Анализ и учет расходов на продажу в торговой организации

Содержание

 

Введение

1. Актуальность выбранной темы

2. Учет расходов на продажу

2.1Понятие расходов на продажу и их классификация

2.2Нормативное регулирование расходов на продажу

2.3Синтетический и аналитический учет расходов на продажу

3. Анализ издержек обращения

3.1 Анализ издержек обращения на торговом предприятии    

 планирование расходов на реализацию торговой организации

3.2 Резервы снижения расходов на продажу предприятия

Заключение

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение

 

Каждая торговая организация, осуществляя свою уставную деятельность, несет определенные расходы — издержки обращения или расходы на продажу. Эти расходы производятся дополнительно к оплате приобретенных товаров.

Расходы, производимые торговыми организациями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости покупных товаров, формируют производственные расходы, которые в торговле называются издержками обращения.

Расходы на продажу в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение расходов на продажу наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий. Существуют объективные условия для рационального ведения хозяйства в общегосударственном масштабе, для ликвидации причин, порождающих расточительность материальных и трудовых ресурсов. Снижение дополнительных издержек обращения отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения.

Система управленческого учета расходов на продажу служит базой для принятия эффективных управленческих решений (по ценообразованию, ассортиментному составу продукции и т.д.). В связи с этим многие российские компании считают для себя наиболее приоритетной задачу построения системы управленческого учета и контроля расходов на продажу и делают шаги по ее созданию.

Основными задачами учета издержек обращения организации торговли, являются обеспечение своевременного полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль над использованием материальных и финансовых ресурсов.

Целью данной работы является изучение порядка учет расходов на продажу торговой организации.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

1. Выяснить сущность понятия издержек;
2. Рассмотреть номенклатуру статей издержек обращения и производства торговой организации;
3. Изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета издержек обращения.

 

Методами исследования анализа и учета расходов на продажу являются: монографический, сопоставление, сравнение, анализ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Актуальность выбранной темы

 

Рыночная экономика требует от предприятия торговли повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления торговой деятельностью.

Важная роль в реализации этой задачи отводится учету и анализу хозяйственной деятельности торговых предприятий. С его помощью вырабатываются отражения и тактика развития торгового предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением, выявляются резервы повышения эффективности торговой деятельности, осуществляются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Именно на этих уровнях создается нужная предприятию продукция, оказываются необоротные услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент.

Обращение товаров требует общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией. Эти затраты живого и общественного труда, необходимые для доведения товаров до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения.

Проблема издержек обращения одна из наиболее актуальных и важных проблем предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса, движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Анализ расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Это вытекает из того, что прибыль является основополагающим стимулом деятельности любого предприятия, а также повышает покупательский спрос населения на продукцию предприятия.

Серьезной проблемой издержек обращения является необходимость их снижения, что тесно связано с решением вопросов повышения эффективности работы и улучшения качества обслуживания покупателей. Поэтому анализ расходов на продажу должен быть направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговых предприятий за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Расходы на продажу – один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Затраты, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия.

Издержки обращения являются важнейшим и качественным показателем деятельности торгового предприятия.

 

2.Учет расходов на продажу

2.1 Понятие расходов на продажу и их классификация

 

Согласно ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1. расходы  по обычным видам деятельности;

2. прочие  расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг [2, с. 95].

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью. В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью [2, с. 96].

Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим расходам.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой) [2, с. 96].

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

1. расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных  запасов;

2. расходы, возникающие непосредственно в  процессе переработки (доработки) материально-производственных  запасов для целей производства  продукции, выполнения работ и  оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации  основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные  затраты;

- затраты  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие  затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно [2, с. 97].

Прочими расходами являются:

1. расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

2. расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

3. расходы, связанные с участием в уставных  капиталах других организаций;

4. расходы, связанные с продажей, выбытием  и прочим списанием основных  средств и иных активов, отличных  от денежных средств (кроме иностранной  валюты), товаров, продукции;

5. проценты, уплачиваемые организацией за  предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов);

6. расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями;

7. отчисления  в оценочные резервы, создаваемые  в соответствии с правилами  бухгалтерского учета (резервы по  сомнительным долгам, под обесценение  вложений в ценные бумаги и  др.), а также резервы, создаваемые  в связи с признанием условных  фактов хозяйственной деятельности;

8. штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

9. возмещение  причиненных организацией убытков;

10. убытки  прошлых лет, признанные в отчетном  году;

11. суммы  дебиторской задолженности, по которой  истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для  взыскания;

12. курсовые разницы;

13. сумма  уценки активов;

14. перечисление  средств (взносов, выплат и т.д.), связанных  с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных  мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий  культурно-просветительского характера  и иных аналогичных мероприятий;

15. прочие  расходы [2, с. 98].

В основе ведения бухгалтерского учета издержек обращения лежит их классификация. При этом различают шесть основных группировок, которые приведены в таблице 1.1.

 

Таблица - Классификация издержек обращения

№ п/п	Классификационный признак	Группы издержек обращения
1	Элементы затрат	Транспортные расходы Расходы, связанные с товарными запасами Расходы, связанные с основными средствами Расходы на оплату труда и социальные нужды Прочие расходы
2	Виды затрат	В основу указанной группировки  может быть положена учетная  номенклатура издержек обращения, рекомендованная Комитетом РФ  по торговле в приказе от 20.04.95 № 1-550/32-2, действующем в части, не  противоречащей существующему законодательству. В соответствии с письмом Минфина России от 29.04.02 № 16-00-13/03 при ведении бухгалтерского учета расходов на производство и продажу товаров (работ, услуг) организациям рекомендовано руководствоваться отраслевыми инструкциями (указаниями), принятыми органами исполнительной власти Российской Федерации.
3	Способ включения в затраты отдельных структурных подразделений организации	Прямые расходы Косвенные расходы
4	Объем товарооборота	Условно-переменные расходы Условно-постоянные расходы
5	Отчетный период	Расходы текущего отчетного периода Расходы будущих отчетных периодов
6	Отношение к остаткам товарных запасов	Расходы, относящиеся к проданным товарам Расходы, приходящиеся на остаток товаров