Бухгалтерский учет на предприятии малого бизнеса

В состав бухгалтерской отчетности субъекта малого предпринимательства могут также входить приложения3. Согласно разъяснениям Минфина России от 26.04.2013 (далее - разъяснения) в случае необходимости пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах субъектом малого предпринимательства составляется приложение - в форме дополнительных форм или (и) пояснительной записки (либо в иной принятой у данного субъекта форме).

В такое приложение целесообразно включать только наиболее важную информацию, без учета которой невозможна объективная, т.е. достоверная и полная оценка финансового положения субъекта малого предпринимательства или финансовых результатов его деятельности. В частности, в соответствии с разъяснениями в приложении (пояснительной записке) целесообразно отразить:

- положения учетной политики, которые необходимы для объяснения  порядка формирования у данного  субъекта малого предпринимательства  показателей бухгалтерского баланса  и отчета о финансовых результатах: например, содержащие указания о  том, использовался ли кассовый  метод учета доходов и расходов, учитывался ли, наряду с текущим, отложенный налог на прибыль, факты перспективного изменения  учетной политики (перспективного  пересчета при исправлении существенных ошибок) и т.п.;

_________________________________________

3 Статья 14 Закона N 402-ФЗ

- информацию о существенных  фактах хозяйственной жизни данного  субъекта малого предпринимательства, не раскрываемую показателями  бухгалтерского баланса и отчета  о финансовых результатах, в частности  о таких существенных операциях  с собственниками (учредителями), как  начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал  и т.п.;

- иные сведения, значимые  для объективной оценки финансового  положения субъекта малого предпринимательства  или финансовых результатов его  деятельности (с учетом характера  такой деятельности и условий  ее осуществления).

Так, в соответствии с ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны в необходимых случаях раскрывать следующие дополнительные сведения (включать показатели), характеризующие финансовое положение субъекта малого предпринимательства:

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов нематериальных  активов;

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов основных  средств;

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода арендованных основных  средств;

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов финансовых  вложений;

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  отдельных видов дебиторской  задолженности;

- об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и  др.) организации;

- о количестве акций, выпущенных  акционерным обществом и полностью  оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных  частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности  акционерного общества, ее дочерних  и зависимых обществ;

- о составе резервов  предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их  на начало и конец отчетного  периода, движении средств каждого  резерва в течение отчетного  периода;

- о наличии на начало  и конец отчетного периода  отдельных видов кредиторской  задолженности;

- об объемах продаж  продукции, товаров, работ, услуг по  видам (отраслям) деятельности и 

географическим рынкам сбыта (деятельности);

- о составе затрат на  производство (издержках обращения);

- о составе прочих доходов  и расходов;

- о чрезвычайных фактах  хозяйственной деятельности и  их последствиях;

- о любых выданных и  полученных обеспечениях обязательств  и платежей организации;

- о событиях после отчетной  даты и условных фактах хозяйственной  деятельности;

- о прекращенных операциях;

- об аффилированных лицах;

- о государственной помощи;

- о прибыли, приходящейся  на одну акцию.

Отметим также, что каждая статья бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие (в виде ссылки на соответствующий пункт пояснительной записки или иного прилагаемого документа).

С учетом изменений, происходивших в последнее время в правовом регулировании архивного дела и хранения организациями, в том числе субъектами экономической деятельности, документов, образующихся в их деятельности, включая бухгалтерские документы, необходимо также вспомнить и о том, что в соответствии со ст. 29 Закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела4, но не менее пяти лет после отчетного года, а документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, и проверку подлинности электронной подписи - не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (порчи, утраты, в том числе вследствие ненормированного физико-химического или иного внешнего воздействия).

В связи с вышеизложенным уточним, что при определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, соответствующими ведомственными перечнями и действующей в организации номенклатурой дел.

Хранение документов организуется с соблюдением требований разд. 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете5, разд. VI Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации6, иных нормативных актов, регулирующих организацию обращения с документами, подлежащими архивному хранению, а также действующих в организации соответствующих локальных нормативных актов

________________________________________________

4  Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (в ред. от 11.02.2013).

5 Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983, подлежит применению в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ и нормативным актам, регулирующим организацию обращения с документами, подлежащими архивному хранению.

6Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. от 24.12.2010)

1.4 Теорико – методические основы финансово – хозяйственного анализа для предприятия  малого бизнеса на основе форм бухгалтерской отчетности.

Прибыль - один из основных финансовых показателей плана и оценки хозяйственной деятельности предприятий. За счет прибыли осуществляются финансирование мероприятий по научно-техническому и социально-экономическому развитию предприятий, увеличение фонда оплаты труда их работников [20, c. 64].

Она является не только источником обеспечения внутрихозяйственных потребностей предприятий, но приобретает все большее значение в формировании бюджетных ресурсов, внебюджетных и благотворительных фондов.

