Формы и системы оплаты труда

- N Т-2 "Личная карточка  работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего". Формы N Т-2 и N Т-2ГС(МС) ведутся в кадровом подразделении учреждения и заполняются на основании данных формы N Т-1 (или N Т-1а), а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется также форма N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника". В бухгалтерии организации ведется лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а), в котором, помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;

- N Т-3 "Штатное расписание". Форма N Т-3 не является обязательной  к ведению всеми хозяйствующими  субъектами и применяется для  оформления структуры штатного  состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее уставом (положением). Штатное  расписание содержит перечень  структурных подразделений, наименование  должностей, специальностей, профессий  с указанием квалификации, сведения  о количестве штатных единиц. В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Размер должностного оклада может быть указан в пределах от минимального до максимального. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Как правило, размер надбавок зависит от персональных данных работника (непрерывного стажа работы, стажа работы в соответствующих условиях, наличия ученой степени и т. п.). В твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) могут быть указаны только надбавки, которые фактически являются повышениями, т. е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки. К таким повышениям, в частности, относятся районный коэффициент за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, за вредные или тяжелые условия труда и т. п. Для целей бюджетирования, экономического и финансового анализа, а также для планирования денежных потоков и управления ими целесообразно оформлять приложением к штатному расписанию смету расходов, в которой учитываются фактические размеры выплат - с учетом персональных данных конкретных работников, занимающих соответствующие должности;

- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу" и N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу" - оформляются при переводе  на другую работу в той же  организации, вместе с организацией  в другую местность соответственно  одного работника и группы  работников. Особое внимание следует  уделять указанию оснований перевода. Данный реквизит имеет, в частности, существенное значение при переводе  на нижеоплачиваемую работу - для  определения правомерности сохранения  среднего заработка (в том случае, когда такой перевод осуществляется в порядке дисциплинарного взыскания, средний заработок на время перевода не сохраняется);

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работникам", N Т-7 "График  отпусков". На основании данных  перечисленных унифицированных  форм бухгалтерией производится  расчет отпускных;

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора  с работниками (увольнении)". Формы N Т-8 и N Т-8а оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником и группой работников. Для целей расчетов с работниками данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку", N Т-10 "Командировочное  удостоверение", N Т-10а "Служебное  задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении". Формы применяются  при осуществлении командировочных  расходов, которые непосредственно  к суммам оплаты труда не  относятся, но общий порядок их  выплаты регулируется трудовым  законодательством;

- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении  работников". Формы N Т-11 и N Т-11а применяются  при осуществлении расходов в  виде премий и иных форм  поощрения работников. В том случае, когда выплаты предусмотрены  трудовыми договорами (коллективными  или индивидуальными), выплаченные  суммы относятся на себестоимость  продукции (работ, услуг) и принимаются  к уменьшению налоговой базы  по налогу на прибыль в качестве  расходов.

Формы документации по учету рабочего времени

и расчетов с персоналом по оплате труда:

- табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего  времени (форма N Т-13). Табель учета  рабочего времени является основным  документом, на основании которого  производится расчет заработной  платы работникам организации, дополнительных  выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно (или два раза в месяц - за соответствующую половину месяца) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Таким образом, рекомендации по заполнению табеля (упомянутое выше Постановление Госкомстата России N 1) фактически исключают возможность заполнения табелей учета рабочего времени работниками бухгалтерии. Это обусловливается также и потребностями дополнительного контроля. Из сказанного следует, что в организации, имеющей в своем составе несколько структурных подразделений, лица, ответственные за своевременное и правильное составление табеля, должны быть назначены приказом или другим распорядительным документом, подписанным руководителем организации. В организации с бесцеховой структурой, по нашему мнению, целесообразно возложить обязанности по составлению табелей на руководителя кадровой службы (менеджера по кадрам). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы N Т-12 (применяются также при заполнении табеля по форме N Т-13);

- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53). Ведомости по формам N Т-49, N Т-51 и N Т-53 составляются в бухгалтерии  организации на основе представленных  табелей рабочего времени, выписок  из приказов о приеме на  работу, переводе работников и  других служебных перемещениях. Формы различаются тем, что при  использовании форм N Т-51 и N Т-53 расчет  заработной платы производится  в одном документе, а выплата - по другому. При использовании формы N Т-49 выплата заработной платы производится по тому же документу, в котором осуществляется расчет;

- журнал регистрации платежных  ведомостей (форма N Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации. Ведется в бухгалтерии;

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма N Т-60). Форма  позволяет аккумулировать сведения  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других  выплат при предоставлении ему  ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска, а также произвести  сам расчет;

- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении) (форма N Т-61). Применяется для учета и расчета  причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется, как правило, работником кадровой службы на основании приказа об увольнении (расторжении трудового договора). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится непосредственно по форме N Т-61 работником бухгалтерии;

- акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы (форма N Т-73). Форма N Т-73 применяется  в организациях, использующих привлечение  работников по срочному трудовому  договору, заключаемому на время  выполнения определенной работы. Оформленный акт является основанием  для окончательного или поэтапного  расчета сумм оплаты выполненных  работ. Составляется работником, ответственным  за прием выполненных работ, утверждается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом  и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

3.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет суммы причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и ведет как аналитический, так и синтетический учет, то есть по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

В Отрадненском ООО АК «Аметист» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия».

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ, в связи с чем в ООО АК «Аметист» используется программа «1С: Бухгалтерия», так как эта программа позволяет пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.

Информационная база этой программы по учету труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников.

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются автоматически.

Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих счетов автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета в 2013 г.).

В ООО АК «Аметист» операции по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующими бухгалтерскими записями:

1. Начислена заработная плата работникам основного производства:

2. Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств: