Современная концепция управления проектами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 20:45, реферат

Краткое описание

Своеобразие современного российского менеджмента, характеризующееся не только особыми культурно-историческими условиями, но и особой динамикой текущего развития национальной экономики, накладывает определенный отпечаток и на управление проектом. Перенимаемый опыт зарубежного управления проектом, сложившегося в иных условиях, естественным образом преломляется в отечественной среде. Представленная ниже характеристика элементов и понятий управления проектом основана в первую очередь на российском опыте применения этого подхода к проблемам современного российского менеджмента.

Содержание

Введение 2
1.Сущность проекта и его основные признаки 3
2.Цели проекта. Класификация проектов 5
3.Жизненный цикл проекта 9
4.Структура проекта 14
5.Участники проекта и его окружение 16
6.Оценка эффективности 20
7.Анализ риска проекта 22
Заключение 27
Список использованной литературы 28

Прикрепленные файлы: 1 файл

Сущность проекта и его основные признаки.docx+.docx

— 214.45 Кб (Скачать документ)

    Инвестор  - это физическое или юридическое лицо, предоставляющее денежные средства для финансирования проекта с единственной целью их преумножения. Его основная задача - контролировать свои вложения и стремиться к их гарантированному и запланированному увеличению в результатe реализации проекта.

    Спонсор - доселе незнакомая в России позиция, введенная зарубежной практикой управления проектами. Спонсором является представитель руководства компании, которая осуществляет проект, или ответственный представитель заказчика.

    Куратор - это представитель руководства компании, оказывающий поддержку проекту и осуществляющий обеспечение общего надзора над управлением проектом и координацией взаимодействия проекта с внешними по отношению к проекту субъектами деятельности (руководителями функциональных подразделений, заказчиком проекта, государственными органами и др.)

        Директор по проектам, директор по проектам направления - это один из руководителей компании, отвечающий за весь портфель проектов или за под портфель проектов какого-либо одного направления. Значимость его позиции и уровень власти определяются ценностью проектной деятельности для компании по отношению к текущей операционной.

    Руководитель  проекта или под проекта - это нанятое по контракту или подряду внешнее физическое лицо или сотрудник компании-исполнителя, полностью отвечающий за выполнение проекта, получение запланированного продукта/результата и координирующий все процессы управления проектом в течение его жизненного цикла.

    Администратор проекта выполняет функции технического администрирования задач по текущему управлению проектами (выполнение расписания и контроль, организация коммуникаций в проекте, управление контрактами и поставками, выполнение распоряжений руководителя проекта или его заместителя).

    Инженер (архитектор) проекта  - это член команды проекта, который отвечает за «техническую архитектуру, или построение, проекта» (особенно это актуально в ИТ-проектах).

    Члены команды управления - это полностью выделенные на работу в проекте или привлеченные по совместительству сотрудники компании или внешние лица, объединенные в единую группу - команду проекта.

    Привлекаемые  для конкретных работ функциональные специалисты - это сотрудники компании-исполнителя или внешние лица, получающие конкретные разовые или многократные задания, за которые отчитываются членам команды управления или руководителю проекта.

    Генеральный подрядчик, субподрядчик - это внешнее к компании юридическое или физическое лицо, вовлеченное в работу над проектом как главный внешний соисполнитель или соисполнитель части проекта. Он несет ответственность за выполнение части работ в соответствии с отдельным контрактом.

    Генеральный проектировщик, проектировщик  - организация, специализирующаяся в проектном инжиниринге и работах с проектно-сметной документацией проекта.

    Поставщик или генеральный  поставщик - организация, осуществляющая материально-техническое обеспечение проекта (поставки).

    Лицензиар - физическое лицо или организация, владеющая лицензиями, ноу-хау, патентами, торговыми марками, используемыми в проекте.

    Консультант - это специализированная организация, физическое лицо или группа лиц, оказывающая команде проекта консультационную поддержку на временной или постоянной основе, по специальным вопросам или в целом по проекту.

        Органы власти - участвуют в проекте, выполняя надзирающие, контрольные или согласующие функции.

