маркетинговых исследований можно  было реализовать в соответствии с бюджетом, могут быть произведены  альтернативные расчеты себестоимости. В этом могут помочь практические навыки специалиста по управленческому  учету в области информационных технологий, позволяющие построить  модель программы в виде электронной  таблицы [20, c.164].

И, наконец, бухгалтер-аналитик, как и директор по сбыту, должен обладать навыками представления информации и подготовки отчетов, которыми будет  подкрепляться бюджетное предложение.

 

2.3 Функции бухгалтера-аналитика,  осуществляющего управленческий  учет на предприятии

 

Определив качественные характеристики, которыми должен обладать бухгалтер-менеджер, обратимся к функциям, на него возложенным. Напомним, что управление складывается из планирования, контроля и стимулирования и, следовательно, эти функции являются основными для бухгалтера-аналитика.

1. Планирование предполагает  разработку частных, в том числе  производственных, бюджетов предприятия,  которые затем сводятся в общий  (генеральный) бюджет, утверждаемый  руководством.

Планирование (planning) – это  описание задач, проектирование возможных  результатов и выбор пути их достижения. Такое определение планирования дает Ч. Т. Хорнгрен в книге «Бухгалтерский учет: управленческий аспект» [21, c.77].

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Бухгалтер-менеджер участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные  рынки сбыта и оптимальные  цены [22, с. 35].

При разработке и составлении  планов бухгалтер-аналитик должен учитывать  следующие аспекты:

- тратить минимум бумажной  работы на обоснование задач;

- не пытаться изложить  на бумаге все детали плана;

- использовать все возможные  средства для упрощения чтения, восприятия и обзора плана.