Бухгалтерский учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ИТЕКО-Авто»

В состав второго  «Нормативного» уровня входят - Стандарты, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которые устанавливают базовые правила ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

ПБУ 9/1999 «Доходы  организации» устанавливает, что выручка  принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления  денежных средств и иного имущества  и (или) величине дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления  дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

Величина поступления  дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование аналогичных активов [12].

При продаже  продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и 
рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности. Важным моментом в учёте расчётов с заказчиками является требование ПБУ 9/99 «Доходы организации»  о раскрытии определённой информации в учётной политике организации.

В соответствии с ПБУ 10/1999 «Расходы организации» расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включается в расходы организации в сумме, в которой эта задолженность отражена в бухгалтерском учете организации [13].

В состав третьего «Методического» уровня включаются - методологические указания, инструкции, рекомендации. В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов № 94 счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и предоставленные услуги [6].

Порядок  проведения  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  организации  и  оформления  её  результатов, устанавливают  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  № 49, в соответствии с которым инвентаризации  подлежит  всё  имущество, независимо  от  его  местонахождения  и  все  виды  финансовых  обязательств. При этом основными  целями инвентаризации  обязательств  является  проверка  полноты  отражения  в  учёте  обязательств [8].

К четвертому «Организационному» уровню относятся: рабочие документы организации, формирующие её учётную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. К основным документам данного уровня можно отнести: устав организации; учётная политика организации; утверждённые руководителем формы первичных учётных документов; график документооборота; утверждённые руководителем формы внутренней отчётности.

1.3. Организационно-экономическая характеристика

ООО «ИТЕКО - Авто»

Общество с  ограниченной отвественностью «ИТЕКО - Авто» - коммерческая организация, которая  создана в 2006 году. Единственным учредителем  является ОАО «Инвестиционная транспортная компания»

ООО «ИТЕКО — Авто» строит свою деятельность на основании Устава и законодательства. Генеральным директором является Пудов Иван Николаевич, на которого возложены должностные полномочия,  в соответствие с существующим Уставом, и который несет полную ответственность за состояние  организации, конкурентоспособность предлагаемых видов услуг и эффективность деятельности предприятия в целом (Приложение №1). В его обязанности входит принятие решений, направленных на оптимизацию конечных показателей деятельности предприятия.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в учреждении банка, печать со  своим наименованием, указанием организационно-правовой формы  и собственника имущества,  а также другие необходимые реквизиты.

Предприятие расположено  по адресу  г.Алексеевка, ул. Кирова, 6. Уста́вный капитал ООО «ИТЕКО — Авто» составляет 10000 руб., который на момент регистрации оплачен в размере 100%.

В соответствии с Уставом, предприятие может  осуществлять такие виды финансово-хозяйственной деятельности, как розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями; розничная торговля моторным топливом; организация перевозок грузов; розничная торговля в неспециализированных магазинах; техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, осуществление иных видов деятельности .

Правильная  и  рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии имеет большое  значение. От того, как будет поставлен  учет, зависят в итоге все результаты работы предприятия.

В ООО «ИТЕКО — Авто» создана бухгалтерская  служба, где бухгалтерский учет осуществляется отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, в установленном законодательством  порядке. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Бухгалтерская служба решает методами бухгалтерского учета следующие задачи:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой руководителю, а также другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-  предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности

организации и  выявления внутрихозяйственных  резервов.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:  контрольная;  обеспечение сохранности собственности; информационная;  аналитическая.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, в  количестве 4-и человек. Должностные  инструкции распределяются между работниками бухгалтерской службы следующим образом:

1.Главный бухгалтер  -  осуществляет организацию бухгалтерского  учета, согласно правилам его  ведения. Ведет все финансовые, расчетные, кредитные операции  в установленном порядке и в установленные сроки. Ведет главную книгу, составление баланса, ведет учет расчетов с подотчетными лицами, учет заработной платы по лицевым счетам, удержаний и расчетов по заработной плате до 10-го числа каждого месяца.

2.Бухгалтер  по налогам - обеспечивает предоставление расчетов по налогам в налоговые органы и отчетности в органы статистики, согласно графику, обеспечивает необходимыми учетными данными подразделения для ведения учета, для проведения экономического анализа. Ведет налоговый регистр учета доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения.

3.Бухгалтер  материального стола - производит  приемку материальных отчетов  товарно-материальных ценностей.  Производит сверку взаиморасчетов  и производит выписку материальных  ценностей и счетов-фактур на отпуск отремонтированных узлов и агрегатов к сельскохозяйственной технике.

4.Бухгалтер  - кассир осуществляет правильность  и своевременность учета всех  кассовых операций согласно положению,  производит определение   себестоимости  выполненных работ и оказанных услуг и ведет учет финансовых результатов предприятия. 

 В  ООО  «ИТЕКО — Авто»  применяется   упрощенная   система   налогообложения,  которая предусматривает освобождение  организации от уплаты налога  на прибыль, налога на имущество,  налога на добавленную стоимость.  Предприятие производит начисление и уплату только страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и местных налогов. Объектом налогообложения является: доходы, уменьшенные на величину расходов. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. При обработке учетной информации применяется как ручной способ ведения учета, так и автоматизированный. Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

Для учета хозяйственных  операций применяются типовые формы  первичных документов. На предприятии  разработан и утвержден график документооборота (Приложение №6), который описывает движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

На предприятии  график документооборота  разрабатывается  самостоятельно, исходя из особенностей деятельности предприятия, главным  бухгалтером, а утверждается руководителем предприятия.

Предприятие ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, в соответствие с Планом счетов бухгалтерского учета (Приложение №5), утвержденным организацией согласно Приказа Минфина РФ № 94Н, который представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от  6.10.2008г., разработана учетная политика, которая представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. На 2011 г. учетная политика принята  Приказом по предприятию №1 от 27.12.2009г. (Приложение №3,4).

Она в  полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ начисления амортизации по основным средствам, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов,  товаров, признание прибыли от реализации работ и другие способы, без знания, о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ в учетной политике предприятия утверждаются: рабочий план счетов; формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота; порядок контроля за хозяйственными операциями. 

В ООО «ИТЕКО — Авто» имеется организационно-производственная структура управления (Приложение №2), которая представляет собой совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений, а также характеризует уровень подчиненности на предприятии.

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ИТЕКО — Авто» за 2008 — 2010гг.