Формирование и правильность учета издержек производства

Данные таблицы показывают, что общее изменение актива баланса  за анализируемый период составляет 29 265 тыс. руб. (или 7,6 %). Это произошло за счет увеличения внеоборотных активов на 93 151 тыс.руб. (или 71,4%), а также оборотных активов на 36 113 тыс. руб. (или 114,3%).

За отчетный период удельный вес оборотных средств увеличился на 14,3%. При этом детальный анализ показывает, что внутри данной статьи произошло уменьшение запасов на 22,2% (или на 127 393 тыс. руб.), увеличение налога на добавленную стоимость на 136,6% (или 3 049 тыс. руб.), дебиторской задолженности на 101,5% (или 86 662 тыс. руб.), а также увеличение денежных средств на 1 209% (или 18 594 тыс. руб.).

Что касается внеоборотных средств, то основную их долю составляют основные средства, удельный вес которых  на 01.01.2009 г. составлял- 73,9%, что в суммовом выражении соответствует 96 379 тыс. руб, а к концу периода увеличился до 202 457 тыс. руб. (или 90,6% от общей стоимости внеоборотных активов), т. е. на 106 078 тыс. руб. или 110,1%. Если рассматривать структуру основных средств, то наибольшую долю -  занимают машины и оборудование - 49,9% или 140 548 тыс. руб., а также здания- 39,7% или 111 917 тыс. руб., что является достаточно закономерным для предприятия, занимающегося производством продукции промышленного производства.

Таблица 4. Анализ состава и структуры пассива баланса ОАО «Пятигорсксельмаш» на 30.09.2009 г., тыс. руб.

Наименование статьи баланса	На 01.01.09		На 30.09.09		Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
ПАССИВ	383 391	100,0	412 656	100,0	29 265	107,6
III. Капитал и резервы	1 354	0,4	-71 866	-17,4	-73 220	-5 307,7
в том числе:
Добавочный капитал	34 988	2 584,0	34 984	-48,7	-4	100,0
Резервный капитал	46	3,4	46	-0,1	0	100,0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	-34 592	-2 554,8	-107 808	-150,0	-73 216	311,7
IV. Долгосрочные обязательства	341 483	89,1	457 095	110,8	115 612	133,9
в том числе:
Займы и кредиты	341 483	100,0	452 006	98,9	110 523	132,4
Отложенные налоговые обязательства	-	0,0	5 088	1,1	5 088	100,0
V. Краткосрочные обязательства	40 555	10,6	127 427	30,9	86 872	314,2
в том числе:
Займы и кредиты	20 000	49,3	-		-20 000	0,0
Кредиторская задолженность	20 119	49,6	126 996	99,7	106 877	631,2
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	435	1,1	431	0,3	-4	99,1

Приведенная таблица свидетельствует  об увеличении в стоимости источников имущества на 29 265 тыс. руб. (или на 7,6%). Это обусловлено увеличением заемного капитала.

В структуре заемного капитала наибольший удельный вес занимают долгосрочные обязательства- 110,8% (или 457 095 тыс. руб.), а также краткосрочные обязательства, которые составляют 30,9% (или 127 427 тыс. руб.).

Детальный анализ показывает, что в наибольший удельный вес  в долгосрочных обязательствах занимают займы и кредиты- 98,9% (или 452 006 тыс. руб.), стоимостной показатель которых увеличился на 115 612 тыс. руб. (или на 33,9%). В структуре краткосрочных обязательств наибольшую долю занимает кредиторская задолженность, которая увеличилась на 531,2% и к концу года 126 996 тыс. руб.

Стоить отметить, что имеет  место уменьшение собственного капитала на  5 307,7% (или на 73 220 тыс. руб.)  с 1 357 тыс. руб. 01.01.2009 г., до -71 866 тыс. руб. 30.09.2009 г. Это обусловлено получением убытка в размере 107 808 тыс. руб., что на  211,7% больше аналогичного периода прошлого года.

 

 

 

 

 

 

Таблица 5. Анализ показателей экономической эффективности использования оборотного капитала ОАО "Пятигорсксельмаш", тыс. руб.

№ п/п	Показатели	Период времени		Абсолютное отклонение, тыс. руб.		Относительное отклонение, %
		За 9 месяцев 2008	За 9 месяцев 2009	За 9 месяцев 2008	За 9 месяцев 2009	За 9 месяцев 2008	За 9 месяцев 2009
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс.руб.	163 647,0	91 493,0	-	-72 154	-	55,9
2	Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)	155 685,0	108 610,0	-	-47 075	-	69,8
3	Число дней в отчетном периоде	365,0	366,0	-	1	-	100,3
4	Коэффициент оборачиваемости	1,1	0,8	-	0	-	80,0
5	Длительность оборота, дни	347,6	435,7	-	88	-	125,3

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что в 2009 году произошло ухудшение всех рассматриваемых показателей. В частности произошло снижение среднегодовой стоимости оборотных средств на 72 154 тыс. руб. или на 44,1%, что свидетельствуют об уменьшении объема производства, а, следовательно,  приобретении меньшего количество товарно-материальных ценностей.