    Покупатели  и клиенты - участники проекта, тестирующие разрабатываемый продукт (например, альфа- бета-тестирование) или участвующие в фокус-группе и иных маркетинговых акциях; могут являться потребителями проекта.

    В проектах, в зависимости от их организации  и природы, часто происходит совмещение функций. Руководитель проекта может быть и инвестором, и будущим владельцем; инвестор - и инициатором, и заказчиком и т. д.

    При большом количестве участников проекта очень важно подготовить максимально полный и детальный их реестр или перечень. Он должен включать название организаций или имена, фамилии и должности контактных лиц; обязанности и функции участника и данные ответственного руководителя организации; иные комментарии, возможно включающие особенности работы этого участника, его пристрастия, привычки и другую информацию. Перечень должен постоянно обновляться и распространяться между всеми участниками проекта. Один из наиболее удобных и популярных способов его распространения - размещение на сайте проекта в Интернете или регулярная электронная рассылка. Перечень должен находиться в офисе проекта, а его информация - входить в план управления проектом.  
 

6.Оценка эффективности

 

         Эффективность – категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников.

Рекомендуется оценивать следующие виды эффективности: 
- эффективность проекта в целом; 
- эффективность участия в проекте.

Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя: 
- общественную (социально - экономическую) эффективность проекта; 
- коммерческую эффективность проекта.

Показатели общественной эффективности учитывают социально–экономические последствия осуществления ИП для общества в целом, в том числе как непосредственные результаты и затраты проекта, так и “внешние”: затраты и результаты в смежных секторах экономики, экологические, социальные и иные внеэкономические эффекты.

Показатели коммерческой эффективности проекта учитывают финансовые последствия его осуществления для единственного участника, реализующего проект, в предположении, что он производит все необходимые для реализации проекта затраты и пользуется всеми его результатами.

Показатели эффективности  проекта в целом характеризуют  с экономической точки зрения технические и организационные  проектные решения.

Эффективность участия в проекте определяется с целью проверки реализуемости проекта и заинтересованности в нем всех его участников.

  • Эффективность участия в проекте включает: 
    эффективность для предприятий–участников; 
  • эффективность инвестирования в акции предприятия (эффективность для акционеров); 
  • эффективность участия в проекте структур более высокого уровня по отношению к предприятиям–участникам  проекта, в том числе: 
    - региональную и народнохозяйственную эффективность – для отдельных регионов и народного хозяйства РФ; 
    - отраслевую эффективность – для отдельных отраслей народного хозяйства, финансово–промышленных групп, объединений предприятий и холдинговых структур; 
     
  • бюджетную эффективность проекта (эффективность участия государства в проекте с точки зрения расходов и доходов бюджетов всех уровней).

В настоящей  работе мы рассмотрим оценку коммерческой эффективности локальных проектов в целом, а также проверку реализуемости проекта и оценку эффективности участия предприятий в проекте.

7.Анализ риска проекта

 
 

Анализ  рисков проекта  — методы оценки рисков проекта. Когда получены критерии эффективности проекта для так называемого "базового варианта", его оценку еще нельзя считать завершенной по причине неопределенности будущих событий и неточности собранной информации. По данным Всемирного банка, в зависимости от квалификации экспертов и тщательности подготовки проекта, вероятность подтверждения прогнозных данных на практике не превышает 50%. Стоимость проекта, которая планируется на ближайшее будущее, и тем более цены на продукцию или услугу проекта, принятые для расчетов, со временем могут не подтвердиться.  

Поэтому в ходе анализа количественных показателей  проекта необходимо определить не только их конкретные значения для модели расчетов, но и возможную область  их изменений. Следовательно, в задачи подготовки проекта входит также  и анализ оставшихся 50%, которые объективно невозможно предусмотреть, или анализ рисков.

Анализ рисков проекта позволяет:

  • выбрать проект по критерию наименьшего риска;
  • сравнить степень вероятности получения выгод для всех участников проекта и сопоставить значения дохода и риска по принципу — чем больше риск, тем больше доход;
  • проработать на стадии подготовки документы, обслуживающие проект, например, сравнить выгоды от различных типов контрактов — сервисного контракта, контракта с постоянной долей продукции, контракта с изменяющимся масштабом доли продукции, контракта с фиксированной платой за единицу продукции и т.д.
 