Г. В. Савицкая отмечает, что «финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности»: «прибыль – это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции» [23,с. 302]. Выделяет такие показатели, как балансовая (совокупная) прибыль, налогооблагаемая прибыль и чистая прибыль.

 «Балансовая прибыль  включает в себя финансовые  результаты от реализации продукции, работ и услуг, от прочей реализации, доходы и расходы от внереализационных  операций» [23,с. 303].

     «Налогооблагаемая  прибыль – это разность между  балансовой прибылью и суммой  прибыли, облагаемой налогом на  доход, а также суммы льгот  по налогу на прибыль» [23,с. 304].

           «Чистая прибыль – это та прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений в благотворительные фонды» [23,с. 305].

Схема формирования и использования прибыли отражена на рисунке 3.

При этом предусмотрены пять основных показателей прибыли:

•  валовая прибыль,

•  прибыль от продаж,

•  прибыль до налогообложения,

•  прибыль от обычной деятельности,

•  чистая (нераспределённая прибыль) [3, c. 44].

К важнейшим факторам роста прибыли относятся: рост объема производства и реализации продукции; внедрение научно-технических разработок, а, следовательно, повышение производительности труда; снижение себестоимости; улучшение качества продукции. В условиях развития предпринимательской деятельности создаются объективные предпосылки реального претворения в жизнь приведенных факторов [15, c. 66]. Порядок формирования и использования прибыли приведен на рисунке 1.

 

Рисунок 1 - Порядок формирования и использования прибыли [15, c. 69]

 

Основной источник денежных накоплений предприятий - выручка от реализации продукции, а именно та ее часть, которая остается за вычетом материальных, трудовых и денежных затрат на производство и реализацию этой продукции. Поэтому важная задача каждого хозяйствующего субъекта - получить больше прибыли при наименьших затратах путем соблюдения строгого режима экономии в расходовании средств и наиболее эффективного их использования.

Затраты на производство и реализацию продукции определяют уровень и структуру ее себестоимости. Выручка от реализации продукции исчисляется в действующих ценах. При радикальном изменении управления экономикой показатель выручки от реализации продукции становится одним из важнейших показателей деятельности предприятий. Данный показатель создает заинтересованность трудовых коллективов не столько в росте количественного объема выпускаемой продукции, сколько в увеличении объема реализованной продукции (с учетом снижения остатков нереализованной продукции). Это значит, что производиться должны такие изделия и товары, которые отвечают требованиям потребителей и пользуются большим спросом [11, c. 13].

В этих целях необходимо изучать рыночные условия хозяйствования и возможности внедрения производимой продукции на рынок путем расширения объемов ее реализации. С развитием предпринимательства и повышением конкуренции возрастает ответственность предприятий за выполнение принятых на себя обязательств. Таким образом, показатель выручки от реализации продукции отвечает требованиям коммерческого расчета и, в свою очередь, способствует развитию предпринимательской деятельности.

Затраты на производство и реализацию продукции, определяющие ее себестоимость, состоят из стоимости используемых в производстве продукции природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих расходов по эксплуатации, а также внепроизводственных затрат [21, c. 110].

Состав и структура затрат зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат и других факторов.

Затраты на производство и реализацию продукции, формирующие ее себестоимость, - один из важнейших качественных показателей коммерческой деятельности предприятий.

Затраты на производство и реализацию продукции в целом, формирующие себестоимость продукции, являются важнейшим многофакторным компонентом, определяющим величину прибыли предприятия.

Важнейшим фактором, влияющим на величину прибыли от реализации продукции, является изменение объема производства и реализации продукции Чем больше объем реализации в конечном счете, тем больше прибыли получит предприятие, и наоборот. Зависимость прибыли от этого фактора при прочих равных условиях прямо пропорциональная.

Падение объема производства при нынешних экономических условиях, не считая ряда противодействующих факторов, как, например, роста цен, неизбежно влечет сокращение объема прибыли. Отсюда вывод о необходимости принятия неотложных мер по обеспечению роста объема производства продукции на основе технического его обновления и повышения эффективности производства. В свою очередь, совершенствование расчетно-платежных отношений между предприятиями будет способствовать улучшению условий реализации продукции, а следовательно, росту прибыли.

Не менее важным фактором, влияющим на величину прибыли от реализации товарной продукции, является изменение уровня себестоимости продукции. Если изменение объема реализации влияет на сумму прибыли прямо пропорционально, то связь между величиной прибыли и уровнем себестоимости обратная. Чем ниже себестоимость продукции, определяемая уровнем затрат на ее производство и реализацию, тем выше прибыль, и наоборот. Этот фактор находится под воздействием многих причин. Поэтому при анализе изменения уровня себестоимости должны быть выявлены причины ее снижения или повышения с тем, чтобы разработать мероприятия по сокращению уровня затрат на производство и реализацию продукции, а следовательно, увеличению прибыли [7, c. 33].