Кроме того, к концу анализируемого периода наблюдается снижение выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг на 30,3%, что в стоимостном выражении составляет 47 075 тыс. руб. и характеризует снижение эффективности деятельности предприятия, а также ее платежеспособности. Данный факт подтверждается снижением коэффициента оборачиваемости на 20 %. , а также увеличением длительности оборота на 25% или на 88 дней.

Таблица 6. Анализ обеспеченности предприятия ОАО «Пятигорсксельмаш» трудовыми ресурсами.

№ п/п	Категория работников	Средняя численность, чел.			Отклонения средней численности, чел.
		9 месяцев 2008	9 месяцев 2009		Абсолютное, чел.	Относительное, %
			Факт	Процент текучести кадров
1	2	3	4	5	6	7
1	Администрация	8,60	12,87	104,91	4,27	149,65
2	Бухгалтерия	12,11	11,48	104,48	-0,63	94,80
3	Инкубаторный участок	19,43	17,05	146,61	-2,38	87,75
4	Инкубаторный цех	45,19	41,97	30,98	-3,22	92,87
5	Инструментальный цех	36,09	33,82	47,32	-2,27	93,71
6	Канцелярия	3,08	4,04	148,51	0,96	131,17
7	Кузнечно-прессовый цех	40,23	36,16	41,48	-4,07	89,88
8	Медпункт	4,11	2,44	102,25	-1,67	59,37
9	Метрологическая лаборатория	4,03	3,73	26,83	-0,30	92,56
10	Механический цех	26,51	25,79	42,66	-0,72	97,28
11	Механоинструментальный  участок	37,46	36,99	70,29	-0,47	98,75
12	Отдел главного метролога	2,95	2,73	109,88	-0,22	92,54
13	Отдел закупок	6,29	5,39	129,89	-0,90	85,69
14	Отдел информационных технологий	15,13	13,43	111,69	-1,70	88,76
15	Отдел кадров	5,62	3,77	113,01	-1,85	67,08
16	Отдел маркетинга	12,89	10,19	137,32	-2,70	79,05
17	Отдел монтажа и  сервисного обслуживания	13,12	12,71	62,95	-0,41	96,88
18	Отдел отгрузки	5,01	5,78	95,21	0,77	115,37
19	Отдел продаж  №4	7,01	6,94	172,90	-0,07	99,00
20	Отдел продаж №1	6,98	8,35	155,66	1,37	119,63
21	Отдел продаж №2	7,35	7,36	135,92	0,01	100,14
22	Отдел продаж №3	5,19	6,30	142,96	1,11	121,39
23	Отдел продаж №5	0,00	2,74	182,71	2,74	0,00
24	Отдел технического контроля	7,99	7,60	105,31	-0,39	95,12
25	Отдел технологической  подготовки производства	21,55	20,48	119,62	-1,07	95,03
26	Отдел управления качеством	6,86	5,25	114,30	-1,61	76,53
27	Отдел управления персоналом	9,73	7,42	94,40	-2,31	76,26
28	Планово-экономический отдел	15,09	14,85	13,47	-0,24	98,41
29	Производственно-диспетчерский  отдел	14,23	13,84	144,50	-0,39	97,26
30	Сборочный участок	6,75	6,14	81,50	-0,61	90,96
31	Складское хозяйство	15,00	15,00	220,00	0,00	100,00
32	Слесарно-механический участок	13,89	13,72	87,48	-0,17	98,78
33	Служба безопасности	45,04	49,23	136,10	4,19	109,30
34	Служба главного механика	25,71	23,31	102,95	-2,40	90,67
35	Служба главного энергетика	44,67	41,36	126,93	-3,31	92,59
36	Транспортный цех	27,19	26,83	130,45	-0,36	98,68
37	Упаковочный участок	10,96	7,12	126,47	-3,84	64,96
38	Финансово-экономический  отдел	13,10	12,66	110,57	-0,44	96,64
39	Цех металлоконструкций	58,31	56,39	37,24	-1,92	96,71

Приведенные в таблицы  данные показывают, что процент текучести  кадров очень высок и колеблется от 13,47%  до 220%. Этот показатель наиболее   высок  в  складском  хозяйстве  - 220 %, отделе продаж №5 - 182,71 %, отделе продаж №4 - 172,9 %, канцелярии - 148,51 %, отделе продаж №1 - 155,66 %, инкубаторном участке - 146,61 %, производственно-диспетчерском отделе - 144,50 %, отделе продаж №3 - 142,96 %, отделе маркетинга - 137,32 %, службе безопасности - 136,10%, отделе продаж №2 - 135,92 %, транспортном цехе - 130,45 %, отделе закупок - 129,89 %. Наименьшая текучесть кадров наблюдается в планово-экономическом отделе - 13,47 %, метрологической лаборатории - 26,83 %, инкубаторном цехе - 30,98 %, цехе металлоконструкций - 37,24 %, кузнечно-прессовом цехе - 41,48, механической части - 42,66 %.

