Анализ и учет расходов на продажу в торговой организации

- расходы на ремонт основных  средств

- расходы на хранении, подработку, подсортировку и упаковку товаров

- расходы на рекламу

- потери товаров

- расходы на тару

- прочие расходы

Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя методику аналитического учета. При этом могут быть использованы многографные карты или ведомости, в которых для каждой отдельной статьи отводиться специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер производственных расходов. В отдельной итоговой графе фиксируется общая сумма издержек, которая должна быть равна данным на синтетическом счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». Учет в картах или ведомостях ведется отдельно по структурным подразделениям, а внутри них – по статьям издержек обращения. 

Классификация издержек по их влиянию на налогооблагаемую прибыль предусматривает деление затрат на участвующие и не участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли. Это связано с тем, что в целях налогообложения в составе издержек выделяют нормируемые и ненормируемые. В бухгалтерском же учете никаких норм и нормативов не предусмотрено. В связи с этим по правилам  Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н, необходимо организовать раздельный аналитический учет издержек, влияющих и не влияющих на налогооблагаемую прибыль. (12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ издержек обращения

3.1анализ издержек обращения  на торговом предприятии планирование  расходов на реализацию торговой  организации

 

Основные задачи анализа издержек обращения в торговых предприятиях: 
изучение объема структуры и динамики затрат; 
исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния; 
выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению. 
Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям. Издержки обращения анализируются с помощью следующих показателей: 
Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.

Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек:

 
П(Э)ио = Иотч - Иб, где

П(Э)ио - абсолютный перерасход или экономия издержек обращения;

Иотч - абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;

Иб - абсолютная сумма издержек в базовом периоде.

 
Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение. 
Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. 
Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т. е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту. 
Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

 
Уио = ИО:ТО х 100 %, где

Уио - относительный уровень издержек обращения (%); ИО - абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени; ТО -товарооборот торгового предприятия за тот же период времени. 
Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли или долю издержек в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

 
Рс = Уф - Уб, где

  Рс - размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%); Уф - фактический уровень издержек обращения (в % к товарообороту); Уб - уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в % к товарообороту). 
Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:

 
Т = ((Уф - Уб): Уб)) х 100,

 
где Т - темп изменения издержек обращения (%);

Уф - фактический уровень издержек обращения (в % к товарообороту); Уб - уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в % к товарообороту).

Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек. 
По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию. 
Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, рассчитывается по следующим формулам:

 
Оэ = (ТОф х (Уф - Уб)) : 100 либо  
Оэ = ((ТОф х Уб) : 100) - ИОф,

 
где Оэ - сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.); ТОф- фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.); Уф - фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в % к товарообороту); Уб - уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в % к товарообороту); ИОф - фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (р.). 
Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак «минус» означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак «плюс» - что допущен перерасход издержек; во второй формуле - наоборот. 
Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. 
На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды: 
изменение объемов товарооборота; 
изменение состава и структуры товарооборота; 
изменение времени и скорости товарного обращения; 
изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы; 
изменение производительности труда торговых работников; 
эффективность использования материально-технической базы; 
развитие и применение прогрессивных торговых технологий; 
изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения; 
организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий. 
Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе. 
Для анализа влияния на издержки обращения различных факторов, как правило, используются следующие методы: 
а) индексный метод анализа, который используется при коммерческой оценке изменений объема и структуры товарооборота; 
б) метод сравнения группировок, который позволяет показать влияние отдельных факторов на уровень издержек обращения; 
в) теория корреляции, которая дает возможность измерить зависимость уровня издержек обращения от важнейших факторов. 
Доведение товаров до покупателей требует различных затрат труда и средств. Поэтому для более глубокого анализа расходов на реализацию товаров и влияния на них структуры товарооборота необходимы расчеты затратоемкости отдельных товарных групп и товаров. Потоварно-групповые затраты определяются следующими методами: 
использование отчетных данных узкоспециализированной сети; 
расчет сравнительных коэффициентов затратоемкости; 
простой счет, основанный на выборочном бухгалтерском учете расходов;

экономико-математическое моделирование. 
На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торговой организации, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг. 
Планирование расходов на реализацию торговой организации. 
Основной задачей прогнозируемых расчетов расходов на реализацию товаров на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без 
уменьшения высокого качества обслуживания покупателей. 
Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов расходов выражается следующей взаимозависимостью:

