Этика профессионального бухгалтера

7. Организация  работы

      Бухгалтерская служба должна вести бухгалтерский учет имущества организации согласно законодательству и нормативным документам. 
 
 

Директор  торговой фирмы

«Континент»                                                 Светин                                     Светин А.С.

Главный бухгалтер                                       Катова                                     Катова Н.К. 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Торговой  фирмы «Континент»

I. Должностные обязанности

      Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, назначается  (освобождается) от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.

      Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В этих документах содержится ряд общих принципиальных установок, которыми должны руководствоваться организации в своей деятельности, а также требованиям относящиеся непосредственно к бухгалтерским работникам.

      Главный бухгалтер обязан обеспечивать:

      - законность совершаемых хозяйственных операций;

      - контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

      - правильность оформления денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных операций.

      Исходя  из стоящих перед бухгалтерами задач, к основным показателям (критериям) оценки деятельности бухгалтеров следует отнести выполнение таких требований:

      - формирование учетной политики и ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами;

      - обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций действующему законодательству, в том числе в конфликтных ситуациях;

      - соблюдение достоверности, полноты бухгалтерской отчетности и установленных сроков ее представления;

      - сохранение коммерческой и государственной тайны в отношении содержания регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.

      Главный бухгалтер руководит разработкой  и реализацией мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины, осуществляет (совместно с другими подразделениями и службами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

      Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

      Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает  совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

      Главному  бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер (бухгалтер) письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер (бухгалтер) исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

      На  главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные  с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. Для малых предприятий может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.

      При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь  назначенному главному бухгалтеру, бухгалтеру (а при отсутствии последнего работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.                                                        

      С главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности заключаются срочные трудовые договоры на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. В этом случае трудовой договор расторгается согласно пункту 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ.Трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, установлена материальная ответственность.

II. Бухгалтер должен знать

      Законодательные документы, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, структуру организации и перспективы ее развития; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; правила и порядок проведения инвентаризации, организацию внутреннего контроля, перспективу автоматизации учета.

      III. Квалификационные требования

      Высшее  экономическое образование и  стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 

Список  использованных источников 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1, 2
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1, 2
3. О бухгалтерском учёте : ФЗ РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ : приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н
5. Положение по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" ПБУ 6/01
6. ПБУ 1/98 «Учётная политика организации» : приказ Минфина РФ от 09.12.98 № 60н. (с изменениями от 30 декабря 1999г.).
7. ПБУ 9/99 «Доходы организации» : приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н
8. ПБУ 10/99 «Расходы организации» : приказ Минфина РФ от 06.05.99

9.      Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-аверян Т.Т. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – М.: «Приор-издат», 2007.

10.    Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов./ Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008.

11. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете: Производственно-практическое издание. – М.: Налоговый вестник, 2006.

12. Николаева С.А. Учетная политика организации: принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – М.: Аналитика-Пресса, 2000.

13.  Профессиональный бухгалтер России. – 3-е издание. – М.: ИПБ А – БИНФА, 2007.

14.   Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. – М.: «Аудит, ЮНИТИ», 1996.

15.     Хахонова Н.Н. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – М.: ИЦК «Март» Ростов-на-Дону. Издательский центр «Март», 2006.