К 30.09.2009 г. наблюдается уменьшение средней численности сотрудников практически во всех отделах организации. Исключение составили лишь администрация, численность работников которой увеличилась на 49,65 % или на 4,27 чел., канцелярии, численность которой увеличилась на 31,17 % или 0,96 чел., отдела отгрузки, количество работников которого увеличилось на 15,37 % или на 0,77 чел., отдела продаж №3, в котором произошло увеличение численности на 21,39 % или на 1,11 чел., а также в некоторых других отделах.

Снижение численности  связанно, прежде всего, с обновлением  состава сотрудников, сокращением  штата с целью снижения издержек. Данный факт на практике отрицательно отразился на результативности деятельности предприятия, ввиду сокращения опытных  специалистов, способных учесть в  работе всю специфику деятельности предприятия.

Таблица 7. Анализ основных экономических показателей ОАО «Пятигорсксельмаш»

№ п/п	Показатели	Ед. измере-ния	Годы		Абсолютное  отклонение	Относи-тельное  отклоне-ние, %
			9 месяцев  2008	9 месяцев  2009
1	2	3	4	5	6	7
1	Среднегодовое количество работников	чел.	555,00	400,61	-154,39	72,18
2	Среднегодовая стоимость  основных средств	тыс. руб.	177 630,50	281 743,95	104 113,45	158,61
3	Стоимость валовой продукции	тыс. руб.	228 074,00	150 405,94	-77 668,06	65,95
4	Фондоотдача	тыс. руб.	128,40	53,38	-75,01	41,58
5	Фондоемкость	тыс. руб.	77,88	187,32	109,44	240,52
6	Фондовооруженность	тыс. руб.	32 005,50	70 328,74	38 323,24	219,74
7	Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг	тыс. руб.	155 685,00	108 610,00	-47 075,00	69,76
8	Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг	тыс. руб.	164 401,00	87 031,00	-77 370,00	52,94
9	Валовая прибыль	тыс. руб.	8 716,18	21 579,00	12 862,82	247,57
10	Чистая прибыль (убыток)	тыс. руб.	-73 921,00	-1 450,00	72 471,00	1,96
11	Коэффициент абсолютной ликвидности	-	0,04	0,16	0,12	400,00
12	Коэффициент текущей ликвидности	-	6,31	2,28	-4,03	36,13
13	Общий коэффициент оборачиваемости	-	6,31	2,28	-4,03	36,13

В целом данные таблицы  свидетельствуют об ухудшении всех рассматриваемых показателей.

Среднегодовая численность  работников сократилась на 27,82 % или  на 154, 39 человек, что информирует  о сокращении штата работников (более  подробный анализ трудовых ресурсов представлен в таблице выше).

Произошло уменьшение стоимости  валовой продукции с 228 074 тыс. руб. в 2008 году до 150 405,94 тыс. руб. в 2009 года, т.е. на 34,05 % или 77 668,06 тыс. руб. Это обусловлено снижением объема производства продукции с целью реализации уже произведенной ранее.

Следует отметить, что произошло  снижение фондоотдачи на 58,42 % или  на  75,01 тыс. руб. и повышение фондоемкости на 140,52 % или на 109,44 %. Достаточно низкий показатель фондоотдачи и высокий  уровень фондоемкости характеризуют  неэффективное использование предприятием основных фондов.

В 2009 году значение коэффициента абсолютной ликвидности изменилось в худшую сторону, поскольку превысило рекомендуемый уровень на 0,24. Аналогичная ситуация наблюдается и с коэффициентом текущей ликвидности, поскольку нормальный его уровень в 2008 превышен на 1,58.

Соотношение между выручкой от реализации товаров, работ, услуг  и себестоимостью проданных товаров, работ, услуг дает валовую прибыль. Данные таблицы показывают о произошедшем увеличением валовой прибыли с 8 716,16 тыс. руб. в 2008 году до 21 579 тыс. руб. в 2009 году, т.е. на 12 862,82 тыс. руб. или на 147, 57 %, что свидетельствует о наличии у предприятия производственного потенциала. Однако необходимо учесть, что слишком большие коммерческие, управленческие и прочие расходы привели к получению убытка, который в 2009 году значительно меньше, чем в 2008 году, а именно на 72 471 тыс. руб. Этому способствовали ряд мероприятий по финансовом оздоровлению предприятия, в частности внедрение новой технологии, диверсификация производства, получение субсидий, отказ от обслуживающих производств в пользу специализированных организаций и т.д.

2. Аудит затрат на производство и реализацию продукции ОАО «Пятигорсксельмаш»

 

Аудитором проводится проверка учета расходов по основным видам  деятельности предприятия ОАО «Пятигорсксельмаш» за 9 месяцев 2009 года.

Перед проведением аудиторской  проверки необходимо получить общее  представление о предприятии, роде его деятельности, применяемых методах  учета.

Согласно учетной политики (Приложение 2 и 3), учет затрат на производство осуществляется на калькуляционном счете 20 «Основное производство», который предназначен для обобщения информации о затратах на производство продукции (работ, услуг).   Аналитический учет по счету ведется по производственным подразделениям, видам выпускаемой продукции (работ, услуг), статьям затрат на производство.