Формы и элементы бухгалтерского учета

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.  

 

Оценка и калькуляция

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные  операции и хозяйственные средства предприятия должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка —  это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.

Правильность оценки имущества  имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.

Нормативными документами установлены  единые правила оценки хозяйственных  средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.

С оценкой хозяйственных средств  тесно связана калькуляция, которая  в переводе с латинского calculatio означает — счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим  числом отдельных операций, то калькуляция  позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством  и реализацией, а на основе расчета  общей суммы затрат определить себестоимость  объектов учета, например, фактическую  стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой  продукции по видам и себестоимость  единицы продукции.

Таким образом, калькуляция — это способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ и т.п. Кроме того, калькуляция используется не только для расчета себестоимости объектов учета, но и для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.  

 

Система счетов и двойная запись

Управление хозяйственной деятельностью  требует постоянной информации о  ходе производственных процессов и  протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается  на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении  и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных  операций, а любая хозяйственная  операция — это элементарное действие, вызывающее изменение состояния  хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое  изменение касается не одного, а  всегда двух объектов учета. Если в  кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Таким образом, каждая хозяйственная  операция обязательно затрагивает  два бухгалтерских счета, которые  используются в этой операции, и  она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите  другого. Такое отражение хозяйственных  операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное  отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.  

 

 

 

Баланс и отчетность

Хозяйственная деятельность предприятия  протекает непрерывно. Ежедневно  на предприятии совершаются сотни  хозяйственных операций. При этом хозяйственные средства и их источники  постоянно находятся в движении, изменяются, что находит свое отражение  на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется сделать «моментальный  снимок» этого движения, который  бы показал, как обстоят дела предприятия  на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс.

Формы бухгалтерского учета.

Совокупность учетных  регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных  операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором  учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы  бухгалтерского учета то, что все  хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и  отражаются в учетных регистрах  методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Форма бухгалтерского учета - это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи  совмещение хронологических и систематических  записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления  текущего контроля фактов хозяйственной  жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы  бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает  ведение регистрационного журнала  для регистрации в хронологическом  порядке бухгалтерских проводок - мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает  систематизацию учетных данных в  специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных  к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета  исключается многократность записей  и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета предусматривает  применение электронно-вычислительных машин.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы  учета:

1. Простая форма, без  использования учетных регистров  имущества малого предприятия,  применяемая в том случае, когда  на малом предприятии совершается  незначительное количество хозяйственных  операций и содержанием хозяйственной  деятельности не является сфера  материального производства;

2. Упрощенная форма, предусматривающая  использование ведомостей для  учета имущества предприятия.  Каждая ведомость применяется  для учета операций по одному  из используемых счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации  учетного процесса, и должен быть закреплен  в приказе по учетной политике предприятия.

 

Заключение

Труд любого человека всегда направлен  на какие-либо объекты или предметы в окружающем его мире. Эти объекты  в обобщенном выражении мы называем предметом труда. В процессе деятельности человек физически или умственно  воздействует на избранный предмет, видоизменяет, приспосабливает его  для определенных целей или познает  его новые свойства, устанавливает  какие-либо признаки, характеристики, которые будут использованы в  дальнейшей жизни.

Подводя итоги можно отметить, что  бухгалтерский учет развивается  как средство обобщающего отражения  хозяйственной деятельности, для  осуществления которой субъект  должен располагать необходимыми средствами (активами). Состав и величина их зависит  от характера и объемов производственной программы предприятия. Источники  получения этих средств определяются в первую очередь формой собственности, а также длительностью срока  их использования.  Необходимо отметить, что хозяйственная деятельность представляет собой постоянное движение средств в процессе совершения многочисленных и разнообразных хозяйственных операций, которые находят свое отражение в бухгалтерском учете в составе определенных хозяйственных процессов.

Следовательно, содержание предмета бухгалтерского учета зависит от сущности учитываемых объектов, а  состав объектов – от форм собственности  и особенностей отраслей экономики.

Бухгалтерский учет – это конкретная работа бухгалтера, состоящая из его  определенных профессиональных действий, способов и приемов, применяемых  в процессе учета.

Все элементы бухгалтерского учета функционируют в органической взаимосвязи друг с другом. Наблюдение за объектом бухгалтерского учета регистрируется в документах. Данные первичных документов при помощи оценки преобразовываются в единую соизмеримую информационную совокупность, которая находит отражение на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи. Полученные данные на счетах бухгалтерского учета являются основой для определения себестоимости продукции (калькуляции), а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В свою очередь, калькуляция является базой для оценки, а счета бухгалтерского учета открываются на основании данных бухгалтерского баланса. Инвентаризация уточняет показатели счетов бухгалтерского учета. Таким образом, взаимосвязанное функционирование всех элементов метода бухгалтерского учета обеспечивает полное и непрерывное, объективное и системное отражение его предмета. Именно этим и обеспечивается познание его сущности.

Исходя из написанного в работе, можно отметить, что метод бухгалтерского учета должен обеспечить постоянную, неразрывную взаимосвязь данных, отражающих движение (оборот) хозяйственных  средств с показателями, характеризующими источники образования этих средств. Внутренним содержанием такой взаимосвязи является балансовое обобщение итоговых данных в денежном выражении этих двух групп показателей, что составляет основное содержание метода бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Формы бухгалтерского учета.[ Электронный ресурс ] Код доступа: http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/formy-buhgalterskogo-ucheta.html
2. Бухгалтерский учет. [ Электронный ресурс ] Код доступа: http://www.much-audit.ru/5.php
3. Лекция: теория бухучета. [ Электронный ресурс ] Код доступа: http://works.tarefer.ru/13/100406/