 
Ур пост < Ур < Увд (безндс),  
Увд - Уг <= Ур опт <= Ур рын,

 
где Увд - уровень валового дохода, % к обороту; Уг- уровень рентабельности; Ур - уровень расходов по общей сумме; Ур пост - уровень постоянных расходов; Ур опт - оптимальный уровень расходов; Ур рын - среднерыночный уровень расходов. 
Существуют следующие способы планирования расходов: 
Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых организацией. 
Обратная калькуляция предполагает расчет расходов по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов. 
Расчет коэффициентов эластичности переменных расходов по объему товарооборота (Кэл) производится по формуле:

 
Кэл = (лРо : Рб) : (лТо : Тб),

 
где лро - изменение переменных расходов в отчетном периоде; Рб - переменные расходы в базисном периоде; лТо - прирост товарооборота в отчетном периоде; Тб - товарооборот в базисном периоде. 
Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, материальных, финансовых ресурсах, нормативном уровне качества обслуживания (оптимизационные модели). 
Метод прогнозирования расходов с использованием концепции предельных издержек предусматривает расчет величины изменения расходов в связи с изменением объема продаж. 
Метод технико-экономических расчетов (прямая калькуляция). Суть метода состоит в поэлементном прямом расчете затрат в разрезе номенклатуры статей расходов на реализацию товаров. Общая сумма расходов по организации определяется простым суммированием.(5)

 

 

2. Резервы снижения расходов на продажу предприятия

 

 

  На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы на продажу являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ расходов на продажу, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.  
   Для обеспечения конкурентоспособности необходимо систематически следить за конъюнктурой рынка, стремиться наиболее полно удовлетворять покупательский спрос с целью расширения своей доли на рынке. При этом необходимо уделять внимание оценке деятельности конкурентов. Исходя из того, что цена товара представляет собой совокупную величину затрат и прибыли, то конкурентоспособность торгового предприятия зависит от совокупности его расходов. 
 Снижению расходов на продажу также поспособствует улучшение товародвижения и сокращение времени обращения товаров. В этих целях необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы.  
 Для достижения режима экономии расходов на продажу необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования транспорта и оптимального размещения товарных запасов. 
   На расходы на продажу оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения. 
   Типичный подход при определении важнейших направлений снижения издержек – это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения. Так как затраты на оплату труда занимают большую долю, то необходимо рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. Это можно обеспечить за счет: 
1)     Качественного подбора кадров, их подготовки и обучения; 
2)     Создания для эффективной работы условий, как технические (свет, тепло), так и организационно-психологические (своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности). 
  Для повышения производительности труда необходимо совершенствовать систему материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты труда, снижает расходы на оплату труда, хранению и транспортировке товаров. Совершенствование системы материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда должно быть направлено на повышение экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов, непланируемых потерь от уплаченных штрафов за невыполнение договоров. 
  Важным фактором снижения издержек обращения является внедрение прогрессивных форм торговли, таких как самообслуживание, торговля по заказам покупателей, торговля по образцам и другие.  
 Основные направления снижения расходов необходимо изыскивать в совершенствовании торгово-технологического процесса и повышении эффективности использования всех видов ресурсов, развитии маркетинговой службы.  
Режим экономии торгового предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т.д.  
  Важным резервом снижения потерь товаров является увеличение объема их расфасовки в промышленности, применение упаковочных материалов более высокого качества. Это позволит продуктам пройти без потерь весь цикл товародвижения и увеличить их срок хранения. 
   Для устранения потерь необходимо: 
1.     Улучшить условия складирования и хранения товаров; 
2.     Не допускать образования сверхнормативных запасов товаров; 
3.     Усилить контроль за сохранностью товаров. 
   Таким образом, снижение издержек обращения должно происходить при одновременном повышении культуры торговли за счет факторов: 
1.     Повышение качества товаров и расширения их ассортимента в соответствии со спросом населения; 
2.     Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, и заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря; 
3.     Внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания; 
4.     Совершенствование системы управления и планирования, сокращение расходов на управление; 
5.     Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости; 
6.     Улучшение транспортировки, заключение договоров на поставку с продавцами, улучшение условий хранения товаров, рационализация товародвижения; 
7.     Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров. 
     Выявление резервов снижения издержек обращения является важнейшим условием повышения эффективности и культуры торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах. (24)