Общий подход к  оценке эффективности проекта на этапе анализа рисков заключается  в том, чтобы удостовериться, что  величина чистой текущей стоимости  сохраняет свое положительное значение при всех или в крайнем случае при большинстве возможно учитываемых  изменений исходной информации проекта. В международной практике разработано  три метода проведения Анализа рисков проекта:

  • анализ чувствительности;
  • анализ сценариев;
  • анализ рисков по методу Монте-Карло, или анализ моделей.
 

        Анализ чувствительности — методика выявления критических показателей проекта. В ходе анализа происходит проверка критериев эффективности проекта (чистой текущей стоимости и (или) внутренней нормы прибыли) в связи с изменениями исходной информации (инвестиционных и эксплуатационных издержек, цен на продукцию или услуги). Так получается базовый случай, с которым затем сравнивают результаты всех других расчетов. Очевидно, что тесты чувствительности проекта будут наиболее эффективными на ранних стадиях его подготовки, что позволяет в ходе дальнейших пред инвестиционных исследований сосредоточить основное внимание на выявленных факторах риска.

         I этап — значения всех переменных на входе проекта, кроме одной, остаются базовыми, а одна анализируемая переменная меняется на какое-либо фиксированное значение, например на 10%. После этого пересчитывается чистая текущая стоимость и оценивается влияние изменения данной переменной на рентабельность проекта на основе показателя чувствительности, который представляет собой процентное изменение чистой текущей стоимости при изменении на 1% значения выбранной переменной. 

Значение переменной, при котором чистая текущая стоимость  становится равной нулю (т.е. затраты  равны выгодам), называют критическим  значением, или точкой безубыточности.

         II этап — расчет показателя чувствительности и критических значений для каждого компонента.

        III этап — ранжирование компонентов на основании показателей чувствительности в порядке убывания: чем выше чувствительность, тем важнее данная переменная для значения чистой текущей стоимости.

В мульти - и моно проектах речь идет обычно о двух, трех переменных, изменение которых может существенным образом повлиять на величину показателей эффективности проекта.

            Анализ сценариев — методика проведения  в соответствии с которой с базовым сценарием сравниваются значения чистой текущей стоимости лучшей и худшей ситуаций. 

Анализ сценариев  учитывает, что некоторые переменные взаимосвязаны. Таким образом, можно  согласованно менять некоторое число  переменных одновременно.

На основании  анализа чувствительности уже выбраны  наиболее важные компоненты, изменение  значений которых определяет риск осуществления  проекта. С другой стороны, имеется  и базовый случай, использовавшийся в предыдущих анализах и рассматриваемый  здесь как оценка аналитика в  отношении будущего проекта. В анализе  сценариев разрабатываются еще  два дополнительных сценария. "Наилучший", или "оптимистичный", сценарий представляет соображения аналитика о том, насколько хорошо может повести  себя проект в том случае, если все  обстоятельства будут более благоприятными, чем планировалось. 

Затем разрабатывается "наихудший", или "пессимистичный" сценарий, отражающий, насколько окажется плох проект, если все пойдет гораздо  хуже, чем предполагалось. И здесь, и в первом сценарии должен присутствовать реалистичный набор событий.

Результаты анализа  сценариев сводятся R матрицу, и рассматривается  распределение значений чистой текущей  стоимости и внутренней нормы  прибыли. При достоверных результатах  критерии принятия решений об инвестировании такие: даже в худшем случае принимать  проект, если чистая текущая стоимость  больше нуля; даже в наилучшем случае не принимать проект, если чистая текущая  стоимость меньше нуля; если значение чистой текущей стоимости колеблется (иногда положительно, иногда отрицательно), то результаты нельзя считать полными. Иногда требуется ввести дополнительные сценарии для того, чтобы показать точки между двумя экстремальными значениями.

Информация о работе Современная концепция управления проектами